'如何制定日程——日程制定的8個方法清單'

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如何制定日程——日程制定的8個方法清單

| 制定日程的基本原則

這幾個基本原則是:

Ⅰ.不同類型間隔

Ⅱ.任務要具體,要可執行

Ⅲ.設定優先級

Ⅳ.注重精力水平管理

Ⅴ.小任務批處理

筆者將以自己的日程為例子,為大家逐一講解,你可以將我的任務類型和你的學習類型對照著來看,比如,如果你是高中生,你可以這樣對照:

寫作、看書 → 做題、看教材教輔和筆記

讀書筆記整理 → 錯題整理

公眾號維護與推廣 → 自己在做的任何一件小事業

以下為我的日程計劃,你可以先簡單掃描一下,後面我會結合原理具體來講

【 以下是筆者在校時的日程安排,筆者在假期的安排也大同小異,所以無論在家還是在校都可以參考 】

2月25日(週一)上午,筆者有兩節體育課,下午有兩節中國近代史,兩節外國新聞史。

我給自己安排的日程是:

7點起床,洗漱吃飯

8點以後開始閱讀《電影的觀念》

小休息:洗衣服、泡杯茶

整理《寬忍的灰色黎明》一書的筆記到9:40

換衣服去上體育課(上課時間為10:10 - 11:45),碎片時間看手機上的電子書、記單詞

下課後沖澡,看會兒書去吃飯(洗完澡身體比較放鬆,看書正好,而其可以錯過食堂高峰期)

午休後,擬定低注意力任務清單,在下午四節課上完成

中國近代史課上至少看完40頁的《電影的觀念》

外國新聞史上至少看完20頁《邏輯學》,剩餘任務暫定

下午飯後練琴,(因為上了體育課,下午不安排健身),躺在床上休息20分鐘左右

閱讀《落差:經受攝影的考驗》大約50分鐘左右,筆記思考

雜事:晾衣服,買東西

寫作:公眾號方法類文章

洗漱後,整理攝影相關書籍和筆記到OneNote,整理OneNote內電影相關筆記,本週爭取更新一篇攝影、一篇電影相關文章。

下面筆者將結合我的日程為大家拆解日程計劃的基本原則:不同類型間隔,可執行性,設定優先級,注重精力水平管理,小任務批處理

Ⅰ. 不同類型間隔

你一看筆者的日程就知道了,我覺得這應當是常識,但是我還是放在第一個以提醒大家,千萬不要制定『 看書一上午 』之類的計劃。

Ⅱ.任務要具體,要可執行

要看哪本書,整理什麼筆記,寫什麼東西,在上一些可以水一下的課的時候要做什麼,都要清楚計劃好。

只有這樣,你才能在進入這些場景時,條件反射式的開始你的任務,不用臨時考慮做什麼事情。

當然,具體做什麼來自於你的長期計劃,比如你能從筆者星期一的閱讀書目中發現我的學習方向中的幾個:攝影、電影、邏輯學,這裡其實有兩個具體化的步驟:

具體一:具體當天學習哪些學科,筆者的學習計劃裡,有:攝影攝像、電影欣賞以及編導、中西方哲學、心理學、經濟學,還有一些科普知識和時間管理書單,星期一我就只具體了攝影、電影、邏輯學三個方面。

具體二:具體怎麼學,筆者為學習這些學科,從圖書館借了些書,自己買了些,還有些電子書資源、網課資源,諸如攝影、電影,還有一些實踐計劃,這些都要具體計劃好,不然長期中很難形成體系化的知識。

Ⅲ. 設定優先級

凡是不被打擾的時間,筆者都會提前安排做最重要的、收效高的事情,這樣,即使我因突發原因不能完成全部計劃,也優先完成了最重要的事情,受到的干擾被降到最低。

Ps.並不推薦所謂的四象限法或者什麼四象限法改進版本,我們只需要把任務一一列出來,進行優先級排序,從頭到尾去做就好了,這樣的日程管理才是最高效的,畢竟我們是做事的人。

Ⅳ. 注重精力水平管理

午休20分鐘,下午6點左右躺著休息20分鐘,每天兩次短休息,筆者每次休息完都像是剛起床一樣精力百倍,這樣一天當中,早、中、晚,筆者都能以很好的精力完成每一件任務,真正有所收穫,而不是機械的、按部就班的『 執行任務 』,自我欺騙。

Ⅴ. 小任務批處理

對筆者有一個常備的低注意力任務清單,內容包括:

將從圖書館借的書本的貼了熒光貼的頁面拍照整理

找公眾號配圖、找電子書

在豆瓣上標註自己看過的書和電影

從專業角度拆解美劇《絕命毒師》

學校的各種破事兒

想在手機上完成的各種操作(一般記錄在日程本上)

等等……

每天中午或者早上,筆者都會梳理一下今天有哪些不重要的課、那個時間段精力不好,然後在這些時間段完成。

這樣,你就能最大程度的利用你的精力。

| 提升級原則

這幾個原則是:

Ⅰ.留冗餘

Ⅱ.“下班時間”規劃(較長的休息時間)

Ⅲ.淺度工作時間設置

還是以筆者的日程安排為例:

2月26號(週二),上午兩節外國文學與文化課,晚上兩節中國近代史

我的日程安排是:

早上:閱讀《現代西方哲學十五講》,打掃寢室衛生後整理《寬忍的灰色黎明》、《美國國家地理攝影公開課》的筆記

外國文學與文化課上:完成昨日瑣事、今天的部分低注意力任務,用50min左右的時間看完《落差:經受攝影的考驗》的四分之一,做幾處思考筆記

午休後洗衣服,網購書籍

1:00 - 3:00 閱讀《電影的祕密》一書、練吉他

4:00 - 5:00 健身,洗澡後筆記整理電影筆記到5:30左右去吃飯

休息20分鐘,去上課

中國近代史課上:閱讀《邏輯學》,整理圖片筆記

下課回寢閱讀《薛兆豐經濟學講義》,洗漱後寫作,整理筆記,拆解《絕命毒師》

接下來開始講解這幾個原則:留冗餘 、“下班時間”規劃(較長的休息時間)、淺度工作時間設置

Ⅰ.留冗餘

在上一個日程中,筆者就已在下午留有一些冗餘,這個日程中,我留了更多的冗餘 —— 午休後的計劃和晚上下課後的計劃都很鬆散 —— 因為我預料我很可能無法控制練吉他和健身的時間;並且我已經將薛兆豐的經濟學專欄聽過兩遍,專欄講義價值不是很大,我可能需要利用其它資源……

果然,午休後我狀態有點差,看書幾十分鐘,練琴半個小時左右,我在3:30左右就開始健身了,洗完澡回寢已經5:03了。

晚上看《薛兆豐經濟學講義》,確實不是很滿意,並且還發現了書中不少過於通俗以至於道理並沒有講清楚的地方,於是便開始尋找探索利用其它資源,一不注意就溜走了好多時間。。所以整理筆記、拆解《絕命毒師》等任務就直接放棄了。

這裡只是對冗餘的簡單運用 —— 在白天安排好完成大部分工作,晚上完成一些探索性的任務(貪心的我還添加了其他任務),即使是探索超時,損失也不大。

Ⅱ. “下班時間”規劃(較長的休息時間)

筆者下午用於吉他和健身的時間接近兩個小時,經過這段時間的放鬆,狀態會有很好的提升,在洗完澡,整理電影筆記的短短二十多分鐘中,筆者的思路清晰了很多,將筆記進行了更科學的歸類,我對電影的認知也更加完善了。

在晚上兩節中國近代史課時,筆者高效的進行自己的閱讀和筆記整理的精力,也是來自下午這麼長時間的休息。

這一點對高中生來說操作性很低,但你可以在平時多進行一些體育鍛煉、週末安排時間進行長時間休息。

Ⅲ. 淺度工作時間設置

實際上,筆者在課堂上整理一些筆記,進行學科學習探索,都是淺度工作,有這些輕鬆工作調劑,我就能將好的精力奉獻給那些重要的任務。

要做好時間管理,就必須承認自己是個凡人,精力有限,必須進行科學分配。

如果一天都是高強度的學習 —— 你的精力就一張麵皮,被越攤越薄,最終,你所有的工作都是淺度工作,最終要死要活的忙一天還一無所獲。

| 提醒:日程工具的使用界限

看完這篇文章,是不是有想要把日程工具運用到每一天的衝動呢?

其實,在有的場景下,不使用日程工具,反而更能夠節省精力,提高效率。

限於篇幅,更多相關的東西,筆者都寫在《時間管理的誤區:不是處處都需要制定日程 —— 靈活運用日程工具》這篇文章裡了,不日將在公眾號『 單華偉 』當中更新,記得關注哦。

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