這家店“7個員工,月做漆面2500面”,忽悠還是真功夫?

跳槽那些事兒 保險 上海 京東商城 美容 創業 汽車後服務世界 2019-05-10

前言:抓得住流量,才抓得住未來。以鈑噴作為突破口,寶麗選擇站隊保險公司,“鈑噴業務和事故車緊緊掛鉤,險企是事故車最大的買單者,且話語權越來越大。”

作者 | 趙小刀

來源 | 汽車服務世界(ID:asworld168)

2月初,汽車服務世界平臺曾發佈一篇文章《7個員工,月做漆面2500面,老闆稱“行業最大的痛點是低效”》,引起讀者們一些質疑。

“一人一天做10面,怎麼做出來的?

快的同時,質量能夠得到保證麼?

行業的痛點是低效,鈑噴的痛點是協調,寶麗是怎麼解決協調的問題?”

...

汽車服務世界帶著這些疑問,再次去採訪了寶麗店董事長包建華。“一人一天做10個面是最低效率,同行認為該數據是注水的,應該自我反省一下。”面對質疑,包建華邊煮茶,邊緩緩迴應。

一、認知

“從另一方面來講,同行質疑實屬正常。”包建華向汽車服務世界表示。2017年寶麗轉型初期,以老漆工為代表的所有員工都質疑“我們做了10多年,一個人怎麼可能做到300面,你要逼我們做,那就辭職不幹了。”

包建華對此表示“這麼多年,大部分修理廠每月做個幾百面,你家也是,他家也是,跑遍全國都這樣。”於是,大家便形成一種認知:行業標準就這樣。老漆工們的反抗背後正是基於這樣的認知。

就油漆來講,從材料到工具都在提效,正常情況下效率應該大幅提升,結果卻是不進反退。

①材料在改進,油漆廠商不斷提升油漆的乾燥速度;

②工具越來越先進,打磨工藝、砂紙,比之前更加好用;

③烤房從燃燒加熱型升級為紅外線,乾燥速度大幅提升。

這家店“7個員工,月做漆面2500面”,忽悠還是真功夫?

包建華開始質疑行業標準,外出參觀同行修理廠。發現上千平的店,兩三個師傅就能完成的業務,卻常常需要十幾個師傅才能搞定。

這樣的店還不在少數,它們大都處在生存線上掙扎。

寶麗也不例外,2017年之前生意不愁,包建華按照行業標準執行,日子照過。近幾年,上海汽修門店已進入白熱化競爭階段。

他算了一筆賬,房租一年300萬,是外地的10倍;人員成本高昂,包括工資、食宿、五險。比如一位員工拿到手的工資是4000元,寶麗實際承擔費用應為8000元。利潤被房租、人工成本日漸攤薄。

在這樣的環境下,包建華認為“修理廠每月做油漆幾百面”的標準太低效了。“按照這個標準,三五年內汽修店要死掉一半以上。”

如此情形,豈容寶麗酣睡?

二、資源

2017年3月,醒過來的包建華,著手寶麗的轉型升級計劃。

盒馬鮮生創始人侯毅曾說過:

所有的大生意,都不是小步快跑、快速迭代出來的。所有的大生意,在創業的第一天,就需要做好頂層設計,要搞清楚自己這門生意的本質到底是什麼。

重新出發的寶麗在確定了自身的痛點後,找到生意的本質——增效。

如何衡量效率?通常用“人效”,即每個人每年創造的收入。效率越高,贏利能力越好。反之,難以盈利。

包建華經過一番計算,在原有標準上提升300%-400%的效率,才能活下去。

他規定每個油漆師傅每月最低標準:300面油漆。

要達成目標,寶麗要做到兩點:一是效率要高;二是流量要夠;基於此,寶麗定位快速鈑噴、快速美容、快速保養。唯快不破,形成流量池。

行業正在發生著流量再分配。在這場流量分配中,包建華認為現階段汽修店想在一線城市生存,要麼跟電商沾邊,成為途虎的工廠店,要麼站京東、天貓等,要麼是車廠、保險公司,必須要有導流端口。“作為單店,這些企業一頭都不沾邊,你也不會有客戶。”

這家店“7個員工,月做漆面2500面”,忽悠還是真功夫?

抓得住流量,才抓得住未來。以鈑噴作為突破口,寶麗選擇保險公司,“鈑噴業務和事故車緊緊掛鉤,險企是事故車最大的買單者,且話語權越來越大。”

保險送修+自然進店流量,寶麗形成了自己的流量池。如何高效轉化?是擺在寶麗面前最為緊急且重要的問題。

三、流程

怎樣提效?寶麗並沒有什麼高大上的對策。

①計算流程中的無效時間

方法簡單,將工藝、流程拆分成若干個小單位,然後計時,再記錄每個節點所需時間。堅持記錄,包建華找到了低效的突出原因——時間浪費。

找到問題後,對症下藥。

包建華以漆面防護處理舉例,有些門店還在使用報紙,左裁一塊,右裁一塊,浪費不少時間。寶麗採取的是遮蔽紙,相比報紙可以節約一半時間。

這家店“7個員工,月做漆面2500面”,忽悠還是真功夫?

包建華表示,油漆師傅們在浪費時間這件事上,自己是無意識的“大多數師傅在工作期間,至少一半時間是浪費的。”

比如車間空間大,時間可能就浪費在來回走動上,因此寶麗對車間的動線設計尤為重視。壓縮流程中不必要的體力、時間消耗,減少浪費。

②統籌安排工作

再有,有些師傅做事講究體系化,12345按步驟。比如在做底漆時,就要等它乾燥了,再進行下一步噴塗色漆。

“這一定是最低效的。”包建華說道。師傅在做1的時候,期間完全可以開展下一輛車的1。進行統籌工作,這樣才能提效。

車流量大的時候,門店經常會出現一個問題“活幹著幹著,就忘了那輛車。”

如何有條不紊,避免混亂?寶麗運用一個小道具來實現,即派工指示牌,上面寫著各組負責人的名字,放在車頂上。

這家店“7個員工,月做漆面2500面”,忽悠還是真功夫?

哪些車輛在等待施工,誰負責的?一目瞭然。

細化,細化,再細化,凡細節處,必有大世界,最終的效率提升跟這些小細節不無關係。

③在滿足質量的前提下,儘可能不拆件

寶麗在噴漆流程中,採用“能不拆件就不拆件”的原則。寶麗的油漆業務特點是:大部分是“劃痕面”,專做“小剮小蹭”。技術出身的包建華認為,門拉手、保險槓是一定要拆的,車門不能拆,一是影響效率;二是安裝以後復位達不到原先的效果,是有風險的。

“對於維修單一車型的4S店,以及高端精修店,師傅的技術水平相對高一點,單價也高,可以拆卸。當然這是更高的要求,車主可以承擔費用,噴一個面幾千幾萬沒問題。”

拆卸的結果是無法量化,如果要跑量的話,則不具備拆卸的條件。寶麗在不影響油漆質量情況下,儘可能不拆卸。

四、組織

除了流程上優化,人效提高,歸根到底要靠管理。包建華強調,門店要從管理上要效益。

舉個例子。寶麗取消了車間主任崗位,結果效率比之前更高。為什麼?

進店車輛多,店面會面臨個情況:施工單都捏在車間主任手裡,派完1單,做完了,再派2。一個人精力畢竟有限,一方面與車主溝通,同時派單與員工溝通,顯然效率低下。

甚至派單派不過來,員工推諉拒絕。假如進店10輛車,派發了5單後,員工表示沒做完,便不接單了。車間主任則需要溝通協調。效率低下的同時,引起客戶滿意度下滑。

為解決這一情況,寶麗採取扁平化管理模式,每個小集體都有負責人。

寶麗是前店+後廠的模式,擁有14位一線員工,共分為4個大組。每組內設置洗車、鈑噴、快修崗位,相當於一個“小型快修店”,把一個大店細分成數個小店,目前SA是負責人,後期能力出眾者勝任。

具體是什麼玩法?

包建華介紹,同樣進店10輛車,各組SA根據工作飽和度進行接待,保證10輛車在第一時間內被安排掉。

各SA在接車過程中,瞭解客戶的需求,記錄信息。如果是洗車,組內人負責洗車的人便會直接接手。車輛多的時候,根據交車時間,統籌安排。

通過這樣一種做法,自行制定各自的計劃,並依靠全體成員的智慧和努力來完成目標,該法被稱為“阿米巴模式”。

讓第一線的每一位員工都能成為主角,主動參與經營,進而實現“全員參與經營”。

一個有趣的現象可以說明該模式的魔力:漆工小A在別店一天做3、4個面,來寶麗一週後,就可以做到10個面。

“扁平化管理”運用最成功的當屬小米,曾在企業界掀起了一股熱潮。這是激發組織活力、創新的一種管理方式。用潤米諮詢董事長劉潤的話來講:扁平化管理的本質,是減少信息溝通損耗,提升溝通效率。這一管理方式的最大前提是,人不能多。

聚焦在油漆業務上,過了300面之後,多數師傅會面臨“瓶頸”。到這個節點,突破口在於油漆團隊的協調配合。寶麗經過多番測試,兩人效率最高,師傅+徒弟組合配合最優。

7個員工,5個師傅,2個學徒。師傅一個月可做到2000面左右,再加上徒弟的配合,最高可做到2500面。

包建華喝了杯茶,平淡分享:

單單在人數測試上,寶麗花費的代價:把所有員工100%重新換血。員工臨走前對包建華抱怨道,“公司總老折騰,我們是來幹活的,不是被你折騰的。”

包建華告誡同行,改革有風險,需考慮清楚。

當聊到寶麗經營的祕訣時,包建華強調,“經營門店關鍵是找到生意的本質,設計好業務路徑,找到一個點切入,把它做深做透。”

祕密不是人跡罕至的地方,而是大多數人看到卻熟視無睹的地方。

近日,《汽車服務世界》對寶麗董事長包建華進行了專訪,以下為專訪內容摘選,和讀者分享。

◆ 汽車服務世界:員工工作多少時間?效率怎樣?

包建華:我們規定是每天8個小時,通常在10個小時。

每天的進店量有高峰也有低谷,員工希望能夠多做一點,高峰期便會多做些。

每月工作26天,每個師傅最低300個面,速度高的師傅每月做400面左右。

◆ 汽車服務世界:聽說這樣的效率在PPG體系裡,可以稱得上全亞洲效率第一。您有沒有測算過理論上的最優數據值能達到多少?

包建華:那比這個高多了。一個師傅每天平均10面是最低水平,不需要做任何改變,他只要認知改變一下就能做到。通過設備、工藝,現場的調配,還可以再提升的。我認為一個師傅,他每月的產能可以做到500個面。

◆ 汽車服務世界:快的同時,質量能夠得到保證麼?

包建華:我要反問一下,大家認為一個幹了3、4年的師傅幹得好,還是一年的師傅幹得好?很多人普遍認為是前者。

實際如何?有一句話不是說槍法是子彈喂出來的,你打了1萬發子彈和你只打了10發子彈,那一定是不一樣的。

有些人一萬發子彈是一輩子打出來的,有些人一萬發子彈一個月就打出來了,強度也不一樣。

寶麗就是這樣的戰術,我們一個師傅幹1年的活,比大多數師傅幹3到4年做的活都多,這個師傅1年就已經成長為一個技術非常好的師傅,所以我從來不擔心他們質量問題。

◆ 汽車服務世界:寶麗人效高離不開組織模式的創新,是怎麼想到運用阿米巴模式?

包建華:早期,我們都在看彼得德魯克的書,後面發現原來這後面的2、30年的時代是稻盛和夫的管理時代,趕緊再去買他的書看,像是發現了新大陸。

他的管理核心是從管理上要效益,組織效能的提升是一個很重要的點。

這些管理大師,都在把經驗分享出來。當我們認知到自己落後的時候,並不需要自己去探索如何改進,前人已經有很好的案例,我們結合下自身,來落地就可以了。

本文經由 門店客戶管理專家 趙楠 審核

*本文為汽車服務世界原創,如需轉載,請標明出處!

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