麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

近幾年可謂是寫作者的黃金時代,自媒體平臺繁多,各個平臺對內容也具有很強的包容性,無論是誰,只要想寫,都能找到平臺發表自己的文字,寫作的門檻大大降低,於是很多人都開始嘗試寫作,並且不少人已經慢慢地把寫作發展成了一項副業。

然而寫作門檻的降低,並不意味著讀者的要求也降低了,相反地,因為可閱讀的內容增多,讀者變得越來越挑剔了。雖然人人都可以寫,但不代表人人都寫得好,對於寫作來說,無論在什麼時代,高質量仍然是王道。那麼,怎樣才能寫出高質量文章呢?

《安娜卡列尼娜》中說到:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。這句話在文章上也同樣適用,雖然質量差的文章各有各的缺點,但好文章卻幾乎都有相同的特質:讀者看得懂,讀起來有趣,讀完覺得有價值。

要做到這三點,寫作者需要在文章中運用三種思維,第一種是邏輯思維,也就是能夠構思出結構明晰,信息表達流暢的文章,讓讀者看得懂;第二種是故事思維,也就是說文章要有趣味性,讓讀者能夠耐心看完文章;第三種是用戶思維,也就是文章要有價值,讓讀者認為是值得閱讀的。

那麼如何在文章中運用這三種思維呢?我們可以從《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》這本書中探得一些端倪,這本書根據作者高杉尚孝在麥肯錫工作的豐富經驗,詳細介紹了世界一流公司的文案寫作技巧,教我們從邏輯思考以及故事情景展現來提升自己的寫作能力。雖然本書講的是商務文案寫作,但是其中提到的技巧在我們平時的寫作中同樣適用,掌握這些技巧,能幫我們的寫作能力上升一個臺階。

麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

《麥肯錫教我的寫作武器》

一、邏輯思維

很多人的文章讀起來總是混亂不堪,讓人不知所云,究其原因就是邏輯不夠清晰、信息表達不清楚,所以我們首先需要認真構思文章的結構,使其邏輯清晰,減輕讀者的閱讀負擔,帶給讀者愉快的閱讀體驗。

01 邏輯縝密的結構

眾所周知,蓋房子都會事先畫好設計圖,沒有人蓋房子是想到哪蓋到哪,寫文章也一樣,在著手寫作之前,需要先列好重點突出、思路清晰、層次分明的結構。《麥肯錫教我的寫作武器》中告訴我們可以運用金字塔結構來思考和表達。

金字塔結構是一種很經典的結構模式了,作家馮唐曾經寫過這樣一句話“進了麥肯錫公司,我被訓練的第一個玩意兒就是金字塔原則。後來證明,這也是之後諸多訓練中,最寶貴最有用的玩意兒。”這足可以證明金字塔的實用性。

那麼,金字塔結構是怎樣的呢?其實所謂金字塔結構,即最頂層是主要信息,也就是主題論點,往下一層是論證主要信息的三到七個關鍵信息,每個關鍵信息下面又有2到7個次要信息,可以無限延伸,越往下越細,論點和論據也越多,整個結構形狀如同三角形。在這個結構中,越往上升,抽象度越高;越往下降,具體性越高。雖然可以延伸出很多很細的層次,但是對於長度一般的文章而言,只需要三層就足夠了。

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金字塔結構

同時,在具體運用中,金字塔結構有兩種信息設計模式,一種是由下而上的倒三角形,也就是首先想出儘可能多的次要信息,合併同類項後得出關鍵信息和主題論點,例如,當我們進行現場調研,有了很多的具體的現象或數據,需要推導出一個結論或解決一個問題時,常常會應用由下而上法。

另一種是由上而下的正三角形,也就是先選定一個主要信息,然後分解成幾個關鍵信息,接著再往下分解成若干個次要信息。事實上,除了小說,我們寫文章時一般都會運用自上而下的信息設計模式,因為讀者更容易接受這種寫法,在《一本小小的紅色寫作書》中提到:當寫作意圖是解釋或告知時,我們應該先總結,然後再運用細節做支撐,不要玩我有個祕密的把戲。只有先給讀者一個目標,才能有效地傳達信息,否則讀者完全不知道內容引向何處,會讓人很鬱悶。

此外,還有一個構成關鍵主題時很重要的概念,那就是主題之間是否為MECE。所謂MECE從英語直譯過來就是“相互排他性,集合網羅性”,簡單來說就是“不重複、不遺漏”。也就是說我們設定的三到七個關鍵信息主題,目的是使文章層次清楚、不重複,同時又能囊括主題思想下的所有內容,沒有遺漏,從而讓文章更嚴謹、更具說服力。

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不重複

舉個例子,如果主題是季節,那麼關鍵信息的MECE就是春夏秋冬;如果主題是方位,那麼關鍵信息就是東南西北;文案上常用的SWOT分析運用的也是MECE邏輯;延伸到我們的文章,很多人經常用的是什麼、為什麼、怎麼辦經典三段式文章結構,也是一個簡單的MECE邏輯。

為了增強文章的說服力,寫文時,寫作者都需要使用MECE邏輯,但事實上,在關鍵信息這個層級中,要完全做到不重複、不遺漏也不容易,這裡還可以運用兩個小策略解決這個問題,一是可以有些微重複,但是一定不要錯漏,也就是說遺漏關鍵信息才是大忌;二是有時遇到一些實在不知道往哪放的信息時,可以增加一個“其他”類別,將不好歸類的信息通通放進去,從而有效防止錯漏。

02 清楚地表達信息

有了清楚的邏輯結構,接下來就要對文章的具體信息進行精心雕琢了。有時你的文章,明明重點都寫到了,但是別人就是讀不下去,為什麼呢?其實這是因為缺少連接詞,讀者找不到上下文的聯繫,讀的時候還要自己去猜測文章的意思,大大加重了閱讀的負擔,如果讀起來很吃力,誰還會有耐心接著讀下去呢。

麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

連接詞好比語言的交通燈

事實上,連接詞是文章通順的一個靈魂。正確運用連接詞才能將上下文的意思,前後信息之間的關係,明確地傳達給讀者,連接詞就好比語言的交通燈,他會給讀者準確地提示。

有些連接詞在文章中的作用就如同綠燈,指導讀者沿著相同的方向繼續前進,比如此外、而且、換句話說;而有些連接詞如同綠閃燈,它會提醒讀者準備減速,比如例如、實際上;有些則相當於黃閃燈,它會提示讀者準備轉彎了,比如連接詞為但是、另一方面、相反地;而當連接詞是總結詞的時候,它相當於紅燈,表示即將到達,比如總之、最後、因此。

當然了,想要正確使用邏輯連接詞,就要求寫作者對文章有深刻的理解,如果寫作者對內容都一知半解,那他自己都很難掌握信息的前後關係,更遑論能恰當使連接詞呢?

總而言之,只有結構清晰,連接詞使用恰當的文章才是讀者看得懂的文章,自己檢核一下,金字塔結構和連接詞的使用方法你都掌握了嗎?

二、故事思維

寫作者應具有的第二種思維是故事思維,也就是賦予文章可讀性和趣味性。柏拉圖說過:“誰會講故事,誰就擁有整個世界。” 要知道,人類的天性就是愛聽故事,如果能在文章中充分運用故事思維,你的文章將會極具說服力和可讀性。

1、在金字塔結構中運用SCQOR故事展開法

一篇文章中最關鍵的就是結構,如果能採用故事思維,使得整個結構成為一個有邏輯的故事,讓金字塔結構中的“關鍵層級”環環相扣,這篇文章就會是一篇非常精彩的文章。那麼,在“關鍵層級”中,如何運用故事思維呢?

首先,請大家回想一下,你平時聽過的有趣的故事,它的情節都是怎樣展開的?其實,只要認真總結,就能發現幾乎每一個故事都有一套相似的情節脈絡:故事的開頭一般都是背景及環境設定介紹,比如《千與千尋》裡的設定就是千尋因為父母工作的調動,和父母一起從都市搬到了鄉村;接著故事中就會出現衝突,讓讀者也跟著懸起心房,比如千尋一家在搬家的途中發生了意外,三人莫名地進入了一個由湯屋老闆所控制的奇特世界裡面,千尋的爸媽因為貪吃變成了豬;接下來就會明確故事的主題,《千與千尋》的主題就是想辦法拯救爸媽;然後就開始進入故事的主要情節了,也就是主角會歷經多重磨難,克服種種的困難,這一段也是故事中篇幅最長、最核心的部分;最後就是結局了,無論好壞,主角的歷險總有一個結果,比如,千尋最終拯救了爸爸媽媽,故事到這裡就結束了。

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《千與千尋》

在《麥肯錫教我的寫作武器》中將上述故事的脈絡總結為SCQOR故事展開法,要將故事思維運用到文章的結構上,SCQOR就是一個有效的架構。

SCQOR故事展開法總結起來分為五個步驟:

Situation(設定狀況):介紹主角,不管好壞,都要先寫出目前穩定的狀態。

Complication(發現問題):描寫穩定的混亂,確定問題類型。

Question(設定課題):針對這個問題,確認對主角而言重要的課題是什麼。

Obstacle(克服障礙):描寫替代方案或實施等課題解決的過程,並描繪如何克服困難。

Resolution(解決收尾):將克服困難而達成的提案,定位為課題的解答。

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SCQOR故事展開法

如果將SCQOR做大致的區分,則SCQ為故事的導入,O為故事的中心,R是故事的結果。一般來說,故事的中心篇幅是最長的。那麼,如何將故事展開法落實到金字塔結構中呢?其實很簡單,在寫作時,我們完全可以將SCQOR作為關鍵信息結構層,也就是說,在中心主題之下,有三個關鍵信息,第一個是SCQ,也就是文章主題的導入部分,第二個關鍵信息是O,整篇文章的核心,也就是“主題”的解決辦法,最後一個關鍵信息是R,也就是結論。

傳奇的戲劇作家羅伯特.麥基曾經說過:優秀的講故事者,會生動描述主角克服困難的過程。所以O是需要我們擴展出次一級信息,詳細描述的部分,SCQ及R都比較簡短,只要開場緊湊,結尾簡潔有力即可。

現在,你再去閱讀幾篇好文章,看看別人的整個架構是怎樣的,你會發現基本上用的都是SCQOR故事展開法+金字塔結構法,尤其是乾貨、解決問題類的文章。

2、用小故事解讀觀點

第二層次的故事思維是在具體的觀點解讀上。我們一般會在文章中給出很多有用的觀點,為了更好的解釋這些觀點,我們就需要用一些小故事來進行解說,幫助讀者更好的理解。

在《故事思維》一書中也提到:在複雜的現實王國,故事就是國王,故事能理清混亂,給人以方向,誰說的話有道理,誰的故事好聽,人們就選擇聽誰的。如果你仍然想用線性分析和事實去說服其他人,你講不明白,也不可能講明白。這段話總結得很精闢,故事確實永遠比分析更有效。

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故事

舉個例子,我們提出了一個觀點:善於溝通非常重要。如果你只是一味的寫只有學會了溝通技巧,我們才能更好的說服別人,改善人際關係,實現升職加薪等等一堆這樣的話,不但看起來乾巴巴的,也沒有一丁點的說服力。但是如果你採用故事思維,在這個觀點下面,引用鄒忌諷齊王納諫或者觸龍說趙太后,這種歷史上有名的表現溝通的經典故事,那效果就完全不一樣了,讀者不但會被故事吸引,更能從中領悟到善於溝通的妙處,讀者就很容易接受你的觀點了。用故事來解讀你的觀點,比你絞盡腦汁寫幾十句話還要有效。

所以,在文章中擅用故事思維,不但能給你的文章增添色彩,吸引讀者興趣,也會讓讀者更容易接受你的觀點。

三、用戶思維

用戶思維的核心原則就是有用,也就說你的文章是有價值的,讀者讀完後是有收穫的。想要具有用戶思維,首先得搞清楚,讀者的閱讀目的。其實無論是誰,閱讀的目的無非有三個:消遣、擴展眼見、學習知識。但是當今這個時代,我們可以選擇的娛樂方式多種多樣,已經很少有人會通過閱讀來消遣了,反而因為生存壓力過大,更多的人都是懷揣著獲得新知的想法去閱讀的,所以想要在寫作上獲得成功,深耕有價值、對讀者有用的文章就非常有必要了。就如《大師們的寫作課》中提到的一樣: “有用”是互動式寫作大勢下今後文章的主流之一。

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有價值

有用這個概念不用過多解釋了,相信大家都懂,在這裡要強調的是結合閱讀的目的,有用其實包括兩個方面,一是提供新知,比如科普類文章,二是解決問題,比如干貨類文章,但無論哪一種,文章中都會有明顯的信息增量。所以在寫文章的時要多思考,你文章中的信息增量多嗎?別人花時間來閱讀你的文章,閱讀完以後會有收穫嗎?多問問自己這兩個問題,爭取寫出“有用”的文章。

最後,寫作有所謂的祕籍,比如金字塔結構,大家都可以運用同一個套路來構思文章的骨架,但如同《一本小小的紅色寫作書》裡所說的:寫作一半是科學,一半是藝術。所以不要被所謂的寫作規則框死,除了這一半被無數寫作者奉為經典,共同運用的寫作科學,還有另一半釋放真實自我,觸摸讀者心底的寫作藝術,那才是寫作者畢生的追求,所以寫文章時捫心自問一下:我寫的故事是否足夠精彩?我的文章的價值是否達到了較高的維度?

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