想法很棒卻無從下手?三步讓你理清思路制定計劃實現目標有效管理

如果你想要快樂,設定一個目標,這個目標要能指揮你的思想;釋放你的能量;激發你的希望。——安德魯·卡耐基

再平凡的人生,也會有不平凡的想法。我們可能每天都會冒出不一樣的想法,但很多都只是停留在想的層面,並沒有付諸行動。這就導致很多好的想法最終都不了了之。

其實那些看上去根本不可能實現的想法,都有可能落地變成現實。

想法很棒卻無從下手?三步讓你理清思路制定計劃實現目標有效管理

喬布斯當初創立蘋果時的想法,並不是要開一家公司,而是“活著就要改變世界”。這個改變世界的想法,對於因家庭貧困而念不起書的喬布斯來說,看起來就是痴心妄想。但是最終,他實現自己了改變世界的目標。

喬布斯曾經帶著對佛教的嚮往,到印度去開啟自己的心靈探索之旅。印度民眾對佛教的信奉是狂熱的。然而他發現儘管人們對於宗教的信仰是那麼的狂熱,但是依舊有東西超越了神靈,那就是愛迪生髮明的電燈和電話。電燈把光明帶給了黑暗中的人們,改變了世界。愛迪生的發明把大愛和光明帶給當地的土著人民。喬布斯在印度之行中頓悟,所有的精神世界需要物質做載體,通過物質來傳播思想。

所以他決定開啟自己全新的人生道路。他把看似不可能實現的想法具體化為用物質載體來實現自己改變世界的目標,也就是用科技發展、信息革命改變世界。

想法很棒卻無從下手?三步讓你理清思路制定計劃實現目標有效管理

可能我們每一個人都曾經想過要改變世界,但是都沒有實現。那是因為改變世界這個宏大的理想沒有變成一個可行的計劃,只是停留在想法上,成了一個遙不可及的夢。如何把想法落地,怎樣實現目標管理,對於我們實現個人的目標非常重要。

就像美國管理學家巴納德說的:

目標管理的最大好處是,它使管理者能夠控制他們自己的成績。這種自我控制可以成為更強烈的動力,推動他盡最大的力量把工作做好。

接著就和大家分享三個步驟,用這三步把想法落地成可實施的計劃。

1. S.M.A.R.T法則理清你的目標

SMART法則是由“美國現代管理學之父”彼得·德魯克提出的。這個法則是制定目標的五個原則。他認為,不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定工作。

S.M.A.R.T法則具體是指:

S代表Specific,是指目標明確。而不是一個模稜兩可的目標。比如目標是要經營好公司,那經營好就是不明確的。怎樣公司就算是經營好了呢?是增加了盈利,還是吸納了人才。所以把經營好公司這個目標不如改成要增加盈利。這樣目標更加明確,也更容易實施。

M代表Measurable,是指實現目標的標準。怎樣就算是這個目標實現了呢?還是用剛才的例子來說。目標是要增加盈利。那麼增加多少盈利就算是這個目標達到了呢?每個人內心的標準是不一樣的,有的人覺得哪怕增加了1塊錢都算是達到了目標,而有的則認為增加幾十萬才算達到目標。所以你也要給增加盈利這個目標定一個標準,比如說增加50萬。

A代表Attainable,是指可實現性。你所定下的目標,在目前的情況下是可實現的,而不是遙不可及的。比如要衡量一下增加50萬盈利這個目標,就目前的公司經營狀況而言,是不是可實現的。

R代表Relevant,是指目標和其他目標的相關性。比如增加了50萬的盈利,公司就有更多資金開啟新的投資項目。

T代表Time-based,是指目標的截止日期。目標是要有明確的截止時間的,幾個月或者是幾年,如果沒有明確的時限,那目標管理就是沒有意義的。

想法很棒卻無從下手?三步讓你理清思路制定計劃實現目標有效管理

通過這五個原則,我們的目標就會更加明確,具有可操作性,接下來的工作方向也會更加清晰了。

2. 思維導圖梳理計劃

目標明確之後,就要把目標梳理成一步步實現的計劃。

世界著名心理學家託尼·博贊發明的思維導圖,可以幫助我們建立起一個思維框架,把目標變成可行的計劃。他本人因這一發明,被稱為“大腦先生”聞名國際。

思維導圖主要表達我們的發散性思維,是非常有效的一種思維模式。 幕布APP是做思維導圖很好的一個工具。

想法很棒卻無從下手?三步讓你理清思路制定計劃實現目標有效管理

我們利用思維導圖將具體計劃羅列出來,在這個環節也可以分為三個小步驟來進行。

第一,把計劃中所有要考慮到的因素羅列出來。還是用我們前文說到的盈利增加50萬的例子來說。實現這個目標,我們需要考慮到的因素有:宣傳、人力安排、售後服務等等。

第二,再將每一個因素進行發散性思維,把每一個因素下所有能想到的點全部羅列出來。這個時候可能還會有對第一步的補充。比如在宣傳這一因素下,我們有哪些方法呢?可以在微信公眾號做軟文宣傳、還有拍小視頻宣傳、在各個APP買廣告位宣傳等等。

第三,最後就是做減法,將不合適的,無法實施的部分找出來刪除。這樣經過精簡後,剩下的就是我們完整的計劃了。

想法很棒卻無從下手?三步讓你理清思路制定計劃實現目標有效管理

根據文中案例做出的思維導圖

這樣我們就把目標,轉換成為了具體可行的,有操作性的計劃了。

3. 甘特圖掌握計劃

通過思維導圖將計劃做出來之後,接著就是要實施計劃了。但是在實施過程中也不能盲目前行。要能夠掌握計劃實施的進度,及時的對計劃進行調整。

掌握進度,就要用到甘特圖了。甘特圖是由亨利·L·甘特發明的。這個圖表並不複雜,只是一個簡單的條形圖表,用來表示進度。圖表的橫軸表示時間,縱軸表示項目。每一項任務從什麼時候開始,什麼時候結束,持續了多長時間都可以在甘特圖上面表現出來。我們可以用不同顏色的進度條,來表現完成和未完成的部分。

這樣我們就可以對目標的進度進行評估了。

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在甘特圖當中,重點要注意關鍵的節點。關鍵節點會影響到後面的進度,也會對整個目標的完成時間有影響。

比如50萬的盈利增長,計劃在第一階段實現10萬元。但是第一階段實際實現的只有5萬元。那麼我們就要及時的對整個計劃進行反思,是在哪個環節出現了問題,是宣傳不到位,還是人員安排不合理。從而及時作出調整,保證計劃的順利進行。

完成了這三個步驟,我們就完成了從確立目標,到制定計劃,再到掌握計劃進度整個過程。任何宏大的想法,都要將它轉換成可實施的計劃,這樣當前的路怎麼走,未來的路怎麼走,都可以看得一清二楚。管理好目標,才能管理好人生的路。

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