“計劃趕不上變化”已經成為很多項目難以逾越的鴻溝。
項目人員沒有儲備好,項目人員一個蘿蔔一個坑,持續有人員離開;風險管控沒有做好,經常出現突發事件。在項目過程中,邊做邊修改,有時候甚至會推翻計劃重來。
為什麼不能很好地執行計劃呢?
一、計劃的製作太草率
接手一個項目,這個項目的要求比較高,工期比較緊,項目計劃也就相應的要儘快產生。為了快,沒有很好的去考慮大局,期望著邊做邊修改計劃。
二、計劃制定不全面
例如開發一個商城APP,做一個商城不僅是技術人員要去開發,還需要去申請一些對應的賬號以支撐app的功能點,在做計劃的時候,沒有考慮這一塊的申請時間,導致開發進度變慢,計劃也只能隨之延遲。
三、計劃制定不合理
還是拿開發app舉例,正常全職人員開發這個app可能需要2個月,但是兼職人員可能就需要3個月。App計劃制定者,卻根據全職人員的時間來制定開發計劃。
四、計劃沒有及時追蹤
一個項目計劃制定完成後,就不再去管它。等到工期快結束,才去查看,這已經晚了。項目進行中人員的時間不能一直保證,出現的問題也不能預料,等到快工期結束的時候才去追蹤,如果出現了問題,想補救也來不及了。
五、相應的獎懲
項目計劃已經設定,大家也都覺得可以。卻因為有的人某些私人原因,導致了計劃的延遲。而我們的項目經理覺得同事一場,也沒有去懲處。這樣會給項目成員一種錯覺,不按照計劃去完成項目,好像也不是什麼大事。
制定計劃要合理;執行計劃要到位;調整計劃要有序;監督計劃要獎懲。
文:Elsa
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