今天我們聊一個能夠幫助你在職場發展中更高效的通用能力——時間管理。

時間管理

你真的以為時間管理就是各種工具那麼簡單嗎？

我們不妨先扯得遠一點。

身在職場，想要成為比別人更優秀的人，那麼無數大神已經幫你總結好了，最為核心的只有一句話：用正確的方法做正確的事。

（參看我之前的文章：只要玩轉這三層，就有可能走上職業巔峰

　　這句話裡面其實涵蓋了職場的各個層級。

　　做正確的事，就是要找到最適合自己的目標。至於如何衡量這個目標是否正確，是否合適你，和你具體所處的職場階段、你人生的價值觀密切相關。裡面既包含你所在的組織的的目標，也包含你想通過組織達成的個人目標，最好的結果就是能夠把兩者結合，組織和你雙贏。想要做好這一層級，主要就是做好自我管理中的目標管理。目標管理是你在職業發展中的頂層設計，沒有了目標的職場人生，是盲目的。

（參看文章：你到底是在職場躁動，還是在奮鬥，關鍵是有沒有目標

如何從目標管理做起，讓自己在職場加速（上））

正確地做事，則包含了戰略層、戰術層和執行層。戰略是我們為了達成目標的策略。戰略之下是戰術，具體調用資源和優化方法，讓達成目標的過程既能高效，又能節省成本。

最後是執行層面，是我們獨自或者和團隊合作，運用自己的知識和技能，投入自己的時間來完成任務。尤其是在碎片化的時代，你每天面對的事情非常多，有些和職場目標有關，有些事務雖然和大目標無關，但是和職場進步有關；有些則純粹就是瑣事，屬於干擾。

在戰術層和執行層，都會涉及到一個重要的資源——個人的時間。

我們現在要講的時間管理，主要就是在戰術和執行兩個層級上，幫助你合理的分配、高效地使用自己的時間資源。

為啥大家都把時間管理看的這麼重要？　　

時間，是個人資源中大家彼此最為相同的一點。每個人每天都是24小時。

劉未鵬（《暗時間》作者）把每個人的時間比喻為一個漏斗，有的人漏斗瓶頸粗，有的人漏斗瓶頸細。瓶頸細的人，就善於抓住每一顆時間之沙，顆粒度管理的非常細，這樣下來就等同於延長了自己的生命時間。

我們用目標規劃自己對未來的設想帶到現實生活中，再通過現在的行為對未來產生控制，而這個控制的實現就依賴於時間的掌控。

從直接效果看，時間管理是為了提高效能，讓你在職場上做事顯得靠譜。

從更高維度看，時間管理做得好，能讓自己有更多時間來自我賦能，自我賦能可以影響到你在職場的各個層級的提升。

所以，在職場發展鏈條上，時間管理讓你更高效，高效可以讓你更容易實現自己的職場目標和戰略。

既然這麼重要，那麼應該怎麼做？

要做好自己的時間管理，首先是要在更高層級上花功夫。在確定自己的在職場的長中短期目標之後，制定相應的戰略。

只有在目標管理和戰略制定這兩個層級足夠明確，我們才能學會真正的掌控時間：做出好的決定，高效的支配時間，保持生活和工作的平衡。

忙忙忙

比如有些人，不管什麼任務到了手上，馬上就著手埋頭苦幹，從來不思考幹這件事的價值和意義，等到花費了大量時間，卻發現，自己做完的這件事情並沒有啥意義，和自己的職場目標也沒有任何干系。而在埋頭枯乾的時候，反而把自己最重要的緊急的事情遺漏了。

以職場小白為例，參看我的文章：職場小白如何做好自己的目標管理？

如果，你想要在職場有所建樹，那麼就要讓自己具備高效能做事的時間管理能力。

首先，你需要把實現最重要的目標的需要完成的所有活動詳細的列舉出來。這個目標可以是你的長期目標，中期目標或者短期目標。這和你所處的職場階段密切相關。越是底層，可能看到的目標越短一些。

其次，把這些和目標有關活動，選擇出需要在最近一週完成的，列為優先級別最高。按照時間順序，把這些活動列到自己的每日清單裡。

最後，是在每日的工作中，找到自己的黃金時間，完成這些清單中的活動。

在時間管理執行的過程中，我們常常會遇到幾個問題

第一個問題，是我們在每日的工作中做了很多事，但是這些事情卻不是自己應該去完成的重要事情；明知道自己每日清單裡的任務非常重要，卻有意無意的忽略了，拖延著遲遲不肯動手。

對於不太重要的事情，你必須從一開始就堅持二八法則，只要完成20%時間投入就能達到80%的效果。不必要追求完美的效果，因為它不夠重要。

關於拖延症，其實本身是一種內心的恐懼，害怕自己做不好。在我們的潛意識裡，重要活動都是比較難以完成的，可能需要自己投入時間去思考、去和其他人溝通、需要自己去學著做，反正不在自己的舒適區。

不想幹

建議你換個角度重新審視任務，獲取更多的信息；或者硬著頭皮先做五分鐘；或者找到自己恐懼和逃避的原因，還可以考慮做的時候及時的給自己一點小獎勵。

關於拖延症，還有很多的戰拖書籍、戰拖祕訣，甚至是各種各樣的打卡營來幫助你改正。　　

第二個問題，做事情的時候總是被各種各樣人所打斷。

不管是你的層級高還是層級低，都會難免這樣的是親情發生。層級低的時候，會被領導安排各種臨時任務，會有各種突發事件。層級低，有重要的客戶，或者其他緊急事件。

這個時候，你就要學會抵禦各種干擾，儘量讓自己處理重要事務的時間能夠集中大塊一些。

干擾來自於兩個方面。

一方面是自己內心的不安定產生的各種各樣的雜念。解決這個問題主要有兩個方法：一是念頭收納，雜念一起，及時寫到旁邊的便籤上，寫完了，迅速回到主要任務中；另一個是3秒禪，分心時，花3秒時間，想想是否有必要中斷任務去做臨時的事情。這兩個方法結合起來，可以讓自己靜下心，獲得更多的時間和空間。

另外一方面則是來自於外部的干擾。領導臨時的安排，電話， 郵件等等。當打斷自己的是不緊急的事情時，學會擱置，把這些事情拖後集中在一起處理。如果你的級別夠，還可以採用電子靜默、物理隔絕的方式給自己一大塊的時間來處理重要事務；當然，也可以通過調整對方期待甚至拒絕對方的方式來擺脫不必要的干擾。

如果級別不夠，尤其是處在底層的員工，會有很大的被迫性，因為老闆的碎片化而被碎片化。當你不得不打斷自己去處理其他事情，那麼處理完畢以後，重新回到工作狀態時，一定要問自己：“現在最應該做的是什麼？”　　

第三個問題，過於苛刻。有些人是把任務的步驟和細節、場景等等全部都考慮完整才開始動手。這樣列出來的清單會過於苛刻。一旦計劃遇到阻礙，很可能就無法繼續。然後會更多的把時間放到修改計劃上，而行動卻遙遙無期了。有些人是認為自己的時間非常寶貴，一定要利用好每一分每一秒，讓自己一刻都不能懈怠。這樣就像一張整天繃著的弓，神經緊張的完全沒有放鬆餘地，給自己的壓力太大， 和你在一起的團隊壓力也大。

時間壓力

　　記住，所有的時間管理都是服務於自己，要讓自己真正的從職場中得到幸福，要告訴自己工作是永遠忙不完的，事業的追求永無止境，你的身心都需要休息，適當的讓自己放鬆一下，保持彈性，這樣的人生才會有樂趣，才會在你疲累時能夠通過空閒獲得休整，重整山河。

當然，想要讓自己真正的實現時間上的自由度，就要讓自己成為能夠進行自由態交換的個體，這就是更高層次上的個人戰略問題了。