'為什麼我們總是容易忽略那些重要但不緊急的事？'

1

我們都知道在個人時間管理方面，管理學大師史蒂芬•柯維根據重要性和緊迫度兩個維度進行劃分，將個人的事務劃分成了重要且緊急、重要且不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要四個象限。我們經常根據這個管理法則對我們的個人時間進行管理。

我們在使用這個時間管理方法的時候發現，那些忙碌的人會將大部分時間用在既緊急又重要的事務上，這樣的事務往往截至日期非常明確，必須在截止日期前奮力趕工。

緊急但不重要的事務往往指那些臨近日期的日常瑣事，也會花去了我們一部分時間去處理。而對於那些既不緊急也不重要的事務，很好辦，我們基本上可以不用花時間去處理就行了。

但是對於那些重要且不緊急的事務來說，在我們忙碌起來的時候往往最容易被我們忽略。這樣的事務包括工作之外的讀書學習，運動健康，親子教育，儲蓄理財，陪伴父母等等方面。

這樣的事務重要嗎？的確對每個人或家庭都非常重要，但是這些事緊急嗎？確實不著急，今天做也行，明天開始也不晚，大後天做好像也不會耽誤什麼。就這樣我們一推再推，越是繁忙的人，越容易忽略這些重要但並不緊急的事務，也就是永遠都能往後推的事情。

隨著現代生活的高節奏發展，大家變得越來越忙碌，你總是在一刻不停處理和應對那些緊急的事務。而不緊急的重要事務總是被我們遺忘在角落裡，忙碌了一整年下來發現又忘記了做那些重要且不緊急的事，於是下一年對自己說一定要多花點時間用在上面，可是，下一年一旦忙碌起來又重複了上一年的狀況。

在生活和工作中，我們經常毫無察覺地陷入這種短視行為。比如，明明很重要的事，但是由於時間上不著急，總被我們一推再推，總覺著時間還多，不著急。

讀書學習這件事對於很多人來說就是如此，明明知道很重要，一旦面對生活和工作的忙碌，就會給自己足夠多的理由，沒有時間讀書。而大家都知道，讀書學習不僅有利於工作，而且對於個人成長更是百利無一害，讀書學習是人生最重要的投資，許多人明明知道這個道理，卻總騰不出來時間來做。這讓我想起了那句話，“知道這麼多道理依然過不好這一生”。

2

那麼，為什麼我們總是容易忽略那些重要但不緊急的事呢？

塞德希爾•穆來納森和埃爾德•沙菲爾合著的《稀缺》從更深層次給了我們上述短視行為的科學解釋。

首先他們認為，稀缺是擁有少於需要的感覺，當我們經歷任何一種形式的稀缺時，都會對稀缺的事物全神貫注。我們的思想會自動而強有力地轉向未得到滿足的需要。

當我們面臨稀缺時，就會產生稀缺心態，產生稀缺心態就會改變我們的思維方式，進而影響我們的決策和行為方式。這也就導致了書中提到的“管窺之見”，即專注於某一事物就意味著我們會忽略其他事物，也叫“隧道視野”。我們太過專注的時候，那些存在“管子”視野之外的事物被抑制和忽略了。

我們的心智容量是有限的，如果把這個叫“帶寬”的話，稀缺會降低所有這些帶寬的容量，致使我們缺乏洞察力和前瞻性，還會減弱我們的執行控制力。

事實上，稀缺對人類大腦產生的影響，存在於潛意識之中，無論大腦的主人是否願意，稀缺都會牢牢地俘獲他的注意力。

這就是為什麼那些忙碌人的總是在救火，結果是變得更加忙碌。

稀缺導致的短視行為其實對我們影響非常大，生活中我們總會把重要且不緊迫的事情一拖再拖，比如文章前面說的學習和運動等。還比如儲蓄理財，其實對於窮人改變生活非常重要，很多人都知道複利的作用，知道儲蓄的重要，但是在金錢稀缺的心態影響下，總是更多的顧著眼前，不去為未來多著想一點。我們總是在重要且緊急和不重要但緊急的事物上投放了太多的精力，導致很多不緊急的長遠規劃的重要事務永遠往後推。

稀缺心態造成的“管窺之見”使那些忙碌的人無暇顧及重要但不緊急的事務，這是最重要的一個原因。除了這個原因之外，我們發現那些重要但不緊急的事務還有一些特徵也是造成我們容易忽視它的原因。

一是，沒有明確的時間限制

不緊急的那些重要事務，往往沒有明確的時間限制。既然沒有明確的時間限制，那麼就意味著什麼時候做都可以。也就給了自己推延的理由和藉口。

為什麼公司交給你的重要事務你能夠去做呢，因為公司交給你的每一個重要事情都是有截止日期的，並且這個日期十分明確。包括像業績考核，銷量提升，客戶增長或者年終總結報告等這些重要的事務，都是有時間期限的。在這個時間期限內，意味著你必須完成，必須去做。

二是，沒有監督和檢查

生活中那些對於我們來說重要但不緊急的事務還有一個特徵，就是這些事往往不會有監督和檢查。比如讀書學習，沒人管你看不看書，看到什麼程度，全靠自律。當然鍛鍊身體、儲蓄等其他重要的事也是如此，不會有人監督和檢查。

對於一件事情來說，凡是沒有監督和檢查，我們就容易拖延，並不是每個人都能夠做到高度自律去完成那些重要但不緊急的事。

三是，沒有懲罰

生活中我們舉例的那些重要但不緊急事務如果你不去做也不會有別人給你懲罰。沒有懲罰就不會著急，也不會有壓力，自然就容易造成我們的忽視。

為什麼你的公司交給你的重要的事情就能夠完成呢，因為不僅有明確的時間限制，還有監督檢查。經理經常會問進度，每天還要開早會彙報情況。重要的是，如果你完不成還會有懲罰。業績完不成扣獎金，項目推進不利可能丟掉職務，老完不成公司交代的事務，公司可以直接辭退你。所以，你會將那些重要但緊急的事做好。

3

以上就是我們對生活中容易忽略的那些重要但不緊急的事務的原因分析。

原因是知道了，但是我們又該如何有效的應對呢？讓我們不再忽視那些重要不緊急的事務呢？

留出餘閒

對於那些由於稀缺心態造成的短視行為，《稀缺》的作者也給了我們應對方案。首先我們要明白的一點是，稀缺的本質是什麼？

作者指出，稀缺的本質就是沒有餘閒。就是說我們一定要留出一定的餘閒來應對稀缺。要在富足與帶寬充裕時開始行動。更重要的是，要留有應對突發事件的餘閒。

例如在我們富足的時候提前做好儲蓄，以應對未來的稀缺。同時我們還要將管子視野之外的重要事務拉到管子中，就會減少稀缺的影響。在安排各種事務時，我們一定要為重要但不緊急的事安排進計劃，留有一定的時間。

設定期限，將長期目標分解

我們要將那些沒有時間限制的重要的事變成有時間限制的事，為其設定期限，可以將其分解，設立階段性目標。比如讀書學習，這是一輩子的事，沒什麼時間限制，那麼我們可以分解成年度學習目標，每年閱讀多少本書，在規定的時間期限內必須完成。

日本馬拉松選手山田本是一個名不見經傳的選手，但是在1984年東京國際馬拉松邀請賽上出人意料地奪得了世界冠軍，之後又在意大利米蘭國際馬拉松邀請賽中獲得冠軍。當記者採訪他為什麼會取得如此突出的成績時，他總是說“用智慧戰勝對手”，而大家卻不得其解。

後來在他的自傳中才解開了所謂“智慧”的謎底。他在每次比賽之前，都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途醒目的標誌物畫下來，比如銀行、大樹、紅房子等一直畫到終點。一旦比賽開始後，就會向一個一個標誌物目標衝刺，40多公里的賽程，就被分解成多個小目標跑完了。

他說，如果不將賽程分解，只把終點作為目標跑不了十幾公里就疲憊不堪了，容易被漫長的路程給嚇到了。

在我們的現實生活中又何嘗不是如此呢，那些重要不緊急的事之所以會半途而廢或不斷往後拖延，往往不是因為難度較大，而是覺得成功和目標離我們較遠。如果先將長期目標一點點分解，雖然每次得到的只是微不足道的一點點進步，但一次又一次的積累，最終總會獲取圓滿的成功，達成長期的目標。

創造有效的監督環境

當你想做一件重要但不緊急的事時，學會給自己創造有效的監督環境，能夠定期提醒你堅持做下去。

現代高節奏的生活和變化使大家變得越來越浮躁，許多人都有拖延症問題。因此單靠自己的自律有時候不會太有效。這也是為什麼現在大家總是在朋友圈發各種打卡多少天的信息，其實就是在給自己創造一個大家監督的環境。

生活中我們經常會用到的一種有效的監督措施是“公眾承諾”，在公眾面前大膽講出自己的目標，比如減肥，讀書等，然後可以讓大家監督完成狀況，逼迫自己全力以赴兌現承諾。

認識一個做演講和聲音培訓的講師，他就經常使用公眾承諾的方法，讓大家和學員監督。他每天都在微信朋友圈發自己的進度和完成狀況，包括每天閱讀10頁書，每天堅持5公里跑等，如果有哪一天沒有完成，大家指出後會獎勵200元。這樣的措施對他產生了很好的效果，即使工作再忙也沒有忽略那些重要但不緊急的事。

還有一個可以促進監督的措施是成立互助或交流小組，定期大家舉辦線上線下交流，互相監督互相進步。比如現在流行的各種讀書會活動，就起到了互助進步，互相監督的作用。如果單靠自己可能堅持的時間不會太長。

設立讓你感到痛的懲罰舉措

有了監督和檢查是重要的一步，但是還要有懲罰措施效果才能更好。但是我們要記住的是：懲罰措施要讓你感到痛才有效。

就像上面提到的那個培訓講師一樣，除了做出公眾承諾外，還加上了懲罰措施，如果哪一天沒有完成就給第一個揭發的人200元獎勵。在他執行的過程中，的確出現了那麼一兩次沒有完成，結果他真的兌現了獎勵，同時也提醒了自己，後面的完成效果就很好。

如果懲罰措施不痛不癢，你就會無所謂。這和公司的制度也是一樣的道理。身邊有個公司永遠都解決不了員工遲到的問題，就是因為懲罰力度太小，起不到作用，員工無所謂。如果你規定一個月遲到三次就直接辭退，可能立馬就不會有人遲到。

學會自己獎勵自己

當然了，完不成要有懲罰，完成了也要有獎勵，只有定期給予自己獎勵才能增加自己的動力。做那些讀書、運動等重要但不緊急的事時，沒有監督和時間限制，要學會在執行的過程中階段性的獎勵自己，犒勞自己。有研究表明，從健康心理學的角度，正向驅動會帶來更好更長久的激勵效果。

生活應該充滿樂趣，每當自己成長進步取得階段性成績的時候就應該獎勵自己一下，比如去一個自己早就想去的地方旅遊一次，或者是大餐一頓，也可以是給自己買一個喜歡的禮物等。有時候獎勵不在大小，關鍵是自己喜歡最重要。

4 結語

說了那麼多應對措施，其實根本還在於自己對那些重要但不緊急的事的重要性認知。只有你從根本上認知到這件事對你的意義和價值，你才會主動採取行動，而不是時常忽略。

你的最終的自驅力來自你的認知和內心，而不是外在因素。當你的自驅力和慾望很強勁，即使工作和生活再忙碌，你也會將其拉入你的視野管道中，擠時間去做。

深刻的認知產生強大的自驅力，強大的自驅力就是強大的自控力。

俗話說的好“人無遠慮必有近憂”，我們既要專注當下，又要考慮長遠。既知道那麼多道理，也能過好這一生。