'滴答清單 | 玩轉番茄工作法'

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大多數人都聽說過番茄工作法,在工作和學習中使用過這種方法的人相信也不在少數,但是能詳知其原理、規則以及優勢的人可能並不多。

工欲善其事,必先利其器。如果說番茄工作法是一把利器的話,那麼僅知其形是不夠的,你還需要找到它鋒刃所在。本文參照弗朗切斯科·齊立羅所著《番茄工作法》一書,探討番茄工作法的原理以及應該如何善用它。

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大多數人都聽說過番茄工作法,在工作和學習中使用過這種方法的人相信也不在少數,但是能詳知其原理、規則以及優勢的人可能並不多。

工欲善其事,必先利其器。如果說番茄工作法是一把利器的話,那麼僅知其形是不夠的,你還需要找到它鋒刃所在。本文參照弗朗切斯科·齊立羅所著《番茄工作法》一書,探討番茄工作法的原理以及應該如何善用它。

滴答清單 | 玩轉番茄工作法


什麼是番茄工作法?

弗朗切斯科用來計時的是一個番茄形狀的時鐘,番茄工作法因此得名。最初,弗朗切斯科只是想促使自己能專注學習十分鐘,後來在長時間的堅持和摸索實踐之中,才確定了一個番茄時間30分鐘的最佳時長。這表明番茄工作法從誕生之初的基調便不是一蹴而就,而是循序漸進的。

番茄工作法的目標

首先,我們來看一下番茄工作法能做什麼,這也是我們在使用它之前應有的預期目標。一段時間的使用之後,回過頭與預期目標作對比,發現進步的繼續加強,找到不足的予以改進。

  • 緩解由時間的生成性所帶來的壓力
  • 減少被打斷的次數,集中注意力
  • 提高判斷力
  • 充滿熱情並一直保持
  • 堅定信心,達成目標
  • 提高工期預測能力,即估測能力,保質保量
  • 加快學習和工作進度
  • 增強在處理複雜問題時的決定意識


番茄工作法的流程

確定預期目標符合自己需求之後,便可以將番茄工作法應用到生活之中了。應用過程中,需要完成計劃、追蹤、記錄、分析、可視化處理五個流程,而之後所有方法或者工具的使用應緊密圍繞這五個流程進行。

  • 計劃:計劃一天要做的事
  • 追蹤:一天內做過的學習工作等所有事情,作為原始數據,包括時長和其他感興趣的指標
  • 記錄:建立一個日工作的檔案,收集原始數據
  • 分析:由原始數據分析有用信息,即可以幫你提高效率的信息
  • 可視化處理:把信息用鮮明的方式表達,更直觀看到自己的進步

需要注意的是,花在記錄和分析上的時間不應該超過一個番茄時間,因而要有所取捨,只追蹤記錄那些你想要觀察的就夠了。

番茄工作法的原則

1.一個番茄時間為30分鐘(時長可做更改,但經過大量實踐證明,30分鐘為最佳時長)包括25分鐘工作時間和5分鐘休息時間。

2.一個番茄時間是一個計量單位,不可分割。

3.每四個番茄時間作為一個週期,每個週期結束後可有15-30分鐘的長休息。

4.完成的任務要劃掉。

番茄工作法的工具

你已經知道了番茄工作法的基本流程,現在需要依據流程準備工具。工具並不複雜,包括以下幾樣:

  • 一個番茄計時器
  • 一張今日工作計劃表:給今天的任務創建一份工作計劃表,把今天要做的事情列一個清單,按照先做後做給任務排序。注意要留有一定的空餘給「計劃外的緊急事件」
  • 一份活動清單:用來記錄最近需要完成的所有任務,想到要做的就記下來,隨出現隨記。一天結束時,把完成的事情劃去,未完成的另做規劃。
  • 一份記錄表
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大多數人都聽說過番茄工作法,在工作和學習中使用過這種方法的人相信也不在少數,但是能詳知其原理、規則以及優勢的人可能並不多。

工欲善其事,必先利其器。如果說番茄工作法是一把利器的話,那麼僅知其形是不夠的,你還需要找到它鋒刃所在。本文參照弗朗切斯科·齊立羅所著《番茄工作法》一書,探討番茄工作法的原理以及應該如何善用它。

滴答清單 | 玩轉番茄工作法


什麼是番茄工作法?

弗朗切斯科用來計時的是一個番茄形狀的時鐘,番茄工作法因此得名。最初,弗朗切斯科只是想促使自己能專注學習十分鐘,後來在長時間的堅持和摸索實踐之中,才確定了一個番茄時間30分鐘的最佳時長。這表明番茄工作法從誕生之初的基調便不是一蹴而就,而是循序漸進的。

番茄工作法的目標

首先,我們來看一下番茄工作法能做什麼,這也是我們在使用它之前應有的預期目標。一段時間的使用之後,回過頭與預期目標作對比,發現進步的繼續加強,找到不足的予以改進。

  • 緩解由時間的生成性所帶來的壓力
  • 減少被打斷的次數,集中注意力
  • 提高判斷力
  • 充滿熱情並一直保持
  • 堅定信心,達成目標
  • 提高工期預測能力,即估測能力,保質保量
  • 加快學習和工作進度
  • 增強在處理複雜問題時的決定意識


番茄工作法的流程

確定預期目標符合自己需求之後,便可以將番茄工作法應用到生活之中了。應用過程中,需要完成計劃、追蹤、記錄、分析、可視化處理五個流程,而之後所有方法或者工具的使用應緊密圍繞這五個流程進行。

  • 計劃:計劃一天要做的事
  • 追蹤:一天內做過的學習工作等所有事情,作為原始數據,包括時長和其他感興趣的指標
  • 記錄:建立一個日工作的檔案,收集原始數據
  • 分析:由原始數據分析有用信息,即可以幫你提高效率的信息
  • 可視化處理:把信息用鮮明的方式表達,更直觀看到自己的進步

需要注意的是,花在記錄和分析上的時間不應該超過一個番茄時間,因而要有所取捨,只追蹤記錄那些你想要觀察的就夠了。

番茄工作法的原則

1.一個番茄時間為30分鐘(時長可做更改,但經過大量實踐證明,30分鐘為最佳時長)包括25分鐘工作時間和5分鐘休息時間。

2.一個番茄時間是一個計量單位,不可分割。

3.每四個番茄時間作為一個週期,每個週期結束後可有15-30分鐘的長休息。

4.完成的任務要劃掉。

番茄工作法的工具

你已經知道了番茄工作法的基本流程,現在需要依據流程準備工具。工具並不複雜,包括以下幾樣:

  • 一個番茄計時器
  • 一張今日工作計劃表:給今天的任務創建一份工作計劃表,把今天要做的事情列一個清單,按照先做後做給任務排序。注意要留有一定的空餘給「計劃外的緊急事件」
  • 一份活動清單:用來記錄最近需要完成的所有任務,想到要做的就記下來,隨出現隨記。一天結束時,把完成的事情劃去,未完成的另做規劃。
  • 一份記錄表
滴答清單 | 玩轉番茄工作法


如何玩轉滴答清單番茄計時功能?

滴答清單番茄計時功能追求簡潔而又實用的特點,在滿足番茄工作法基礎要求之上,更多地增強了實用性和簡便性。

關聯任務清單

滴答清單番茄計時可以與清單中的任務建立關聯,你可以在番茄鍾裡直接調出清單中的任務。番茄計時與清單任務的協調聯動,可以大大提高你的效率,比如你在週一建立了一項週日要完成的任務,那麼你在週日就可以直接在番茄計時功能下調出這項任務並完成,而不需要重複再列 To-Do List 了 。

另外,你還可以直接在清單中為任務分配番茄時間,並統計每項任務所用時長。這樣可以鍛鍊提高你對任務所需時間的估測能力,幫助你更好地規劃學習和工作。

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大多數人都聽說過番茄工作法,在工作和學習中使用過這種方法的人相信也不在少數,但是能詳知其原理、規則以及優勢的人可能並不多。

工欲善其事,必先利其器。如果說番茄工作法是一把利器的話,那麼僅知其形是不夠的,你還需要找到它鋒刃所在。本文參照弗朗切斯科·齊立羅所著《番茄工作法》一書,探討番茄工作法的原理以及應該如何善用它。

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什麼是番茄工作法?

弗朗切斯科用來計時的是一個番茄形狀的時鐘,番茄工作法因此得名。最初,弗朗切斯科只是想促使自己能專注學習十分鐘,後來在長時間的堅持和摸索實踐之中,才確定了一個番茄時間30分鐘的最佳時長。這表明番茄工作法從誕生之初的基調便不是一蹴而就,而是循序漸進的。

番茄工作法的目標

首先,我們來看一下番茄工作法能做什麼,這也是我們在使用它之前應有的預期目標。一段時間的使用之後,回過頭與預期目標作對比,發現進步的繼續加強,找到不足的予以改進。

  • 緩解由時間的生成性所帶來的壓力
  • 減少被打斷的次數,集中注意力
  • 提高判斷力
  • 充滿熱情並一直保持
  • 堅定信心,達成目標
  • 提高工期預測能力,即估測能力,保質保量
  • 加快學習和工作進度
  • 增強在處理複雜問題時的決定意識


番茄工作法的流程

確定預期目標符合自己需求之後,便可以將番茄工作法應用到生活之中了。應用過程中,需要完成計劃、追蹤、記錄、分析、可視化處理五個流程,而之後所有方法或者工具的使用應緊密圍繞這五個流程進行。

  • 計劃:計劃一天要做的事
  • 追蹤:一天內做過的學習工作等所有事情,作為原始數據,包括時長和其他感興趣的指標
  • 記錄:建立一個日工作的檔案,收集原始數據
  • 分析:由原始數據分析有用信息,即可以幫你提高效率的信息
  • 可視化處理:把信息用鮮明的方式表達,更直觀看到自己的進步

需要注意的是,花在記錄和分析上的時間不應該超過一個番茄時間,因而要有所取捨,只追蹤記錄那些你想要觀察的就夠了。

番茄工作法的原則

1.一個番茄時間為30分鐘(時長可做更改,但經過大量實踐證明,30分鐘為最佳時長)包括25分鐘工作時間和5分鐘休息時間。

2.一個番茄時間是一個計量單位,不可分割。

3.每四個番茄時間作為一個週期,每個週期結束後可有15-30分鐘的長休息。

4.完成的任務要劃掉。

番茄工作法的工具

你已經知道了番茄工作法的基本流程,現在需要依據流程準備工具。工具並不複雜,包括以下幾樣:

  • 一個番茄計時器
  • 一張今日工作計劃表:給今天的任務創建一份工作計劃表,把今天要做的事情列一個清單,按照先做後做給任務排序。注意要留有一定的空餘給「計劃外的緊急事件」
  • 一份活動清單:用來記錄最近需要完成的所有任務,想到要做的就記下來,隨出現隨記。一天結束時,把完成的事情劃去,未完成的另做規劃。
  • 一份記錄表
滴答清單 | 玩轉番茄工作法


如何玩轉滴答清單番茄計時功能?

滴答清單番茄計時功能追求簡潔而又實用的特點,在滿足番茄工作法基礎要求之上,更多地增強了實用性和簡便性。

關聯任務清單

滴答清單番茄計時可以與清單中的任務建立關聯,你可以在番茄鍾裡直接調出清單中的任務。番茄計時與清單任務的協調聯動,可以大大提高你的效率,比如你在週一建立了一項週日要完成的任務,那麼你在週日就可以直接在番茄計時功能下調出這項任務並完成,而不需要重複再列 To-Do List 了 。

另外,你還可以直接在清單中為任務分配番茄時間,並統計每項任務所用時長。這樣可以鍛鍊提高你對任務所需時間的估測能力,幫助你更好地規劃學習和工作。

滴答清單 | 玩轉番茄工作法

有效減少打斷

番茄工作法的精髓就在於「減少打斷」。而不管是突然想到一個 idea 這種內部打斷,還是有人來電告訴你要去完成某項工作這種外部打斷,只要不是必須立即去做的緊急事件,你都可以一鍵添加到任務清單裡避免忘記,然後清空腦袋繼續完成你的番茄任務。這樣可以幫助你更好的專注於當前任務,而不陷入「我還有哪些事情要去完成」的無意義且增添焦慮的思索當中。

基礎功能完善

滴答清單番茄計時的基礎功能較為完善,除每日目標番茄數、番茄時長、番茄週期等,還能設置屏幕常亮、專注模式等。

白噪聲多種選擇

滴答清單內置了十種不同的番茄鍾背景音,白噪聲有助於你舒緩放鬆,從而獲得更高的專注度。

最後,希望你能夠用好滴答清單、玩轉番茄工作法。你有什麼提高效率的小技巧,也歡迎在評論區留言分享哦~

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