自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
OKR,應該來源於組織戰略,聚焦於組織當下的“選擇”,確保組織戰略落地!
OKR所崇尚的自我管理,並不意味著不需要組織的戰略和目標!OKR應該聚焦於組織戰略和目標,讓每個部門和個人都能圍繞組織戰略和目標做共享,都能知道自己的工作究竟如何為組織當下目標實現付出自己的貢獻,將自己的目標與組織目標關聯起來。
其次,OKR要有挑戰!
挑戰的含義,不僅僅是目標需要挑戰,從“收入2億增加到收入3億”,而還包括完成目標的策略和過程的挑戰。比如,安全管理部門有“安全事故為零”的目標,這個目標重要麼?非常重要!但是,假如我們已經建立好了完善的制度流程,而且執行的也比較嚴格,也配備了必要的資源,過去幾年都完成的比較好,那我們還要將其設定為OKR麼?如果,我們的策略還是這樣,我覺得就沒有必要,因為這只是需要你有執行力就可以了,需要正常努力就行了。但假設我們引進一臺新設備,那麼我們就可以設定一個新的OKR,圍繞“新設備安全”來設定OKR,這是一個新的挑戰。
OKR要求要挑戰,這種挑戰意味目標要具有雄心!這種雄心,一定意味著你對過去的工作要重新思考、創新或改善,不然您的雄心就不可能實現,或者您的雄心也不稱為雄心!
在從職責的角度上考慮OKR,我們也要去思考,那些需要去改善或創新,以更好的實現最終角色要求的目標。
03
公司的OKR如何來?
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
OKR,應該來源於組織戰略,聚焦於組織當下的“選擇”,確保組織戰略落地!
OKR所崇尚的自我管理,並不意味著不需要組織的戰略和目標!OKR應該聚焦於組織戰略和目標,讓每個部門和個人都能圍繞組織戰略和目標做共享,都能知道自己的工作究竟如何為組織當下目標實現付出自己的貢獻,將自己的目標與組織目標關聯起來。
其次,OKR要有挑戰!
挑戰的含義,不僅僅是目標需要挑戰,從“收入2億增加到收入3億”,而還包括完成目標的策略和過程的挑戰。比如,安全管理部門有“安全事故為零”的目標,這個目標重要麼?非常重要!但是,假如我們已經建立好了完善的制度流程,而且執行的也比較嚴格,也配備了必要的資源,過去幾年都完成的比較好,那我們還要將其設定為OKR麼?如果,我們的策略還是這樣,我覺得就沒有必要,因為這只是需要你有執行力就可以了,需要正常努力就行了。但假設我們引進一臺新設備,那麼我們就可以設定一個新的OKR,圍繞“新設備安全”來設定OKR,這是一個新的挑戰。
OKR要求要挑戰,這種挑戰意味目標要具有雄心!這種雄心,一定意味著你對過去的工作要重新思考、創新或改善,不然您的雄心就不可能實現,或者您的雄心也不稱為雄心!
在從職責的角度上考慮OKR,我們也要去思考,那些需要去改善或創新,以更好的實現最終角色要求的目標。
03
公司的OKR如何來?
上面是公司OKR來源的一種邏輯圖。
對於一個公司來說,財務和市場的要求,天然是目標的起點。圍繞這個目標,我們要去做戰略分析和戰略策劃。實現財務與市場的要求,就需要通過具體的內部業務規劃來實現,要實現業務規劃的效果,必須有一定的組織能力做支撐。這些業務規劃策略和組織能力提升就是公司的KR來源。這張圖是平衡計分卡的戰略解構的邏輯,也幫助我們在制定公司的OKR的時候做參考。
我們來看一個例子:一個橄欖球隊CEO的OKR
O:為股東創造財富
KR1:贏得超級盃
KR2:上座率88%
為“股東創造財富”是一個非常宏觀的目標。其實,我們也可以按照上圖,將其分解為兩個方面:
01:增加收入(上座率88%,其實就是收入的體現),這是財務目標
02:贏得超級碗,這是市場目標
要想收入增加和“贏得超級盃”,就必須在業務上去實現,比如在隊伍訓練、比賽管理、公關宣傳等方面制定具體的KR。
當然,除了財務、市場的目標,公司根據業務發展階段的不同,也有其它一些目標。比如,剛創業的公司,建立團隊可能就非常重要;對於業務轉型,開發一個新的產品也很重要;這些,一定是圍繞長期的財務和市場目標而形成的。所以,一個公司的OKR,既可以來自短期的市場和財務目標,也可來源於為了長期目標的當下重點業務規劃目標和組織能力目標。
如何制定部門和員工的OKR?
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
OKR,應該來源於組織戰略,聚焦於組織當下的“選擇”,確保組織戰略落地!
OKR所崇尚的自我管理,並不意味著不需要組織的戰略和目標!OKR應該聚焦於組織戰略和目標,讓每個部門和個人都能圍繞組織戰略和目標做共享,都能知道自己的工作究竟如何為組織當下目標實現付出自己的貢獻,將自己的目標與組織目標關聯起來。
其次,OKR要有挑戰!
挑戰的含義,不僅僅是目標需要挑戰,從“收入2億增加到收入3億”,而還包括完成目標的策略和過程的挑戰。比如,安全管理部門有“安全事故為零”的目標,這個目標重要麼?非常重要!但是,假如我們已經建立好了完善的制度流程,而且執行的也比較嚴格,也配備了必要的資源,過去幾年都完成的比較好,那我們還要將其設定為OKR麼?如果,我們的策略還是這樣,我覺得就沒有必要,因為這只是需要你有執行力就可以了,需要正常努力就行了。但假設我們引進一臺新設備,那麼我們就可以設定一個新的OKR,圍繞“新設備安全”來設定OKR,這是一個新的挑戰。
OKR要求要挑戰,這種挑戰意味目標要具有雄心!這種雄心,一定意味著你對過去的工作要重新思考、創新或改善,不然您的雄心就不可能實現,或者您的雄心也不稱為雄心!
在從職責的角度上考慮OKR,我們也要去思考,那些需要去改善或創新,以更好的實現最終角色要求的目標。
03
公司的OKR如何來?
上面是公司OKR來源的一種邏輯圖。
對於一個公司來說,財務和市場的要求,天然是目標的起點。圍繞這個目標,我們要去做戰略分析和戰略策劃。實現財務與市場的要求,就需要通過具體的內部業務規劃來實現,要實現業務規劃的效果,必須有一定的組織能力做支撐。這些業務規劃策略和組織能力提升就是公司的KR來源。這張圖是平衡計分卡的戰略解構的邏輯,也幫助我們在制定公司的OKR的時候做參考。
我們來看一個例子:一個橄欖球隊CEO的OKR
O:為股東創造財富
KR1:贏得超級盃
KR2:上座率88%
為“股東創造財富”是一個非常宏觀的目標。其實,我們也可以按照上圖,將其分解為兩個方面:
01:增加收入(上座率88%,其實就是收入的體現),這是財務目標
02:贏得超級碗,這是市場目標
要想收入增加和“贏得超級盃”,就必須在業務上去實現,比如在隊伍訓練、比賽管理、公關宣傳等方面制定具體的KR。
當然,除了財務、市場的目標,公司根據業務發展階段的不同,也有其它一些目標。比如,剛創業的公司,建立團隊可能就非常重要;對於業務轉型,開發一個新的產品也很重要;這些,一定是圍繞長期的財務和市場目標而形成的。所以,一個公司的OKR,既可以來自短期的市場和財務目標,也可來源於為了長期目標的當下重點業務規劃目標和組織能力目標。
如何制定部門和員工的OKR?
部門和個人的OKR,一般是來自於對上級目標的分解和橫向部門的協作。這種分解,不僅僅是數字的直接承接和分解,而是一種責任邏輯的聯接。比如,我們常見的“增加收入”這個目標,不是簡單的將其分解到銷售部門,直接由銷售部門來承擔這個目標,而是需要我們經過認真分析,要增加收入,我們需要在那些方面去努力,產品是否要改進、質量是否要提升、交貨是否要準時、市場渠道是否要擴大等。各個部門都要圍繞這個目標去努力,而不僅僅是銷售部門。
但是,有時候,我們會發現,由於組織目標的聚焦,有些部門和員工有時發現與組織當前的幾個O並沒有很明顯的承接關係,那該如何去設定OKR呢?
那麼OKR可以來源於以下幾個方面:
- 年度重點工作
- 內/外部客戶要求
- 崗位日常工作的改善/創新
- 組織/個人能力發展
不過我們需要注意的是,在從這些維度設定OKR的時候,我們要問問“它對組織產生貢獻麼?
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
OKR,應該來源於組織戰略,聚焦於組織當下的“選擇”,確保組織戰略落地!
OKR所崇尚的自我管理,並不意味著不需要組織的戰略和目標!OKR應該聚焦於組織戰略和目標,讓每個部門和個人都能圍繞組織戰略和目標做共享,都能知道自己的工作究竟如何為組織當下目標實現付出自己的貢獻,將自己的目標與組織目標關聯起來。
其次,OKR要有挑戰!
挑戰的含義,不僅僅是目標需要挑戰,從“收入2億增加到收入3億”,而還包括完成目標的策略和過程的挑戰。比如,安全管理部門有“安全事故為零”的目標,這個目標重要麼?非常重要!但是,假如我們已經建立好了完善的制度流程,而且執行的也比較嚴格,也配備了必要的資源,過去幾年都完成的比較好,那我們還要將其設定為OKR麼?如果,我們的策略還是這樣,我覺得就沒有必要,因為這只是需要你有執行力就可以了,需要正常努力就行了。但假設我們引進一臺新設備,那麼我們就可以設定一個新的OKR,圍繞“新設備安全”來設定OKR,這是一個新的挑戰。
OKR要求要挑戰,這種挑戰意味目標要具有雄心!這種雄心,一定意味著你對過去的工作要重新思考、創新或改善,不然您的雄心就不可能實現,或者您的雄心也不稱為雄心!
在從職責的角度上考慮OKR,我們也要去思考,那些需要去改善或創新,以更好的實現最終角色要求的目標。
03
公司的OKR如何來?
上面是公司OKR來源的一種邏輯圖。
對於一個公司來說,財務和市場的要求,天然是目標的起點。圍繞這個目標,我們要去做戰略分析和戰略策劃。實現財務與市場的要求,就需要通過具體的內部業務規劃來實現,要實現業務規劃的效果,必須有一定的組織能力做支撐。這些業務規劃策略和組織能力提升就是公司的KR來源。這張圖是平衡計分卡的戰略解構的邏輯,也幫助我們在制定公司的OKR的時候做參考。
我們來看一個例子:一個橄欖球隊CEO的OKR
O:為股東創造財富
KR1:贏得超級盃
KR2:上座率88%
為“股東創造財富”是一個非常宏觀的目標。其實,我們也可以按照上圖,將其分解為兩個方面:
01:增加收入(上座率88%,其實就是收入的體現),這是財務目標
02:贏得超級碗,這是市場目標
要想收入增加和“贏得超級盃”,就必須在業務上去實現,比如在隊伍訓練、比賽管理、公關宣傳等方面制定具體的KR。
當然,除了財務、市場的目標,公司根據業務發展階段的不同,也有其它一些目標。比如,剛創業的公司,建立團隊可能就非常重要;對於業務轉型,開發一個新的產品也很重要;這些,一定是圍繞長期的財務和市場目標而形成的。所以,一個公司的OKR,既可以來自短期的市場和財務目標,也可來源於為了長期目標的當下重點業務規劃目標和組織能力目標。
如何制定部門和員工的OKR?
部門和個人的OKR,一般是來自於對上級目標的分解和橫向部門的協作。這種分解,不僅僅是數字的直接承接和分解,而是一種責任邏輯的聯接。比如,我們常見的“增加收入”這個目標,不是簡單的將其分解到銷售部門,直接由銷售部門來承擔這個目標,而是需要我們經過認真分析,要增加收入,我們需要在那些方面去努力,產品是否要改進、質量是否要提升、交貨是否要準時、市場渠道是否要擴大等。各個部門都要圍繞這個目標去努力,而不僅僅是銷售部門。
但是,有時候,我們會發現,由於組織目標的聚焦,有些部門和員工有時發現與組織當前的幾個O並沒有很明顯的承接關係,那該如何去設定OKR呢?
那麼OKR可以來源於以下幾個方面:
- 年度重點工作
- 內/外部客戶要求
- 崗位日常工作的改善/創新
- 組織/個人能力發展
不過我們需要注意的是,在從這些維度設定OKR的時候,我們要問問“它對組織產生貢獻麼?
OKR,就是要將組織、團隊和個人努力聚焦到組織整體目標和貢獻上來的,而且要有挑戰!
04
一家公司的OKR是如何誕生的?
下面,我們來看一個例子,瞭解一家公司OKR是如何誕生的?
假設你的業務是連鎖業務,擁有遍佈全國的店鋪超過100家。你作為公司的CEO,你可以設定兩個目標:
1. 將店鋪數量增加20%
2. 盈利增加10%
這兩個目標就很好的回答了這個問題:我想去哪裡?
要定義關鍵結果,您需要回答這個問題:我如何知道我是否到達那裡?
如果是通過查看我開了多少新店或者從財務指標中分析數據,這對實際絕對沒有任何意義!
關鍵結果(可與KPI進行比較),是要有能實現目標的行動過程,例如:
目標1:將店鋪數量增加20%
關鍵結果:
- KR1. 在3月之前選擇40個新的候選加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30個培訓
- KR3. 在9月之前與其中的25個簽訂合同
- KR4. 在12月之前開設20家店鋪
現在,如果你在一年中跟蹤這些數字,你就會知道你是否到達那裡。
目標2:盈利增加10%
關鍵結果:
- KR1. 實施供應商招標系統,採購成本降低10%
- KR2. 將配送車隊外包給店鋪,物流成本降低25%
- KR3. 在情人節、母親節、父親節開展季節性活動,收入相比去年翻番
你的員工確切地知道他們必須做什麼來實現目標,以及需要實施哪些行動。你看到這一切將變得更容易和透明嗎?
我們已經給出了OKRs的2個例子,這些定義可以由一個公司的高管來定義。
但是使用OKR方法的一個很大的優點是:上級的關鍵的結果之一,可以成為下級的目標。這樣它可以實現上下聯結,確保整個公司追求共同的最終目標。
對於目標1,CEO預期的關鍵結果是:
- KR1. 在3月之前選擇40個新的候選加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30個培訓
- KR3. 在9月之前與其中的25個簽訂合同
- KR4. 在12月之前開設20家店鋪
這些關鍵結果,可以體現在公司的部門目標之中。
人力資源團隊的OKRs實例
目標1:在3月之前選擇40個新的候選加盟商
關鍵結果:
- KR1. 1月之前收到500份簡歷
- KR2. 2月選擇60名面試候選人
- KR3. 3月前選擇40名候選者
培訓團隊的OKRs實例:
目標2:在6月之前完成其中30個培訓
關鍵結果:
- KR1. 3月之前開發新教材和PPT
- KR2. 5月之前進行為期一個月的培訓課程
- KR3. 6月之前完成課程的至少有30人
法律團隊的OKRs實例:
目標3:在9月之前與其中的25個簽訂合同
關鍵結果:
- KR1. 7月收集文件、登記信息
- KR2. 8月草擬合同
- KR3. 9月簽訂至少25份合同
運營團隊的OKRs實例:
目標4:在12月之前開設20家店鋪
關鍵結果:
- KR1. 協助25個加盟商在9月之前選擇業務點
- KR2. 10月購買材料並開始翻新
- KR3. 在12月之前(聖誕節前)開設至少20家新店
正如你所看到的,每個人都清楚需要做什麼以及如何衡量他們的結果。這可以持續的深入最低層級,使得管理變得更加容易。
對於公司目標2,可以分解如下:
IT部門的OKRs實例:
目標1:實施供應商註冊招標系統,採購成本降低10%
關鍵結果:
- KR1. 3月前制定新制度
- KR2. 4月進行測試和集成
- KR3. 6月底前推出新的招標系統
物流團隊的OKRs實例:
目標2:將配送車隊外包給商店並降低成本25%
關鍵結果:
- KR1. 在2月之前出售現有的車隊
- KR2. 3月尋找供應商和報價
- KR3. 3月份實施外包
營銷團隊的OKRs實例:
目標3:在情人節、母親節、父親節開展季節性活動,收入相比去年翻番
關鍵結果:
- KR1. 1月前制定方案並提交
- KR2. 3月前完成方案分析
- KR3. 在上述節日開展活動
正如你可以說的,上面的關鍵結果更多的是一個“成就”(里程碑),而不是數字。所以我們要為財務團隊創造一個OKR。
財務團隊的OKRs實例:
目標:建議其他團隊達到財務指標
關鍵結果:
- KR. 季度收入翻番相比上年同期
大家從這個案例中可以看到OKR是如何從公司層級分解到部門的,公司的KR可能成為部門的O。同理,部門的KR可以成為員工的O。所有層級的目標保持一致與對齊,是OKR最為關鍵的一個要素。
當然,我們也鼓勵員工由下而上的提出創新型,挑戰型目標,只有這樣,組織的目標也是有活力、有支撐、可達成的。
來源: 高績效HR
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
OKR,應該來源於組織戰略,聚焦於組織當下的“選擇”,確保組織戰略落地!
OKR所崇尚的自我管理,並不意味著不需要組織的戰略和目標!OKR應該聚焦於組織戰略和目標,讓每個部門和個人都能圍繞組織戰略和目標做共享,都能知道自己的工作究竟如何為組織當下目標實現付出自己的貢獻,將自己的目標與組織目標關聯起來。
其次,OKR要有挑戰!
挑戰的含義,不僅僅是目標需要挑戰,從“收入2億增加到收入3億”,而還包括完成目標的策略和過程的挑戰。比如,安全管理部門有“安全事故為零”的目標,這個目標重要麼?非常重要!但是,假如我們已經建立好了完善的制度流程,而且執行的也比較嚴格,也配備了必要的資源,過去幾年都完成的比較好,那我們還要將其設定為OKR麼?如果,我們的策略還是這樣,我覺得就沒有必要,因為這只是需要你有執行力就可以了,需要正常努力就行了。但假設我們引進一臺新設備,那麼我們就可以設定一個新的OKR,圍繞“新設備安全”來設定OKR,這是一個新的挑戰。
OKR要求要挑戰,這種挑戰意味目標要具有雄心!這種雄心,一定意味著你對過去的工作要重新思考、創新或改善,不然您的雄心就不可能實現,或者您的雄心也不稱為雄心!
在從職責的角度上考慮OKR,我們也要去思考,那些需要去改善或創新,以更好的實現最終角色要求的目標。
03
公司的OKR如何來?
上面是公司OKR來源的一種邏輯圖。
對於一個公司來說,財務和市場的要求,天然是目標的起點。圍繞這個目標,我們要去做戰略分析和戰略策劃。實現財務與市場的要求,就需要通過具體的內部業務規劃來實現,要實現業務規劃的效果,必須有一定的組織能力做支撐。這些業務規劃策略和組織能力提升就是公司的KR來源。這張圖是平衡計分卡的戰略解構的邏輯,也幫助我們在制定公司的OKR的時候做參考。
我們來看一個例子:一個橄欖球隊CEO的OKR
O:為股東創造財富
KR1:贏得超級盃
KR2:上座率88%
為“股東創造財富”是一個非常宏觀的目標。其實,我們也可以按照上圖,將其分解為兩個方面:
01:增加收入(上座率88%,其實就是收入的體現),這是財務目標
02:贏得超級碗,這是市場目標
要想收入增加和“贏得超級盃”,就必須在業務上去實現,比如在隊伍訓練、比賽管理、公關宣傳等方面制定具體的KR。
當然,除了財務、市場的目標,公司根據業務發展階段的不同,也有其它一些目標。比如,剛創業的公司,建立團隊可能就非常重要;對於業務轉型,開發一個新的產品也很重要;這些,一定是圍繞長期的財務和市場目標而形成的。所以,一個公司的OKR,既可以來自短期的市場和財務目標,也可來源於為了長期目標的當下重點業務規劃目標和組織能力目標。
如何制定部門和員工的OKR?
部門和個人的OKR,一般是來自於對上級目標的分解和橫向部門的協作。這種分解,不僅僅是數字的直接承接和分解,而是一種責任邏輯的聯接。比如,我們常見的“增加收入”這個目標,不是簡單的將其分解到銷售部門,直接由銷售部門來承擔這個目標,而是需要我們經過認真分析,要增加收入,我們需要在那些方面去努力,產品是否要改進、質量是否要提升、交貨是否要準時、市場渠道是否要擴大等。各個部門都要圍繞這個目標去努力,而不僅僅是銷售部門。
但是,有時候,我們會發現,由於組織目標的聚焦,有些部門和員工有時發現與組織當前的幾個O並沒有很明顯的承接關係,那該如何去設定OKR呢?
那麼OKR可以來源於以下幾個方面:
- 年度重點工作
- 內/外部客戶要求
- 崗位日常工作的改善/創新
- 組織/個人能力發展
不過我們需要注意的是,在從這些維度設定OKR的時候,我們要問問“它對組織產生貢獻麼?
OKR,就是要將組織、團隊和個人努力聚焦到組織整體目標和貢獻上來的,而且要有挑戰!
04
一家公司的OKR是如何誕生的?
下面,我們來看一個例子,瞭解一家公司OKR是如何誕生的?
假設你的業務是連鎖業務,擁有遍佈全國的店鋪超過100家。你作為公司的CEO,你可以設定兩個目標:
1. 將店鋪數量增加20%
2. 盈利增加10%
這兩個目標就很好的回答了這個問題:我想去哪裡?
要定義關鍵結果,您需要回答這個問題:我如何知道我是否到達那裡?
如果是通過查看我開了多少新店或者從財務指標中分析數據,這對實際絕對沒有任何意義!
關鍵結果(可與KPI進行比較),是要有能實現目標的行動過程,例如:
目標1:將店鋪數量增加20%
關鍵結果:
- KR1. 在3月之前選擇40個新的候選加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30個培訓
- KR3. 在9月之前與其中的25個簽訂合同
- KR4. 在12月之前開設20家店鋪
現在,如果你在一年中跟蹤這些數字,你就會知道你是否到達那裡。
目標2:盈利增加10%
關鍵結果:
- KR1. 實施供應商招標系統,採購成本降低10%
- KR2. 將配送車隊外包給店鋪,物流成本降低25%
- KR3. 在情人節、母親節、父親節開展季節性活動,收入相比去年翻番
你的員工確切地知道他們必須做什麼來實現目標,以及需要實施哪些行動。你看到這一切將變得更容易和透明嗎?
我們已經給出了OKRs的2個例子,這些定義可以由一個公司的高管來定義。
但是使用OKR方法的一個很大的優點是:上級的關鍵的結果之一,可以成為下級的目標。這樣它可以實現上下聯結,確保整個公司追求共同的最終目標。
對於目標1,CEO預期的關鍵結果是:
- KR1. 在3月之前選擇40個新的候選加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30個培訓
- KR3. 在9月之前與其中的25個簽訂合同
- KR4. 在12月之前開設20家店鋪
這些關鍵結果,可以體現在公司的部門目標之中。
人力資源團隊的OKRs實例
目標1:在3月之前選擇40個新的候選加盟商
關鍵結果:
- KR1. 1月之前收到500份簡歷
- KR2. 2月選擇60名面試候選人
- KR3. 3月前選擇40名候選者
培訓團隊的OKRs實例:
目標2:在6月之前完成其中30個培訓
關鍵結果:
- KR1. 3月之前開發新教材和PPT
- KR2. 5月之前進行為期一個月的培訓課程
- KR3. 6月之前完成課程的至少有30人
法律團隊的OKRs實例:
目標3:在9月之前與其中的25個簽訂合同
關鍵結果:
- KR1. 7月收集文件、登記信息
- KR2. 8月草擬合同
- KR3. 9月簽訂至少25份合同
運營團隊的OKRs實例:
目標4:在12月之前開設20家店鋪
關鍵結果:
- KR1. 協助25個加盟商在9月之前選擇業務點
- KR2. 10月購買材料並開始翻新
- KR3. 在12月之前(聖誕節前)開設至少20家新店
正如你所看到的,每個人都清楚需要做什麼以及如何衡量他們的結果。這可以持續的深入最低層級,使得管理變得更加容易。
對於公司目標2,可以分解如下:
IT部門的OKRs實例:
目標1:實施供應商註冊招標系統,採購成本降低10%
關鍵結果:
- KR1. 3月前制定新制度
- KR2. 4月進行測試和集成
- KR3. 6月底前推出新的招標系統
物流團隊的OKRs實例:
目標2:將配送車隊外包給商店並降低成本25%
關鍵結果:
- KR1. 在2月之前出售現有的車隊
- KR2. 3月尋找供應商和報價
- KR3. 3月份實施外包
營銷團隊的OKRs實例:
目標3:在情人節、母親節、父親節開展季節性活動,收入相比去年翻番
關鍵結果:
- KR1. 1月前制定方案並提交
- KR2. 3月前完成方案分析
- KR3. 在上述節日開展活動
正如你可以說的,上面的關鍵結果更多的是一個“成就”(里程碑),而不是數字。所以我們要為財務團隊創造一個OKR。
財務團隊的OKRs實例:
目標:建議其他團隊達到財務指標
關鍵結果:
- KR. 季度收入翻番相比上年同期
大家從這個案例中可以看到OKR是如何從公司層級分解到部門的,公司的KR可能成為部門的O。同理,部門的KR可以成為員工的O。所有層級的目標保持一致與對齊,是OKR最為關鍵的一個要素。
當然,我們也鼓勵員工由下而上的提出創新型,挑戰型目標,只有這樣,組織的目標也是有活力、有支撐、可達成的。
來源: 高績效HR
自從Google在1999開始使用OKR(目標和關鍵結果法)後,OKR迅速在全球公司之間傳播開來。騰訊、小米、今日頭條、滴滴和華為等科技公司也紛紛引入了OKR。
知易行難。OKR看起來簡單,但做起來往往不知從何下手。今天,我們通過一個案例來詳解拆解一家公司的OKR是如何誕生的。
01
什麼是OKR?
隨著組織規模越來越大、越來越複雜,公司的戰略規劃和目標就會變得越來越抽象化。對於員工甚至團隊來說,戰略與目標離得越來越遠,慢慢的就失去了意義。
OKR的目標,是通過具體、明確和可衡量的結果來清晰的定義如何實現目標。因此,沒有人會迷失於做不需要的事情,而是專注於他們需要實現的行動和結果。通過具體的任務和明確的目標,員工更容易理解每個人應該做的事情。
為了確定這一點,我們需要使用OKR首字母縮略詞的兩個部分:
- Objective 定義目標
- KeyResult 定義關鍵結果
自從Google在1999開始使用該管理方法後,這種管理方法迅速在全球的公司之間傳播開來。在我們追逐OKR的時候,瞭解它是如何運行的就至關重要。
在OKR落實輔導的過程中,我經常聽到這樣的聲音:
- “我設定的OKR,好像和KPI沒啥區別”
- “我工作好像不能提出挑戰性的OKR”
同時,我們也看到一些OKR例子:
O:確保財務指標實現
KR1:確保收入達到XXX萬元
KR2:確保支出控制在XXX萬元
O:安全O事故
KR1:每天進行安全檢查
KR2:對外來施工者進行安全審核
我們聽到的聲音和看到的目標,好像和KPI沒啥區別,那再變革或者引入OKR有啥價值?會不會就是多增加一個文檔工作?
在分析這個現象的時候,我們要搞清楚OKR應該從哪裡來?
02
OKR從哪裡來?
首先,OKR一定要源於組織的戰略!
對,是戰略。戰略是什麼?戰略是為了達成目標的一種選擇。它是基於組織內外部分析後,對資源、努力的一種新的排序。而組織目標,在組織確定的情況下,往往變化的僅是數量的區別而已。而且尤其是成熟型的組織,其實它的實現往往會有一條看似比較清晰的路徑,比如流程、崗位、角色。
過去,在實施KPI的時候,往往會建立一個KPI指標庫,這潛在的假設就是我們的目標和策略大多是靜態不變的。但是OKR不是這樣的,它一定是動態的,它一定不會從一個指標庫中去選擇。例如,組織增加收入是一個永久性的目標。但是,每年需要實現的策略應該有所變化,尤其是在當下競爭激烈的市場環境下,這樣每一個KR在每一個階段都應該有所不同。
現在,有時候我們的OKR沒辦法設定,就是根源於組織的戰略不明確。當組織戰略不明確的時候,大家往往就會從部門或崗位自身的職責出發去定義,寫著寫著就會和KPI差不多。
OKR,應該來源於組織戰略,聚焦於組織當下的“選擇”,確保組織戰略落地!
OKR所崇尚的自我管理,並不意味著不需要組織的戰略和目標!OKR應該聚焦於組織戰略和目標,讓每個部門和個人都能圍繞組織戰略和目標做共享,都能知道自己的工作究竟如何為組織當下目標實現付出自己的貢獻,將自己的目標與組織目標關聯起來。
其次,OKR要有挑戰!
挑戰的含義,不僅僅是目標需要挑戰,從“收入2億增加到收入3億”,而還包括完成目標的策略和過程的挑戰。比如,安全管理部門有“安全事故為零”的目標,這個目標重要麼?非常重要!但是,假如我們已經建立好了完善的制度流程,而且執行的也比較嚴格,也配備了必要的資源,過去幾年都完成的比較好,那我們還要將其設定為OKR麼?如果,我們的策略還是這樣,我覺得就沒有必要,因為這只是需要你有執行力就可以了,需要正常努力就行了。但假設我們引進一臺新設備,那麼我們就可以設定一個新的OKR,圍繞“新設備安全”來設定OKR,這是一個新的挑戰。
OKR要求要挑戰,這種挑戰意味目標要具有雄心!這種雄心,一定意味著你對過去的工作要重新思考、創新或改善,不然您的雄心就不可能實現,或者您的雄心也不稱為雄心!
在從職責的角度上考慮OKR,我們也要去思考,那些需要去改善或創新,以更好的實現最終角色要求的目標。
03
公司的OKR如何來?
上面是公司OKR來源的一種邏輯圖。
對於一個公司來說,財務和市場的要求,天然是目標的起點。圍繞這個目標,我們要去做戰略分析和戰略策劃。實現財務與市場的要求,就需要通過具體的內部業務規劃來實現,要實現業務規劃的效果,必須有一定的組織能力做支撐。這些業務規劃策略和組織能力提升就是公司的KR來源。這張圖是平衡計分卡的戰略解構的邏輯,也幫助我們在制定公司的OKR的時候做參考。
我們來看一個例子:一個橄欖球隊CEO的OKR
O:為股東創造財富
KR1:贏得超級盃
KR2:上座率88%
為“股東創造財富”是一個非常宏觀的目標。其實,我們也可以按照上圖,將其分解為兩個方面:
01:增加收入(上座率88%,其實就是收入的體現),這是財務目標
02:贏得超級碗,這是市場目標
要想收入增加和“贏得超級盃”,就必須在業務上去實現,比如在隊伍訓練、比賽管理、公關宣傳等方面制定具體的KR。
當然,除了財務、市場的目標,公司根據業務發展階段的不同,也有其它一些目標。比如,剛創業的公司,建立團隊可能就非常重要;對於業務轉型,開發一個新的產品也很重要;這些,一定是圍繞長期的財務和市場目標而形成的。所以,一個公司的OKR,既可以來自短期的市場和財務目標,也可來源於為了長期目標的當下重點業務規劃目標和組織能力目標。
如何制定部門和員工的OKR?
部門和個人的OKR,一般是來自於對上級目標的分解和橫向部門的協作。這種分解,不僅僅是數字的直接承接和分解,而是一種責任邏輯的聯接。比如,我們常見的“增加收入”這個目標,不是簡單的將其分解到銷售部門,直接由銷售部門來承擔這個目標,而是需要我們經過認真分析,要增加收入,我們需要在那些方面去努力,產品是否要改進、質量是否要提升、交貨是否要準時、市場渠道是否要擴大等。各個部門都要圍繞這個目標去努力,而不僅僅是銷售部門。
但是,有時候,我們會發現,由於組織目標的聚焦,有些部門和員工有時發現與組織當前的幾個O並沒有很明顯的承接關係,那該如何去設定OKR呢?
那麼OKR可以來源於以下幾個方面:
- 年度重點工作
- 內/外部客戶要求
- 崗位日常工作的改善/創新
- 組織/個人能力發展
不過我們需要注意的是,在從這些維度設定OKR的時候,我們要問問“它對組織產生貢獻麼?
OKR,就是要將組織、團隊和個人努力聚焦到組織整體目標和貢獻上來的,而且要有挑戰!
04
一家公司的OKR是如何誕生的?
下面,我們來看一個例子,瞭解一家公司OKR是如何誕生的?
假設你的業務是連鎖業務,擁有遍佈全國的店鋪超過100家。你作為公司的CEO,你可以設定兩個目標:
1. 將店鋪數量增加20%
2. 盈利增加10%
這兩個目標就很好的回答了這個問題:我想去哪裡?
要定義關鍵結果,您需要回答這個問題:我如何知道我是否到達那裡?
如果是通過查看我開了多少新店或者從財務指標中分析數據,這對實際絕對沒有任何意義!
關鍵結果(可與KPI進行比較),是要有能實現目標的行動過程,例如:
目標1:將店鋪數量增加20%
關鍵結果:
- KR1. 在3月之前選擇40個新的候選加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30個培訓
- KR3. 在9月之前與其中的25個簽訂合同
- KR4. 在12月之前開設20家店鋪
現在,如果你在一年中跟蹤這些數字,你就會知道你是否到達那裡。
目標2:盈利增加10%
關鍵結果:
- KR1. 實施供應商招標系統,採購成本降低10%
- KR2. 將配送車隊外包給店鋪,物流成本降低25%
- KR3. 在情人節、母親節、父親節開展季節性活動,收入相比去年翻番
你的員工確切地知道他們必須做什麼來實現目標,以及需要實施哪些行動。你看到這一切將變得更容易和透明嗎?
我們已經給出了OKRs的2個例子,這些定義可以由一個公司的高管來定義。
但是使用OKR方法的一個很大的優點是:上級的關鍵的結果之一,可以成為下級的目標。這樣它可以實現上下聯結,確保整個公司追求共同的最終目標。
對於目標1,CEO預期的關鍵結果是:
- KR1. 在3月之前選擇40個新的候選加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30個培訓
- KR3. 在9月之前與其中的25個簽訂合同
- KR4. 在12月之前開設20家店鋪
這些關鍵結果,可以體現在公司的部門目標之中。
人力資源團隊的OKRs實例
目標1:在3月之前選擇40個新的候選加盟商
關鍵結果:
- KR1. 1月之前收到500份簡歷
- KR2. 2月選擇60名面試候選人
- KR3. 3月前選擇40名候選者
培訓團隊的OKRs實例:
目標2:在6月之前完成其中30個培訓
關鍵結果:
- KR1. 3月之前開發新教材和PPT
- KR2. 5月之前進行為期一個月的培訓課程
- KR3. 6月之前完成課程的至少有30人
法律團隊的OKRs實例:
目標3:在9月之前與其中的25個簽訂合同
關鍵結果:
- KR1. 7月收集文件、登記信息
- KR2. 8月草擬合同
- KR3. 9月簽訂至少25份合同
運營團隊的OKRs實例:
目標4:在12月之前開設20家店鋪
關鍵結果:
- KR1. 協助25個加盟商在9月之前選擇業務點
- KR2. 10月購買材料並開始翻新
- KR3. 在12月之前(聖誕節前)開設至少20家新店
正如你所看到的,每個人都清楚需要做什麼以及如何衡量他們的結果。這可以持續的深入最低層級,使得管理變得更加容易。
對於公司目標2,可以分解如下:
IT部門的OKRs實例:
目標1:實施供應商註冊招標系統,採購成本降低10%
關鍵結果:
- KR1. 3月前制定新制度
- KR2. 4月進行測試和集成
- KR3. 6月底前推出新的招標系統
物流團隊的OKRs實例:
目標2:將配送車隊外包給商店並降低成本25%
關鍵結果:
- KR1. 在2月之前出售現有的車隊
- KR2. 3月尋找供應商和報價
- KR3. 3月份實施外包
營銷團隊的OKRs實例:
目標3:在情人節、母親節、父親節開展季節性活動,收入相比去年翻番
關鍵結果:
- KR1. 1月前制定方案並提交
- KR2. 3月前完成方案分析
- KR3. 在上述節日開展活動
正如你可以說的,上面的關鍵結果更多的是一個“成就”(里程碑),而不是數字。所以我們要為財務團隊創造一個OKR。
財務團隊的OKRs實例:
目標:建議其他團隊達到財務指標
關鍵結果:
- KR. 季度收入翻番相比上年同期
大家從這個案例中可以看到OKR是如何從公司層級分解到部門的,公司的KR可能成為部門的O。同理,部門的KR可以成為員工的O。所有層級的目標保持一致與對齊,是OKR最為關鍵的一個要素。
當然,我們也鼓勵員工由下而上的提出創新型,挑戰型目標,只有這樣,組織的目標也是有活力、有支撐、可達成的。
來源: 高績效HR