21年開500家直營店,成本降比7%,這家中式快餐如何高效管理門店

擁有2個品牌、500家門店的鄉村基,已是餐飲界的“大魚”。

一年接待顧客超1億人次,在川渝地區,人氣甚至“碾壓”肯德基、麥當勞。

浸潤快餐行業21年,面對激烈的競爭,鄉村基利用信息化、精細化管理,規避“大企業病”,保持體量規模優勢的同時,提高整體效率。

“鄉村雞”變成“金鳳凰”

1996年,李紅和丈夫在重慶群鷹廣場盤下一家快做不下去的餐館,取名“鄉村雞”(後改名“鄉村基”)。

那時,肯德基、麥當勞等洋快餐在中國賣得風生水起,李紅天天跑去 “取經”。她發現,洋快餐雖然門庭若市,但是中午用餐高峰時,還沒有一些街邊的中餐小店人流量大。

於是,她一頭鑽進中式快餐的研究,琢磨著如何做出差異化。

21年開500家直營店,成本降比7%,這家中式快餐如何高效管理門店

本著“做一頓好吃的飯,讓離家在外的人們感受到家的溫暖”的初心,經過不斷地實踐調整,“鄉村基”如今的菜品基本以中式快餐為主,立足於川菜,引進並消化了粵、川、蘇、浙等各式菜品,形成了自己中西結合、別具一格的菜品大全。價格定在了洋快餐和街邊小吃店價格的中間空白區,5~30元不等。

以前,鄉村基是洋快餐的“模仿者”,跟著他們選址開店。現如今,商圈及商場紛紛找上門來,以低租金吸引鄉村基入駐。鄉村基在重慶的門店數遠超肯德基、麥當勞的總和。

3大招提升用戶體驗

廚師出身的李紅,對食材品質很有要求,菜品品質放第一位。她規定:在鄉村基,所有菜品不得使用味精,牛肉大骨湯必須每天現熬,食用油也得用非轉基因的。光這部分食材成本,每年就要多花去1千多萬。

李紅一直在公司內部強調,“所有菜品先自己能吃,才能讓別人吃。”於是,這些在中式快餐行業看似不入流的固執承諾,都被堅持了下來。

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中國人普遍喜歡現炒的菜,認為剛出鍋的菜口感是最好的。但由於快餐的效率要求、出品標準和成本控制,多數連鎖快餐將大部分菜品放在中央廚房製作,在門店復熱。這就使得快餐店出品的菜品,總有一種批量化製作的“工業味”。

為保證菜品最大程度上貼近正餐菜品口感,鄉村基投入大量人工成本,將大部分可以在中央廚房加工的菜品移至門店加工。事實證明,改成現場加工後,門店菜品銷量有明顯增長,口味也頗受好評。

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為了給用戶提供更好的外賣體驗,鄉村基還自建外賣配送團隊,解決“天氣不好,騎手不接單”的問題。

在同行眼中,自建配送團隊,菜品現場加工,每年多花一千萬在調料上……這些做法多多少少有點“低性價比”,而鄉村基之所以敢這麼做,更大底氣來自於品牌背後信息化系統帶來降本提效。

餐飲信息化管理“降本提效”

當下,人口紅利消失、租金成本攀升,“效率”是決定餐飲企業成敗的關鍵。

鄉村基認識到,租金、食材、能耗等成本依賴於房價、物價和國家政策,具有剛性;而人力成本則可以通過精細化管理、信息化賦能得到優化提升。

據鄉村基互聯網事業部總經理孫劍濤介紹,鄉村基從7年前就開始探索利用信息化工具提升組織效率,目前店面籌備、運營管理、財務管控已經完成了“一體化”部署應用,將人效提升滲透到了各個環節。

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鄉村基內部使用了8種不同功能的ERP軟件,比如,物流調度系統、財務系統,訂單中心繫統和天子星的餐飲管理系統等。拿天子星舉例,信息化的管理將人力成本降至10%,並全面提升餐廳管理效率。

比如,線上線下一體化,訂單中心繫統能將線上訂單直接推送到門店收銀系統中,省去了每天“訂單錄入”的大量時間,不僅節省大量人工,而且訂單差異率小於0.2%。粗略統計,這一改變,每年節省的人員成本在500萬元以上。

比如,財務業務一體化,打通前臺後臺,讓門店經營數據直接導入財務系統。收入、支出、庫存數據自動入賬,從原來單一品牌200家門店發展到現在雙品牌500家門店,集團財務未增加一人,保持高水準的財務人效。

比如,門店運營“無人化”。鄉村基部分門店額外部署的“無人餐廳”,諸如,無人點餐、聚合支付、聚合外賣等多種功能,進一步釋放了收銀、後廚2個崗位的人員成本,使部分門店的人力成本佔比低至10%。

比如,管控食材流轉率,及時降低損耗。過去信息化程度低,庫存食材產生損耗無處可查。而現在,利用信息化根據以往的使用量,產生一個“合理使用量”,再對比每天“實際耗用量”,店長可以第一時間做誤差分析,並及時調整,降低損耗。

一招讓訂單量增長80%

2010年,鄉村基就開始做外賣了。那時候用的是400電話,一個月外賣金額能達到400多萬,並開始建立接近200人的自有物流團隊。

2015年,電話外賣業績下降非常快,從400多萬下降到200多萬,這時候,鄉村基開始著手接入外賣平臺。

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鄉村基一開始設定的外賣配送距離是門店步行5~10分鐘,每個門店做好自己負責範圍的就行,沒有交叉。

但是門店業務不能交叉是對的嗎?從顧客角度來看,不管近遠,誰給我體驗更好,我就訂誰的,後來我們就把商圈做了交叉,還擴大了距離。

我們堅持增加了二級商圈,由此增加了2元的費用,增加二級商圈之後發現訂單量增漲了80%,說明這是有消費需求的。

既然行之有效就全面推廣,第一批加入了18家門店,最少的增漲了50%,最多的增漲了80%。在沒有增加其他措施的情況下,大大提升了外賣的業績。(91開店)

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