01 我們真的時間不夠用嗎？

畢業之後跟過去的朋友聚會，大家都會提到，生活中屬於自己的大塊時間正變得越來越奢侈。

每天被大量的工作、通勤和瑣事消耗掉大部分的時間和精力之後，沒有什麼時間留給自己的愛好了。如果戀愛中或是成家有娃，更需要留出時間陪伴家人。

可以說，“時間不夠用”，是我們每個人都有的體會。所以說，我們習慣晚睡，習慣每時每刻抱著手機，想通過這樣的方式，留住生活，留住屬於自己的時間。

但是，我們這樣的狀態，真的是因為時間不夠用嗎？

一天24個小時，到晚上的時候，你有沒有認真想過，自己一天這麼多時間，除去吃飯、睡覺，都用在了哪裡？

靈姍童鞋曾經利用柳比歇夫的“時間統計法”記錄自己每天的時間去向。柳比歇夫是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家，一生髮布了70餘部學術著作，是精力充沛、高效工作的模範了。

在記錄柳比歇夫的生平的這本書，《奇特的一生》中，提到了他時間管理的方法。

柳比歇夫在26歲時獨創了一種“時間統計法”，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務。

柳比歇夫的時間記錄：

烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。

分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）–三小時十五分。

鑑定袋蛾–二十分

附加工作：給斯拉瓦寫信–二小時四十五分

社會工作：植物保護小組開會–二小時二十五分。

休息：給伊戈爾寫信–十分；《烏里揚諾夫斯克真理報》–十分；列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》–一小時二十五分。

基本工作合計–六小時二十分。

可以看到，他那天的基本工作時間是6小時20分鐘，之前我想，自己一天也得有5個小時的高效時間。

但是，仿照他的方式記錄了一段時間後，我發現，根本做不到。

我每天工作或學習的高效時間大概只有三個多小時左右，剩下的時間分別都在聊微信、刷微博、看視頻、跟同事嘮嗑上了。

不過，這樣的娛樂時間好歹可以追溯。在記錄過程中，我發現每天竟然平均有一兩個小時的時間，我完全找不到它去哪裡了，基本就是被髮呆、磨蹭這些事情消磨掉了。

所以你看，我們的根本問題其實不是“時間不夠用”，而是“這麼多時間，要怎麼高效利用”的問題。

02 為什麼需要管理好時間和精力？

曾經有人問過我，靈姍你每天都要做好時間管理，不累麼？

其實不是，只有高效完成一天中重要的事情，才能有更多的時間享受愛好和生活啊，我們工作和努力，其實都是為了讓自己過得更好。

那麼回到“高效利用時間”這個問題，我一直喜歡探索管理時間和精力的方法，大概兩年前，我讀過一本特別的時間管理書，叫《每天最重要的兩個小時》。

前段時間感覺自己狀態不好的時候，我翻出了這本書讀起來，又給我帶來了很多啟發。

想要實現高效，關鍵在於按照我們的生理節奏來進行工作。身體的狀態處於頂峰時，工作效率就高，反之，工作效率就會比較低。

我們都會有這樣的感覺，自己的狀態在不同的時間段很不一樣，精神狀態好的時候，覺得神清氣爽，什麼事情都想做，精神狀態不好的時候，心情煩躁，更別提做事了。

有的人是夜貓子型，到了晚上才開始興奮，有的人是白天工作型，找到適合自己的興奮時間段很重要。

一般來說，早晨剛起床的時候精力最充沛，大概可以保持2個半小時左右，然後再想集中精力就不太容易了。

所以一般這個時候，也是我們的午飯時間。吃過飯後，血液會流向胃裡消化食物，容易昏昏欲睡，但是如果進行短時間的午休，就會重新恢復活力。

03 科學保持自己的狀態

怎麼科學地控制自己的身體狀態，保持活力呢？

書中提到了五個策略，通過小技巧保證自己每天兩小時的巔峰時刻，在這個時間裡，先完成最重要的工作。

這些工作完成後，壓力會變小，而且自己的成就感也會帶來心情愉悅，剩下的時間可以放鬆思考，處理雜事。這樣工作效率會有一個明顯的提升。

1.關注停頓點

做完一件事之後， 想一想下一件事情，這個時間空隙就是停頓點。我們每天做的大部分事情，一般是由習慣指引著的。

就像是進入了自動駕駛狀態，除非有什麼事情打斷，你很難主動停下來思考，從這種狀態走出來。

比如，早晨到單位，本來打算開始寫寫總結，但是隨手點開新聞瀏覽網頁，從一個頁面不停地跳到另外一個頁面。

等到回過神來，發現已經過去了將近一個小時，而重要的事情還沒有做，這時候你的心情，想必非常糟糕。

在上一個舉動停止的那一刻，存在著一個抉擇點，它是我們能否實現高效兩小時的關鍵。

花5分鐘在在抉擇點多思考，作出更有計劃性、有意識的選擇，勝過花1小時馬不停蹄地做不重要的事情。

2.管理心理能量

在工作生活中，這些情況都會帶來巨大的精力消耗：跟人聊天、交際；一連坐上好幾個鐘頭；辨別並修改錯誤；計劃或安排某個項目等等。

除了這些，我們還會經常隨手打開新聞，關注最近發生的鬧劇或者是某個政治事件，很可能你得消耗不少自控力，才能讓自己不為這些事情感到煩心。

腦力和體力一樣也是會波動的，一方面會隨著時間波動，一方面根據你做事情的難易程度來波動。

我們總喜歡先做一些看起來緊急的事情，等為瑣事忙了很久之後，回過頭來已經覺得很疲憊了。

要根據自己大腦的狀態選擇相應難度的工作，要先把困難的、費腦的事情搞定，之後做些簡單的重複性的工作。

3.理解你的注意力

我們要接受的一件事情就是，大腦天生沒法長時間保持專注，可以說，分心是帶給我們創造力的基本機制。

而且我們還有逆反心理，越強迫自己不去想某件事，越容易想某件事。越不想玩手機，反而不由自主地用大拇指點屏幕。

作者提到的一種應對走神的方法，那就是主動走神。如果沒法長時間保持專注，那就允許自己偶爾不在分心。

聽起來很荒誕，但是卻很實用。現在時間管理中倡導的很多工作方法，如番茄工作法，就是專注25分鐘，休息5分鐘，其實採取的就是主動走神的方法。

對於我們來說，休息就是給大腦一個喘息的機會，讓它能夠處理一下雜亂信息，進行重新啟動。

4.掌控飲食和運動

輕量運動可以讓思維更加活躍，促進多巴胺的分泌，對於做事效率和心情愉悅具有很大的幫助。

有條件的話可以去跑步，或者是健身房。如果有場地限制，比如在單位的時候，可以通過散步、跳繩或者是爬樓梯的簡單方式調整裝填。

有策略的飲食也很關鍵，葡萄糖是大腦的主要燃料之一，但直接吃太多的糖會讓你變遲鈍。

正確的做法是通過小量的用餐，把血液中的葡萄糖維持在一個穩定的水平。在很忙的情況下，堅果是最佳的零食。

如果你需要迅速提高腦力，一份富含碳水化合物的零食也許能幫助你在15分鐘內集中注意力。但如果想要保持這種狀態超過15分鐘，千萬不要碰富含碳水化合物的食物。

5.讓環境為你服務

工作環境中對工作效果有影響的三大可控因素：第一是工作背景中的噪聲，第二是我們所處環境的光線，第三就是我們周圍的工作空間。

如果辦公室嘈雜的聲音影響你的狀態，可以通過降噪耳機（低調些戴）避免被打擾，適當的白噪音可以幫助你集中精力。

明亮的房間會讓我們的精神狀態更好，如果可以的話，拉開手邊的窗簾，喚醒大腦。

工作空間是我們每天要呆8個小時的地方。桌面是清潔還是雜亂無章、是否便於我們站起身來活動一下，以及這個空間裡有沒有一些能為我們加油充電的元素，都會成為狀態的影響因子。

記得保持桌面整潔，收起會干擾我們的東西，配合適當的活動。如果可以的話，桌上放一些花或者是可愛的小擺件，也能為我們及時充電。

其實，時間管理並沒有那麼複雜，每天2小時的高效工作時間，就足夠你完成關鍵的工作任務了。完成任務的愉悅感，也能支撐我們處理剩下一些比較日常或者是瑣碎的任務。

完成代辦之後剩下的時間，自然就是屬於自己分配的自由時間。

生活和工作，從來不是對立的。只是我們走偏了。

找到平衡點，用正確的方式做正確的事，幸福感和小美好其實距離我們很近。

靈姍，思維導圖筆記達人，關注學習方法與個人成長。