'“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”'

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“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

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“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

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“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

二、不懂“溝通漏斗”,是職場隱性硬傷

不懂得“溝通漏斗”有很多弊端,具體來說有以下三個。

(一)重要信息流失影響效率

溝通是為了傳遞信息,從而用得到的信息來提高效率。

但是不懂得“溝通漏斗”的人,在所能表達出的80%中,很有可能漏掉一些重要內容,進而導致執行的人效率低。

秦陽是一個策劃團隊的組長,在小組會議中,對於新策劃方案的要求他是這麼說的。

  • 新的方案要遵循客戶要求的同時創新形式。
  • 要提供三種備選方案,供客戶選擇。
  • 方案的目的是推廣新產品。

在這三個要求裡,看著很全面,也是從客戶角度出發,但他漏掉了一個時間問題。

開會前他不聽提醒自己要記得說時間,但一開會卻忘了,要不是副組長提醒,他恐怕就要被領導罵了。

不懂“溝通漏斗”的人,很容易表達時遺漏重要信息,從而影響效率,甚至影響結果。

(二)傳達不清浪費時間

在職場如戰場的時代,時間的寶貴真的不亞於金錢。

所以有效的溝通就顯得尤為重要,而很多人因為不瞭解“溝通漏斗”的概念,反而浪費雙方時間。

之前實習的時候和閨蜜應聘過大公司的售後部門工作,主要任務就是接電話的同時記錄客戶問題,提交給下一個部門去完成維修。

閨蜜每次接到電話就開始喋喋不休地詢問,一個電話要打十幾分鍾,按道理情況應該已經瞭解得很清楚,記錄也很完整。

結果每次她打完電話幾乎都要回撥,問了才知道她經常忘記問地址,導致記錄不完整,這就是典型的溝通存在問題。

就像《高效能人士的情緒控制課》一書中所說:“積極的溝通往往會為高效能人士帶來高績效。”

而閨蜜顯然不懂得溝通的漏斗,結果不僅浪費自己的時間,還會讓客戶質疑她的能力。

(三)影響人際關係

人際關係的優劣,很大程度上取決於溝通能力的高低。

李平是一家醫療器械公司的銷售負責人,手底下帶著一整個團隊,最近迎來了公司的一個大訂單。

明明是很忙碌的時候,他卻發現了一個很頭疼的問題,每次佈置任務時,問下屬聽懂了麼,他們總是點頭如搗蒜。

可是當他驗收工作的時候,卻發現很多人要麼沒做完,要麼根本理解錯了任務重點。

這讓他十分憤怒,動不動就發脾氣,甚至口不擇言地對下屬說重話,結果訂單還沒拿下來,整個團隊就怨聲載道。

這就是不懂得溝通中會發生一層一層往下漏的現象,就算他表達很完整,員工能接收的也有限,而落實到行動又會被折扣。

俗話說的好:“說話是一門藝術。”

不會好好說話的人,只會影響人際關係,從而讓自己的能力也大打折扣。

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“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

二、不懂“溝通漏斗”,是職場隱性硬傷

不懂得“溝通漏斗”有很多弊端,具體來說有以下三個。

(一)重要信息流失影響效率

溝通是為了傳遞信息,從而用得到的信息來提高效率。

但是不懂得“溝通漏斗”的人,在所能表達出的80%中,很有可能漏掉一些重要內容,進而導致執行的人效率低。

秦陽是一個策劃團隊的組長,在小組會議中,對於新策劃方案的要求他是這麼說的。

  • 新的方案要遵循客戶要求的同時創新形式。
  • 要提供三種備選方案,供客戶選擇。
  • 方案的目的是推廣新產品。

在這三個要求裡,看著很全面,也是從客戶角度出發,但他漏掉了一個時間問題。

開會前他不聽提醒自己要記得說時間,但一開會卻忘了,要不是副組長提醒,他恐怕就要被領導罵了。

不懂“溝通漏斗”的人,很容易表達時遺漏重要信息,從而影響效率,甚至影響結果。

(二)傳達不清浪費時間

在職場如戰場的時代,時間的寶貴真的不亞於金錢。

所以有效的溝通就顯得尤為重要,而很多人因為不瞭解“溝通漏斗”的概念,反而浪費雙方時間。

之前實習的時候和閨蜜應聘過大公司的售後部門工作,主要任務就是接電話的同時記錄客戶問題,提交給下一個部門去完成維修。

閨蜜每次接到電話就開始喋喋不休地詢問,一個電話要打十幾分鍾,按道理情況應該已經瞭解得很清楚,記錄也很完整。

結果每次她打完電話幾乎都要回撥,問了才知道她經常忘記問地址,導致記錄不完整,這就是典型的溝通存在問題。

就像《高效能人士的情緒控制課》一書中所說:“積極的溝通往往會為高效能人士帶來高績效。”

而閨蜜顯然不懂得溝通的漏斗,結果不僅浪費自己的時間,還會讓客戶質疑她的能力。

(三)影響人際關係

人際關係的優劣,很大程度上取決於溝通能力的高低。

李平是一家醫療器械公司的銷售負責人,手底下帶著一整個團隊,最近迎來了公司的一個大訂單。

明明是很忙碌的時候,他卻發現了一個很頭疼的問題,每次佈置任務時,問下屬聽懂了麼,他們總是點頭如搗蒜。

可是當他驗收工作的時候,卻發現很多人要麼沒做完,要麼根本理解錯了任務重點。

這讓他十分憤怒,動不動就發脾氣,甚至口不擇言地對下屬說重話,結果訂單還沒拿下來,整個團隊就怨聲載道。

這就是不懂得溝通中會發生一層一層往下漏的現象,就算他表達很完整,員工能接收的也有限,而落實到行動又會被折扣。

俗話說的好:“說話是一門藝術。”

不會好好說話的人,只會影響人際關係,從而讓自己的能力也大打折扣。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

三、掌握四個辦法,讓你的話句句落到實處

既然“溝通漏斗”是普遍存在的,那麼到底該怎麼做才能讓話落到實處呢?下面4個辦法教給你。

01.採取“5W2H原則”,列好溝通提綱

能否讓“溝通漏斗”現象得到改善,很重要的一個方面是說話的人。

如果一開始表達時,能夠儘可能多地說出自己心中所想的那100%,那麼別人接收的信息也會相應增多。

這就要求在說話前列好溝通提綱,而“5W2H”原則可以採用。

舉個例子,你要開團隊會議,佈置一個新產品的研發工作,開會前你可以這樣列提綱。

001.是什麼(WHAT)

新產品的研發會議,工作內容以攻克技術難題為主

002.為什麼(WHY)

  • 開發目的:提高產品競爭力,節約資金
  • 可行的原因:技術和人員都有能力,公司支持
  • 備選方案:需要兩到三套

003.誰(WHO)

由技術部主要負責,可以讓信息部,銷售部提供資料

004.時間(WHEN)

下週開始,力爭一個月完成

005.地點(WHERE)

公司本部和分部一起協作

006.如何做(HOW )

  1. 會議敲定方案
  2. 技術部研發
  3. 市場部投入實驗

007.多少( HOW MUCH)

  • 程度:預計節省20%人力
  • 數量:先做500臺模擬機
  • 費用:由財務部出的報表為準,上下浮動10%

當你按照這七個方面列好提綱,會議開始的時候,就不會慌亂導致漏掉什麼信息,既節省時間又提高效率。

當最開始能準確表達心中所想的100%,就從根源上緩解了漏斗的問題。

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“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

二、不懂“溝通漏斗”,是職場隱性硬傷

不懂得“溝通漏斗”有很多弊端,具體來說有以下三個。

(一)重要信息流失影響效率

溝通是為了傳遞信息,從而用得到的信息來提高效率。

但是不懂得“溝通漏斗”的人,在所能表達出的80%中,很有可能漏掉一些重要內容,進而導致執行的人效率低。

秦陽是一個策劃團隊的組長,在小組會議中,對於新策劃方案的要求他是這麼說的。

  • 新的方案要遵循客戶要求的同時創新形式。
  • 要提供三種備選方案,供客戶選擇。
  • 方案的目的是推廣新產品。

在這三個要求裡,看著很全面,也是從客戶角度出發,但他漏掉了一個時間問題。

開會前他不聽提醒自己要記得說時間,但一開會卻忘了,要不是副組長提醒,他恐怕就要被領導罵了。

不懂“溝通漏斗”的人,很容易表達時遺漏重要信息,從而影響效率,甚至影響結果。

(二)傳達不清浪費時間

在職場如戰場的時代,時間的寶貴真的不亞於金錢。

所以有效的溝通就顯得尤為重要,而很多人因為不瞭解“溝通漏斗”的概念,反而浪費雙方時間。

之前實習的時候和閨蜜應聘過大公司的售後部門工作,主要任務就是接電話的同時記錄客戶問題,提交給下一個部門去完成維修。

閨蜜每次接到電話就開始喋喋不休地詢問,一個電話要打十幾分鍾,按道理情況應該已經瞭解得很清楚,記錄也很完整。

結果每次她打完電話幾乎都要回撥,問了才知道她經常忘記問地址,導致記錄不完整,這就是典型的溝通存在問題。

就像《高效能人士的情緒控制課》一書中所說:“積極的溝通往往會為高效能人士帶來高績效。”

而閨蜜顯然不懂得溝通的漏斗,結果不僅浪費自己的時間,還會讓客戶質疑她的能力。

(三)影響人際關係

人際關係的優劣,很大程度上取決於溝通能力的高低。

李平是一家醫療器械公司的銷售負責人,手底下帶著一整個團隊,最近迎來了公司的一個大訂單。

明明是很忙碌的時候,他卻發現了一個很頭疼的問題,每次佈置任務時,問下屬聽懂了麼,他們總是點頭如搗蒜。

可是當他驗收工作的時候,卻發現很多人要麼沒做完,要麼根本理解錯了任務重點。

這讓他十分憤怒,動不動就發脾氣,甚至口不擇言地對下屬說重話,結果訂單還沒拿下來,整個團隊就怨聲載道。

這就是不懂得溝通中會發生一層一層往下漏的現象,就算他表達很完整,員工能接收的也有限,而落實到行動又會被折扣。

俗話說的好:“說話是一門藝術。”

不會好好說話的人,只會影響人際關係,從而讓自己的能力也大打折扣。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

三、掌握四個辦法,讓你的話句句落到實處

既然“溝通漏斗”是普遍存在的,那麼到底該怎麼做才能讓話落到實處呢?下面4個辦法教給你。

01.採取“5W2H原則”,列好溝通提綱

能否讓“溝通漏斗”現象得到改善,很重要的一個方面是說話的人。

如果一開始表達時,能夠儘可能多地說出自己心中所想的那100%,那麼別人接收的信息也會相應增多。

這就要求在說話前列好溝通提綱,而“5W2H”原則可以採用。

舉個例子,你要開團隊會議,佈置一個新產品的研發工作,開會前你可以這樣列提綱。

001.是什麼(WHAT)

新產品的研發會議,工作內容以攻克技術難題為主

002.為什麼(WHY)

  • 開發目的:提高產品競爭力,節約資金
  • 可行的原因:技術和人員都有能力,公司支持
  • 備選方案:需要兩到三套

003.誰(WHO)

由技術部主要負責,可以讓信息部,銷售部提供資料

004.時間(WHEN)

下週開始,力爭一個月完成

005.地點(WHERE)

公司本部和分部一起協作

006.如何做(HOW )

  1. 會議敲定方案
  2. 技術部研發
  3. 市場部投入實驗

007.多少( HOW MUCH)

  • 程度:預計節省20%人力
  • 數量:先做500臺模擬機
  • 費用:由財務部出的報表為準,上下浮動10%

當你按照這七個方面列好提綱,會議開始的時候,就不會慌亂導致漏掉什麼信息,既節省時間又提高效率。

當最開始能準確表達心中所想的100%,就從根源上緩解了漏斗的問題。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

02.堵上“漏斗中的篩子眼”,注意關鍵點

“溝通漏斗”的出現,和溝通人,溝通對象以及溝通方式都有關係,不可能從單方面解決問題。

英國管理學家威爾德說過:“管理者的最基本能力:有效溝通”。

做到這一點最好的辦法是從關鍵節點出發,堵上“漏斗中的篩子眼兒”。

只要關鍵部分不出錯,整個溝通就是高效的,要實現這一目標,可以分為三步。

陳天要跟分公司對接一個項目,需要他去分公司帶團隊,這時他可以這樣做。

001.弄清楚要點

任何一項工作和指令都是有要點的,弄清楚要點,就會讓溝通更有重點。

陳天面對的新項目有以下幾個要點。

  1. 項目內容
  2. 項目時間
  3. 項目難度
  4. 合作方情況

如果不知道該從哪些角度羅列要點,“5W2H”也是一個很好的方法。

002.有選擇地溝通

既然很多人只能聽懂40%,執行20%,那麼就要有選擇地去和下屬溝通,明白哪些人來執行哪些事的20%。

例如陳天需要分公司的小組長幫他完成收集資料的任務,那麼他就可以選擇一個安靜的環境直接傳達命令。

003.反覆溝通

為了避免“溝通漏斗”,陳天應該反覆強調。

不能認為嘴上說過了就可以,畢竟很多人只能聽到60%,而做到的只有20%。

可以反覆強調,也可以適當問一問小組長,自己到底佈置了什麼任務。

通過詢問,就能清晰的知道他是否理解了指令,也可以對事情的執行初步判斷。

"
“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

二、不懂“溝通漏斗”,是職場隱性硬傷

不懂得“溝通漏斗”有很多弊端,具體來說有以下三個。

(一)重要信息流失影響效率

溝通是為了傳遞信息,從而用得到的信息來提高效率。

但是不懂得“溝通漏斗”的人,在所能表達出的80%中,很有可能漏掉一些重要內容,進而導致執行的人效率低。

秦陽是一個策劃團隊的組長,在小組會議中,對於新策劃方案的要求他是這麼說的。

  • 新的方案要遵循客戶要求的同時創新形式。
  • 要提供三種備選方案,供客戶選擇。
  • 方案的目的是推廣新產品。

在這三個要求裡,看著很全面,也是從客戶角度出發,但他漏掉了一個時間問題。

開會前他不聽提醒自己要記得說時間,但一開會卻忘了,要不是副組長提醒,他恐怕就要被領導罵了。

不懂“溝通漏斗”的人,很容易表達時遺漏重要信息,從而影響效率,甚至影響結果。

(二)傳達不清浪費時間

在職場如戰場的時代,時間的寶貴真的不亞於金錢。

所以有效的溝通就顯得尤為重要,而很多人因為不瞭解“溝通漏斗”的概念,反而浪費雙方時間。

之前實習的時候和閨蜜應聘過大公司的售後部門工作,主要任務就是接電話的同時記錄客戶問題,提交給下一個部門去完成維修。

閨蜜每次接到電話就開始喋喋不休地詢問,一個電話要打十幾分鍾,按道理情況應該已經瞭解得很清楚,記錄也很完整。

結果每次她打完電話幾乎都要回撥,問了才知道她經常忘記問地址,導致記錄不完整,這就是典型的溝通存在問題。

就像《高效能人士的情緒控制課》一書中所說:“積極的溝通往往會為高效能人士帶來高績效。”

而閨蜜顯然不懂得溝通的漏斗,結果不僅浪費自己的時間,還會讓客戶質疑她的能力。

(三)影響人際關係

人際關係的優劣,很大程度上取決於溝通能力的高低。

李平是一家醫療器械公司的銷售負責人,手底下帶著一整個團隊,最近迎來了公司的一個大訂單。

明明是很忙碌的時候,他卻發現了一個很頭疼的問題,每次佈置任務時,問下屬聽懂了麼,他們總是點頭如搗蒜。

可是當他驗收工作的時候,卻發現很多人要麼沒做完,要麼根本理解錯了任務重點。

這讓他十分憤怒,動不動就發脾氣,甚至口不擇言地對下屬說重話,結果訂單還沒拿下來,整個團隊就怨聲載道。

這就是不懂得溝通中會發生一層一層往下漏的現象,就算他表達很完整,員工能接收的也有限,而落實到行動又會被折扣。

俗話說的好:“說話是一門藝術。”

不會好好說話的人,只會影響人際關係,從而讓自己的能力也大打折扣。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

三、掌握四個辦法,讓你的話句句落到實處

既然“溝通漏斗”是普遍存在的,那麼到底該怎麼做才能讓話落到實處呢?下面4個辦法教給你。

01.採取“5W2H原則”,列好溝通提綱

能否讓“溝通漏斗”現象得到改善,很重要的一個方面是說話的人。

如果一開始表達時,能夠儘可能多地說出自己心中所想的那100%,那麼別人接收的信息也會相應增多。

這就要求在說話前列好溝通提綱,而“5W2H”原則可以採用。

舉個例子,你要開團隊會議,佈置一個新產品的研發工作,開會前你可以這樣列提綱。

001.是什麼(WHAT)

新產品的研發會議,工作內容以攻克技術難題為主

002.為什麼(WHY)

  • 開發目的:提高產品競爭力,節約資金
  • 可行的原因:技術和人員都有能力,公司支持
  • 備選方案:需要兩到三套

003.誰(WHO)

由技術部主要負責,可以讓信息部,銷售部提供資料

004.時間(WHEN)

下週開始,力爭一個月完成

005.地點(WHERE)

公司本部和分部一起協作

006.如何做(HOW )

  1. 會議敲定方案
  2. 技術部研發
  3. 市場部投入實驗

007.多少( HOW MUCH)

  • 程度:預計節省20%人力
  • 數量:先做500臺模擬機
  • 費用:由財務部出的報表為準,上下浮動10%

當你按照這七個方面列好提綱,會議開始的時候,就不會慌亂導致漏掉什麼信息,既節省時間又提高效率。

當最開始能準確表達心中所想的100%,就從根源上緩解了漏斗的問題。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

02.堵上“漏斗中的篩子眼”,注意關鍵點

“溝通漏斗”的出現,和溝通人,溝通對象以及溝通方式都有關係,不可能從單方面解決問題。

英國管理學家威爾德說過:“管理者的最基本能力:有效溝通”。

做到這一點最好的辦法是從關鍵節點出發,堵上“漏斗中的篩子眼兒”。

只要關鍵部分不出錯,整個溝通就是高效的,要實現這一目標,可以分為三步。

陳天要跟分公司對接一個項目,需要他去分公司帶團隊,這時他可以這樣做。

001.弄清楚要點

任何一項工作和指令都是有要點的,弄清楚要點,就會讓溝通更有重點。

陳天面對的新項目有以下幾個要點。

  1. 項目內容
  2. 項目時間
  3. 項目難度
  4. 合作方情況

如果不知道該從哪些角度羅列要點,“5W2H”也是一個很好的方法。

002.有選擇地溝通

既然很多人只能聽懂40%,執行20%,那麼就要有選擇地去和下屬溝通,明白哪些人來執行哪些事的20%。

例如陳天需要分公司的小組長幫他完成收集資料的任務,那麼他就可以選擇一個安靜的環境直接傳達命令。

003.反覆溝通

為了避免“溝通漏斗”,陳天應該反覆強調。

不能認為嘴上說過了就可以,畢竟很多人只能聽到60%,而做到的只有20%。

可以反覆強調,也可以適當問一問小組長,自己到底佈置了什麼任務。

通過詢問,就能清晰的知道他是否理解了指令,也可以對事情的執行初步判斷。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

03.學會將“漏斗倒過來”,提高執行力

既然在一次溝通中,說話人所傳達的信息,最後被執行的只有20%,那麼為了提高溝通效率,不妨試一試把漏斗倒過來。

換個角度,站在被執行的40%和20%人的角度上看問題,會更容易促成溝通,提高執行力。

例如你是一個新媒體公司的文案組長,最近有幾個文案要寫,這時你可以這樣做。

001.有選擇地傳遞

很多人總喜歡把所有的工作,一下子告訴所有的人。

其實這樣的效果並不好,而是應該集中在所能被執行的40%和20%上。

對於你來說,要被執行的就是寫文案,不管你提的要求是什麼,最終執行的只有這一點。

所以在和團隊交流時,你可以把要求只集中在文案本身上,告訴負責文案的人如何執行,這就夠了。

002.學會“因材施教”

每個人習慣的溝通方式都不一樣,所以你應該選擇不同的溝通方式。

著名撰稿人元亨利在他的書中寫過:“既然大家的習慣不同,我們就應該以溝通對象習慣的方式來與之溝通。”

  • 如果他喜歡書面表達,你就把要求用書面形式給他
  • 如果他喜歡口頭溝通,那你就直接告訴他重點
  • 如果他不喜歡和上級溝通,你可以讓人轉述

對待不同的人,用不同的溝通方式,會更容易達成所要執行的20%。

003.分工合作

任務佈置完之後就是執行的問題。

分工合作是最好的選擇,同時你又要注意不能疏於管理。

有人擅長排版卻不擅長收集資料,有人擅長寫文卻不擅長推廣,每個人都有自己獨有的天分。

讓擅長的人做擅長的事,才能有最大的效率。

所以你可以讓他們一起合作,當遇到問題的時候出手管理,這樣就會集中火力在最關鍵的問題上,反而提高執行力。

"
“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

二、不懂“溝通漏斗”,是職場隱性硬傷

不懂得“溝通漏斗”有很多弊端,具體來說有以下三個。

(一)重要信息流失影響效率

溝通是為了傳遞信息,從而用得到的信息來提高效率。

但是不懂得“溝通漏斗”的人,在所能表達出的80%中,很有可能漏掉一些重要內容,進而導致執行的人效率低。

秦陽是一個策劃團隊的組長,在小組會議中,對於新策劃方案的要求他是這麼說的。

  • 新的方案要遵循客戶要求的同時創新形式。
  • 要提供三種備選方案,供客戶選擇。
  • 方案的目的是推廣新產品。

在這三個要求裡,看著很全面,也是從客戶角度出發,但他漏掉了一個時間問題。

開會前他不聽提醒自己要記得說時間,但一開會卻忘了,要不是副組長提醒,他恐怕就要被領導罵了。

不懂“溝通漏斗”的人,很容易表達時遺漏重要信息,從而影響效率,甚至影響結果。

(二)傳達不清浪費時間

在職場如戰場的時代,時間的寶貴真的不亞於金錢。

所以有效的溝通就顯得尤為重要,而很多人因為不瞭解“溝通漏斗”的概念,反而浪費雙方時間。

之前實習的時候和閨蜜應聘過大公司的售後部門工作,主要任務就是接電話的同時記錄客戶問題,提交給下一個部門去完成維修。

閨蜜每次接到電話就開始喋喋不休地詢問,一個電話要打十幾分鍾,按道理情況應該已經瞭解得很清楚,記錄也很完整。

結果每次她打完電話幾乎都要回撥,問了才知道她經常忘記問地址,導致記錄不完整,這就是典型的溝通存在問題。

就像《高效能人士的情緒控制課》一書中所說:“積極的溝通往往會為高效能人士帶來高績效。”

而閨蜜顯然不懂得溝通的漏斗,結果不僅浪費自己的時間,還會讓客戶質疑她的能力。

(三)影響人際關係

人際關係的優劣,很大程度上取決於溝通能力的高低。

李平是一家醫療器械公司的銷售負責人,手底下帶著一整個團隊,最近迎來了公司的一個大訂單。

明明是很忙碌的時候,他卻發現了一個很頭疼的問題,每次佈置任務時,問下屬聽懂了麼,他們總是點頭如搗蒜。

可是當他驗收工作的時候,卻發現很多人要麼沒做完,要麼根本理解錯了任務重點。

這讓他十分憤怒,動不動就發脾氣,甚至口不擇言地對下屬說重話,結果訂單還沒拿下來,整個團隊就怨聲載道。

這就是不懂得溝通中會發生一層一層往下漏的現象,就算他表達很完整,員工能接收的也有限,而落實到行動又會被折扣。

俗話說的好:“說話是一門藝術。”

不會好好說話的人,只會影響人際關係,從而讓自己的能力也大打折扣。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

三、掌握四個辦法,讓你的話句句落到實處

既然“溝通漏斗”是普遍存在的,那麼到底該怎麼做才能讓話落到實處呢?下面4個辦法教給你。

01.採取“5W2H原則”,列好溝通提綱

能否讓“溝通漏斗”現象得到改善,很重要的一個方面是說話的人。

如果一開始表達時,能夠儘可能多地說出自己心中所想的那100%,那麼別人接收的信息也會相應增多。

這就要求在說話前列好溝通提綱,而“5W2H”原則可以採用。

舉個例子,你要開團隊會議,佈置一個新產品的研發工作,開會前你可以這樣列提綱。

001.是什麼(WHAT)

新產品的研發會議,工作內容以攻克技術難題為主

002.為什麼(WHY)

  • 開發目的:提高產品競爭力,節約資金
  • 可行的原因:技術和人員都有能力,公司支持
  • 備選方案:需要兩到三套

003.誰(WHO)

由技術部主要負責,可以讓信息部,銷售部提供資料

004.時間(WHEN)

下週開始,力爭一個月完成

005.地點(WHERE)

公司本部和分部一起協作

006.如何做(HOW )

  1. 會議敲定方案
  2. 技術部研發
  3. 市場部投入實驗

007.多少( HOW MUCH)

  • 程度:預計節省20%人力
  • 數量:先做500臺模擬機
  • 費用:由財務部出的報表為準,上下浮動10%

當你按照這七個方面列好提綱,會議開始的時候,就不會慌亂導致漏掉什麼信息,既節省時間又提高效率。

當最開始能準確表達心中所想的100%,就從根源上緩解了漏斗的問題。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

02.堵上“漏斗中的篩子眼”,注意關鍵點

“溝通漏斗”的出現,和溝通人,溝通對象以及溝通方式都有關係,不可能從單方面解決問題。

英國管理學家威爾德說過:“管理者的最基本能力:有效溝通”。

做到這一點最好的辦法是從關鍵節點出發,堵上“漏斗中的篩子眼兒”。

只要關鍵部分不出錯,整個溝通就是高效的,要實現這一目標,可以分為三步。

陳天要跟分公司對接一個項目,需要他去分公司帶團隊,這時他可以這樣做。

001.弄清楚要點

任何一項工作和指令都是有要點的,弄清楚要點,就會讓溝通更有重點。

陳天面對的新項目有以下幾個要點。

  1. 項目內容
  2. 項目時間
  3. 項目難度
  4. 合作方情況

如果不知道該從哪些角度羅列要點,“5W2H”也是一個很好的方法。

002.有選擇地溝通

既然很多人只能聽懂40%,執行20%,那麼就要有選擇地去和下屬溝通,明白哪些人來執行哪些事的20%。

例如陳天需要分公司的小組長幫他完成收集資料的任務,那麼他就可以選擇一個安靜的環境直接傳達命令。

003.反覆溝通

為了避免“溝通漏斗”,陳天應該反覆強調。

不能認為嘴上說過了就可以,畢竟很多人只能聽到60%,而做到的只有20%。

可以反覆強調,也可以適當問一問小組長,自己到底佈置了什麼任務。

通過詢問,就能清晰的知道他是否理解了指令,也可以對事情的執行初步判斷。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

03.學會將“漏斗倒過來”,提高執行力

既然在一次溝通中,說話人所傳達的信息,最後被執行的只有20%,那麼為了提高溝通效率,不妨試一試把漏斗倒過來。

換個角度,站在被執行的40%和20%人的角度上看問題,會更容易促成溝通,提高執行力。

例如你是一個新媒體公司的文案組長,最近有幾個文案要寫,這時你可以這樣做。

001.有選擇地傳遞

很多人總喜歡把所有的工作,一下子告訴所有的人。

其實這樣的效果並不好,而是應該集中在所能被執行的40%和20%上。

對於你來說,要被執行的就是寫文案,不管你提的要求是什麼,最終執行的只有這一點。

所以在和團隊交流時,你可以把要求只集中在文案本身上,告訴負責文案的人如何執行,這就夠了。

002.學會“因材施教”

每個人習慣的溝通方式都不一樣,所以你應該選擇不同的溝通方式。

著名撰稿人元亨利在他的書中寫過:“既然大家的習慣不同,我們就應該以溝通對象習慣的方式來與之溝通。”

  • 如果他喜歡書面表達,你就把要求用書面形式給他
  • 如果他喜歡口頭溝通,那你就直接告訴他重點
  • 如果他不喜歡和上級溝通,你可以讓人轉述

對待不同的人,用不同的溝通方式,會更容易達成所要執行的20%。

003.分工合作

任務佈置完之後就是執行的問題。

分工合作是最好的選擇,同時你又要注意不能疏於管理。

有人擅長排版卻不擅長收集資料,有人擅長寫文卻不擅長推廣,每個人都有自己獨有的天分。

讓擅長的人做擅長的事,才能有最大的效率。

所以你可以讓他們一起合作,當遇到問題的時候出手管理,這樣就會集中火力在最關鍵的問題上,反而提高執行力。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

04.利用“開採式對話”,做到深入交流

除了上下級之間,“溝通漏斗”在職場上存在很廣。

就像很多時候,明明一個人說的是這個意思,另一個人卻理解成了那個意思,所以提高溝通效率對於職場很重要。

要想讓別人清楚瞭解溝通的重點,可以利用“開採式對話”。

“開採式對話”是指在溝通中,詳細瞭解對方的要求,放緩對話的節奏,查明對話的進展,從而解決核心問題。

宋宋是一個設計師,在和客戶溝通中經常出現各種問題,這時她可以這樣做。

001.找出關鍵問題

宋宋面對客戶時,總是一開始就急著要拿出方案,這並不是溝通中的第一步。

她應該先集中精力弄清楚溝通的主要目的。

例如客戶的喜好、想要呈現的效果、最不能接受的風格等。

盲目推銷自己的方案,只會讓客戶覺得厭煩,而集中精力弄清溝通重點,會讓對方覺得被重視。

002.考慮面臨的問題

從專業角度來說,宋宋覺得復古風更適合客戶,但客戶固執地想要文藝風。

這時她可以這樣考慮。

  • 是否只存在一種解決方案?
  • 問題到底出在哪裡?
  • 我能否解決這個問題?
  • 有沒有共贏的辦法?

多角度考慮客戶的問題,才有可能一擊即中,做出滿意的方案。

003.闡明結果

這時候對話已經談了很久,從確定問題到解決問題佔用了很多時間,宋宋接下來要做的就是闡明最後的結果。

她可以告訴客戶解決問題的辦法,同時向客戶表達這個方案有什麼好處,贏得客戶的信任。

當用“開採式對話”一步一步獲得客戶的好感,接下來就可以提出問題,例如問一問客戶其他的要求以及對方案是否滿意。

這樣會讓自己的設計工作更加明確,提高客戶的滿意度。

當然,如果工作內容本身很簡單,那麼不必這麼複雜,也可以解決問題。

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“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

一、終於升職加薪卻依舊煩惱多?那是你不懂這四個字

“我快愁死了,要崩潰了!”

聽到老陸這句話我嚇了一跳,三個月前他才打電話給我,開心地宣佈努力了一年終於升職當了主管。

這才不到半年怎麼就滿臉愁容,於是忍不住多問了一句:“你不是才升職嗎?聽說工資很高?”

“月薪2萬,確實不低,但根本不是錢的問題。”

“嗯?那是什麼問題?”

“當了主管才知道管理團隊比談項目難多了。”

“你說的話不管用?”

“何止呀,每次開會說兩個小時,等到做的時候能完成20%的都很少。”

從能力來說,老陸是一流的,談訂單做項目都是一把好手,但為什麼管理就不行呢?甚至如今因為團隊問題讓他幾欲崩潰。

其實歸根結底不是能力問題,而是他不懂一個概念——“溝通漏斗”。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

“溝通漏斗”指的是在溝通中,一個人最多隻能表達心中所想的80%,但別人聽到的最多隻有60%;別人聽到的60%,聽懂的卻只有40%;聽懂了40%,執行的時候卻只有20%,每一層漏20%,就好像漏斗一樣。

“溝通漏斗”會讓影響工作,就像老陸一樣,佈置下去的任務等到去執行已經只剩了20%,這也是讓他抓狂的原因。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

二、不懂“溝通漏斗”,是職場隱性硬傷

不懂得“溝通漏斗”有很多弊端,具體來說有以下三個。

(一)重要信息流失影響效率

溝通是為了傳遞信息,從而用得到的信息來提高效率。

但是不懂得“溝通漏斗”的人,在所能表達出的80%中,很有可能漏掉一些重要內容,進而導致執行的人效率低。

秦陽是一個策劃團隊的組長,在小組會議中,對於新策劃方案的要求他是這麼說的。

  • 新的方案要遵循客戶要求的同時創新形式。
  • 要提供三種備選方案,供客戶選擇。
  • 方案的目的是推廣新產品。

在這三個要求裡,看著很全面,也是從客戶角度出發,但他漏掉了一個時間問題。

開會前他不聽提醒自己要記得說時間,但一開會卻忘了,要不是副組長提醒,他恐怕就要被領導罵了。

不懂“溝通漏斗”的人,很容易表達時遺漏重要信息,從而影響效率,甚至影響結果。

(二)傳達不清浪費時間

在職場如戰場的時代,時間的寶貴真的不亞於金錢。

所以有效的溝通就顯得尤為重要,而很多人因為不瞭解“溝通漏斗”的概念,反而浪費雙方時間。

之前實習的時候和閨蜜應聘過大公司的售後部門工作,主要任務就是接電話的同時記錄客戶問題,提交給下一個部門去完成維修。

閨蜜每次接到電話就開始喋喋不休地詢問,一個電話要打十幾分鍾,按道理情況應該已經瞭解得很清楚,記錄也很完整。

結果每次她打完電話幾乎都要回撥,問了才知道她經常忘記問地址,導致記錄不完整,這就是典型的溝通存在問題。

就像《高效能人士的情緒控制課》一書中所說:“積極的溝通往往會為高效能人士帶來高績效。”

而閨蜜顯然不懂得溝通的漏斗,結果不僅浪費自己的時間,還會讓客戶質疑她的能力。

(三)影響人際關係

人際關係的優劣,很大程度上取決於溝通能力的高低。

李平是一家醫療器械公司的銷售負責人,手底下帶著一整個團隊,最近迎來了公司的一個大訂單。

明明是很忙碌的時候,他卻發現了一個很頭疼的問題,每次佈置任務時,問下屬聽懂了麼,他們總是點頭如搗蒜。

可是當他驗收工作的時候,卻發現很多人要麼沒做完,要麼根本理解錯了任務重點。

這讓他十分憤怒,動不動就發脾氣,甚至口不擇言地對下屬說重話,結果訂單還沒拿下來,整個團隊就怨聲載道。

這就是不懂得溝通中會發生一層一層往下漏的現象,就算他表達很完整,員工能接收的也有限,而落實到行動又會被折扣。

俗話說的好:“說話是一門藝術。”

不會好好說話的人,只會影響人際關係,從而讓自己的能力也大打折扣。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

三、掌握四個辦法,讓你的話句句落到實處

既然“溝通漏斗”是普遍存在的,那麼到底該怎麼做才能讓話落到實處呢?下面4個辦法教給你。

01.採取“5W2H原則”,列好溝通提綱

能否讓“溝通漏斗”現象得到改善,很重要的一個方面是說話的人。

如果一開始表達時,能夠儘可能多地說出自己心中所想的那100%,那麼別人接收的信息也會相應增多。

這就要求在說話前列好溝通提綱,而“5W2H”原則可以採用。

舉個例子,你要開團隊會議,佈置一個新產品的研發工作,開會前你可以這樣列提綱。

001.是什麼(WHAT)

新產品的研發會議,工作內容以攻克技術難題為主

002.為什麼(WHY)

  • 開發目的:提高產品競爭力,節約資金
  • 可行的原因:技術和人員都有能力,公司支持
  • 備選方案:需要兩到三套

003.誰(WHO)

由技術部主要負責,可以讓信息部,銷售部提供資料

004.時間(WHEN)

下週開始,力爭一個月完成

005.地點(WHERE)

公司本部和分部一起協作

006.如何做(HOW )

  1. 會議敲定方案
  2. 技術部研發
  3. 市場部投入實驗

007.多少( HOW MUCH)

  • 程度:預計節省20%人力
  • 數量:先做500臺模擬機
  • 費用:由財務部出的報表為準,上下浮動10%

當你按照這七個方面列好提綱,會議開始的時候,就不會慌亂導致漏掉什麼信息,既節省時間又提高效率。

當最開始能準確表達心中所想的100%,就從根源上緩解了漏斗的問題。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

02.堵上“漏斗中的篩子眼”,注意關鍵點

“溝通漏斗”的出現,和溝通人,溝通對象以及溝通方式都有關係,不可能從單方面解決問題。

英國管理學家威爾德說過:“管理者的最基本能力:有效溝通”。

做到這一點最好的辦法是從關鍵節點出發,堵上“漏斗中的篩子眼兒”。

只要關鍵部分不出錯,整個溝通就是高效的,要實現這一目標,可以分為三步。

陳天要跟分公司對接一個項目,需要他去分公司帶團隊,這時他可以這樣做。

001.弄清楚要點

任何一項工作和指令都是有要點的,弄清楚要點,就會讓溝通更有重點。

陳天面對的新項目有以下幾個要點。

  1. 項目內容
  2. 項目時間
  3. 項目難度
  4. 合作方情況

如果不知道該從哪些角度羅列要點,“5W2H”也是一個很好的方法。

002.有選擇地溝通

既然很多人只能聽懂40%,執行20%,那麼就要有選擇地去和下屬溝通,明白哪些人來執行哪些事的20%。

例如陳天需要分公司的小組長幫他完成收集資料的任務,那麼他就可以選擇一個安靜的環境直接傳達命令。

003.反覆溝通

為了避免“溝通漏斗”,陳天應該反覆強調。

不能認為嘴上說過了就可以,畢竟很多人只能聽到60%,而做到的只有20%。

可以反覆強調,也可以適當問一問小組長,自己到底佈置了什麼任務。

通過詢問,就能清晰的知道他是否理解了指令,也可以對事情的執行初步判斷。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

03.學會將“漏斗倒過來”,提高執行力

既然在一次溝通中,說話人所傳達的信息,最後被執行的只有20%,那麼為了提高溝通效率,不妨試一試把漏斗倒過來。

換個角度,站在被執行的40%和20%人的角度上看問題,會更容易促成溝通,提高執行力。

例如你是一個新媒體公司的文案組長,最近有幾個文案要寫,這時你可以這樣做。

001.有選擇地傳遞

很多人總喜歡把所有的工作,一下子告訴所有的人。

其實這樣的效果並不好,而是應該集中在所能被執行的40%和20%上。

對於你來說,要被執行的就是寫文案,不管你提的要求是什麼,最終執行的只有這一點。

所以在和團隊交流時,你可以把要求只集中在文案本身上,告訴負責文案的人如何執行,這就夠了。

002.學會“因材施教”

每個人習慣的溝通方式都不一樣,所以你應該選擇不同的溝通方式。

著名撰稿人元亨利在他的書中寫過:“既然大家的習慣不同,我們就應該以溝通對象習慣的方式來與之溝通。”

  • 如果他喜歡書面表達,你就把要求用書面形式給他
  • 如果他喜歡口頭溝通,那你就直接告訴他重點
  • 如果他不喜歡和上級溝通,你可以讓人轉述

對待不同的人,用不同的溝通方式,會更容易達成所要執行的20%。

003.分工合作

任務佈置完之後就是執行的問題。

分工合作是最好的選擇,同時你又要注意不能疏於管理。

有人擅長排版卻不擅長收集資料,有人擅長寫文卻不擅長推廣,每個人都有自己獨有的天分。

讓擅長的人做擅長的事,才能有最大的效率。

所以你可以讓他們一起合作,當遇到問題的時候出手管理,這樣就會集中火力在最關鍵的問題上,反而提高執行力。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

04.利用“開採式對話”,做到深入交流

除了上下級之間,“溝通漏斗”在職場上存在很廣。

就像很多時候,明明一個人說的是這個意思,另一個人卻理解成了那個意思,所以提高溝通效率對於職場很重要。

要想讓別人清楚瞭解溝通的重點,可以利用“開採式對話”。

“開採式對話”是指在溝通中,詳細瞭解對方的要求,放緩對話的節奏,查明對話的進展,從而解決核心問題。

宋宋是一個設計師,在和客戶溝通中經常出現各種問題,這時她可以這樣做。

001.找出關鍵問題

宋宋面對客戶時,總是一開始就急著要拿出方案,這並不是溝通中的第一步。

她應該先集中精力弄清楚溝通的主要目的。

例如客戶的喜好、想要呈現的效果、最不能接受的風格等。

盲目推銷自己的方案,只會讓客戶覺得厭煩,而集中精力弄清溝通重點,會讓對方覺得被重視。

002.考慮面臨的問題

從專業角度來說,宋宋覺得復古風更適合客戶,但客戶固執地想要文藝風。

這時她可以這樣考慮。

  • 是否只存在一種解決方案?
  • 問題到底出在哪裡?
  • 我能否解決這個問題?
  • 有沒有共贏的辦法?

多角度考慮客戶的問題,才有可能一擊即中,做出滿意的方案。

003.闡明結果

這時候對話已經談了很久,從確定問題到解決問題佔用了很多時間,宋宋接下來要做的就是闡明最後的結果。

她可以告訴客戶解決問題的辦法,同時向客戶表達這個方案有什麼好處,贏得客戶的信任。

當用“開採式對話”一步一步獲得客戶的好感,接下來就可以提出問題,例如問一問客戶其他的要求以及對方案是否滿意。

這樣會讓自己的設計工作更加明確,提高客戶的滿意度。

當然,如果工作內容本身很簡單,那麼不必這麼複雜,也可以解決問題。

“我努力奮鬥迎來升職,拿到月薪2萬,三個月不到卻後悔了”

你是否也經常覺得溝通是致命傷?你是否在帶團隊時困難重重?不妨試試上面四種辦法。

當“溝通漏斗”的現象被有效緩解,那麼整個工作的效率和執行力就會得到提升。

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