文 / 董小琳

不知道你發現了沒有，我們身邊總有一些人：

• 寫工作報告，不僅能準時提交，而且內容優質，廣受好評；
• 開會發言遇到質疑，也能應對自如，舌戰群儒；
• 很少在單位加班加點地拼命，甚至把工作帶回家都十分少見；
• 還時不時地帶全家出門旅遊，參加馬拉松比賽、爬山活動等等。

貌似在他們眼中，任何事都能遊刃有餘地完成，毫無壓力。

如果你覺得這樣描述太抽象的話，我們可以腦補出一個人。

他就是著名學者，投資人，暢銷書作家，人工智能、語音識別和互聯網搜索專家，現任豐元資本創始合夥人、上海交通大學客座教授、約翰·霍普金斯大學工學院董事——吳軍博士。

除了這些“閃閃亮”的頭銜之外，每年7月，吳軍博士都會停下所有工作，帶著家人去遠途旅遊。而且在攝影、鑑賞方面，他也都是業內專家。

可以說，他同時做到了，被很多人認為不可兼得的“事業成功和生活幸福”。

再反觀我們自己，每天在幹不完的工作中忙碌，早起晚睡地拼命努力：上班趕進度，下班帶孩子……各種慌亂帶來的，卻是成績平平。升職加薪更是遙不可及。

為什麼會有如此大的差距？

也許你會說：時間不夠用，就是時間管理的問題呀。列個清單定個番茄鍾就OK了。

真的有這麼簡單嗎？

一、該管理的不是時間，而是你的精力

任職於早稻田大學財經研究所的日本經濟學家，野口悠紀雄，曾經和你我一樣，把自己歸為“時間不足症”患者中最嚴重的那一類。

由於他要同時完成教學工作、撰寫論文和出版圖書，所以能夠自由支配的時間，就顯得格外緊張。

於是，野口教授參加學習了很多時間管理的課程，看了很多相關書籍。

通過一段時間的學習，他發現，課程裡教的大都是要大家犧牲睡眠，或者通過其他方式增加時間投入。

這就像是對一個飢餓難忍的難民說：你為什麼不多吃點肉，填飽肚子呢？

要是有多餘時間，還能說是“時間不夠用”嗎？

每個人的一天都是24個小時。而且，吃飯睡覺、休息發呆，是必不可少的。任誰也不能憑空變出一天28個小時，或者不吃不睡全程高速運轉。

因此，一味地多投入時間，並不能從根本上解決問題。

另外，野口教授還發現了現代工作的3個特點，分別是：

• 不再是同一件事情的重複，而是更加多樣化、複雜化；
• 越來越多的工作，需要由多人共同完成，同時增加了項目進展的不確定性；
• 工作週期變長，常常需要多項工作齊頭並進，互相支撐。

也就是說，如果按照傳統的“時間管理”方法，將一天的時間切成小塊，一項項地列成待辦清單的話。很有可能會因為發生新情況，他人配合不及時，或者上下游數據不到位，而產生延遲。

而且，就算你是全職在家帶娃的寶媽，也很可能會被各種意外狀況打斷思路，放下寫了一半的文章（反正也沒思路了），果斷和閨蜜出門shopping去也。

於是，你的清單很可能不是一個個代表“完成”的✔，而是滿篇的“延期”。

然後，今天順延明天，明天順延後天，最後乾脆放棄：反正結果都一樣，該幹不完的還是幹不完。

清單變成了擺設，形式遠大於內容。

於是， “時間不夠用”的問題，還是沒有解決。

那開頭說的牛人們，都是怎麼解決“時間問題”的呢？

難道說，是智商上的差異？

實際上，能做到“遊刃有餘”的人並不是因為智商高，而是他們都有一種能力。

這種能力不僅能讓他們高效率做事，還能讓他們長期保持身體的健康和心理的愉悅。

從而，活成了很多人夢想中的樣子。

這個能力，就是——精力管理。

著名心理學家吉姆·洛爾博士，在他的《精力管理》一書中說過：

“管理精力，而非時間，是高效、健康和快樂的基礎。”

今日頭條的創始人張一鳴也曾說過：

“管理精力比管理時間更重要。”

說白了，我們根本不需要刻意地去管理時間，讓自己每時每刻都在工作。

而是應該學會讓自己的精力，收放自如。

在重要的時刻全情投入，在放鬆的時間徹底休息。

只要你能在某個時間段，集中精力，效率爆棚，就能徹底解決“時間不夠用”的問題。

那麼，這個精力管理，到底指的是什麼？真的有這麼神奇嗎？

二、測測你的精力水平

我們不妨先用一個小測試，來確定一下自己的精力現狀——

你是否出現過以下幾種情況：

1. 雖然今天的工作任務不多，但是昨晚熬夜看球了，於是2個小時能搞定的工作，硬是被耗到了加班。本來就休息不足的你，更沒有精神幹活了。
2. 本來一早出門心情挺好，結果路上遇到個愣頭青。不僅撞倒了你，還一腳踩碎了你的手機屏幕。從那以後一整天，你覺得自己做什麼都不順。
3. 報告剛開了個頭，發現需要到網上查數據。於是你打開網頁，搜2分鐘資料，上1個小時淘寶，刷3個小時微博……不知不覺地，到了下班時間，可報告還是隻有個開頭。
4. 每次要擼起袖子好好幹活，你都會想到自己每個月那可憐的薪水：就這麼點工資，憑什麼要我給老闆賣命？

如果這些情況，你遇到過2個及以上的話，下面的內容，請千萬不要錯過。

因為，這是能幫你重新找回精力，徹底告別慌亂不堪的獨家祕笈。

三、精力的4大來源

要補充精力，就要先了解：精力從哪裡來？

在《精力管理》一書中，作者說：

人的精力有4種來源，分別是體能、情緒、注意力和意義感。

沒錯，聰明的你一定發現了，剛才小測試中的4種“精力缺乏症”，就分別對應了體力不濟、情緒不好、無法專注，以及缺乏意義感的情況。

因此，我們可以從這4個方面入手，提升和管理自己的精力水平。

具體來說，有以下4條建議：

• 吃好、睡好、按時鍛鍊；
• 凡事想好的一面，避免出現消極負面情緒；
• 學會深度工作，能隨時進入“心流”狀態；
• 為自己的行為賦予意義，找到你工作的使命。

看到這，你可能會覺得：這個建議實在是太普通了，簡直就是常識嘛。

誰不知道要“吃好喝好睡眠好”，這樣老生常談有意思嗎？

可現實是：很少有人會按照這些最基本的建議去行動。

因為你太熟悉了它們，反而會忽略這些準則的存在。

任由自己被透支的體力、負面情緒、分散的注意力而耗盡精力，陷入“沒精力-沒效率-沒時間-更沒精力”的惡性循環裡，無法破局。

就像我們看過100本教攝影的書籍，聽過100堂圖像處理的課程，卻始終停留在“我知道”的層面而沒有任何練習和行動。最終只能是攝影小白，而絕成不了大師！

學習精力管理也是一樣。

與知道方法相比，你更需要的是把方法拿來、用上，從而管理自己、改變自己。

就拿第三項“注意力”來說。

很多人都會認為自己的確在專心致志地做著“最重要的事”。

可如果，你真的記錄下自己實際花費時間的情況，很可能會驚訝地發現，“刷朋友圈”竟然是你“最重要的事情之一”（即使關了朋友圈，也會有其他替代品）。

理想與現實的差距，可見一斑。

那該怎麼辦呢？

四、提升專注力的2個小技巧

要做到把精力專注在重要的事情上，你可以嘗試以下兩個小技巧：

第一個技巧，做一個“Not-to-do List”。

在著名管理學家吉姆·柯林斯的《從優秀到卓越》中，作者講過這樣一個案例：

有一天，你接到了一個電話，通知你得到了2000萬美元遺產，而且沒有任何附加條件；隨後，電話又響了，這一次你聽到的是一個壞消息：你的壽命只剩下10年了。

這時，你會做什麼？尤其是，你會停止做哪些平時會做的事情？

這就是我們的“Not-to-do List”。

這份清單能幫助我們分辨出：哪些事情對自己有價值，哪些事情是在浪費自己的寶貴時間。從而讓你的行為更加聚焦，而避免不必要的精力開銷。

第二個技巧，每個小時讓手機鬧鐘響一次。

額……不是說要專注做事情嗎？幹嘛還要刻意上鬧鐘打攪自己呢？

這個方法是由全球效率專家，彼得·布萊格曼發明的。

他說，每次鬧鐘響起，你不需要從手頭工作中切換出來，而只是簡單的問自己一句：

我在做什麼？是不是我現在最需要做的事？

至少，你就不會一口氣刷爆3個小時的淘寶了。

總之，時間對於每個人都是絕對公平的。

無論你是否願意，它都在一刻不停地往前跑。

之所以有的人工作生活兩不誤，看起來輕鬆自如，是因為他們在缺乏精力的時候，能及時補充，合理規劃精力的收放。

而不是事無鉅細地每時每刻都在努力。

其中，要養成將精力花在重要事情上的習慣，你可以通過列“Not-to-do List”，以及設置定時鬧鐘的方法，來逐步實現。

你還記得精力的四大來源嗎？

在體能、情緒、注意力和意義感4個方面，你還需要哪些改善呢？

在頭條號“小琳說心理”的後續文章中，我還會逐一為你介紹4大來源的具體提升方案。

如果你對精力管理感興趣的話，不妨關注我的帳號，一起做“精力達人”！

沒有反思和改變一味苦幹，註定會一無所獲。

願你我都能擁有節約高效、精力充沛、談笑自如的美好人生。

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我是【不是在讀書就是在碼字】的董小琳。

減重80斤的80後寶媽，500強企業主管。

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