無論是大學生還是職場人士,萬能的Excel都是必備的神器之一,大部分人的簡歷上相信都寫著熟練操作office辦公軟件,Excel的熟悉程度意味著工作的辛苦程度,很多人加班幾個小時完不成一個簡單的報表,很多人幾分鐘搞定領導交辦的事務,告別加班。下面整理了五個實用的Excel技巧,讓你提高工作效率,告別加班。
一、快速製作工資條
做工資條的方法有很多,最快的方式還是巧妙利用排序功能。
二、顯示數據
Excel在輸入數值超過11位時會顯示為科學計數法,不能看到詳細的數據,解決方式:選中區域-右鍵-設置單元格格式-自定義,將類型改為0即可。
三、隱藏單元格內容
做報表的時候,可能有些內容不能被其他人看到,需要隱藏單元格內容,除了把字體顏色改成和單元格顏色一樣,可以直接設置單元格格式來隱藏。選中區域-右鍵-設置單元格格式-自定義,將類型改為三個英文輸入法的分號即可
四、漢字按照筆畫順序排序
很多時候需要對名字按照筆畫排序,Excel默認的是按照字母排序。在排序的選項中可以設置按照筆畫排序。
五、合併的單元格快速生成序號
合併的單元格生成需要可以用max函數實現,=MAX(a$1:a1)+1 然後填充即可。
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