做不到這一點,任何職場溝通都是徒勞

大眾汽車 心理 林達LD 林達LD 2017-10-04

在工作中,最難做到的事情,就是換位思考。上級看到下屬沒把事情做好,就嚴厲地批評;下屬覺得上級沒給自己爭取利益,就在私下埋怨。

結果就是上下級關係在一次次碰撞之後,變得緊張甚至不可調和。上下級溝通,想讓讓自己的意思傳遞進對方的耳裡,主要看自己能不能融入對方的情境。

比如上級要求下屬今晚加班寫方案,但是下屬的老婆生病,準備下班趕回家去照顧,如果上司不知道情況直接下命令,這個時候就會引起下屬不滿的心理,這時就算下屬答應,工作的熱情也不高。

所以,建立起有效溝通,一味講求嚴格,往往會適得其反。這就要求人們得有“同理心”意識。

做不到這一點,任何職場溝通都是徒勞

什麼是同理心?

同理心,就是感同身受。早上你出門的時候磕了下膝蓋破皮,來到公司發現另外一個同事手臂也擦破皮,還流了不少血,你能體會到這種疼痛,這種情感就是同理心。

同理心並不是每個人都會有,相對來說情感比較豐富的人更具備這種特質。當你看到一段文字或者一首歌,會感動到流淚;看到有人獨自坐在路邊哭泣,會感到難過,這就是同理心的表現。

做不到這一點,任何職場溝通都是徒勞

但大部分人若不是親身經歷過,同理心是很難被喚醒的。

舉個例子:前陣子廣東臺風的時候,有一張照片,是一個男子為了不讓自己的小貨車被吹翻,隻身在暴風雨中支撐車身,最後車翻人亡。下面留的言有人說:為什麼這麼傻,難道車比命還重要嗎?

真正體驗過生活艱辛的人,都能理解這位男人的做法,這輛車就是承載著整個家庭的希望,他願意豁出自己的性命,去保留家庭的希望,這其實是人生的無奈。

有沒有同理心,產生的想法截然不同,結果也會不一樣。

在職場,雖然不是每個人都有同理心的特質,但必須有同理心的意識。

從對方的視角去看待問題,才有可能切身感受對方的困境。特別是領導者對下屬,出了問題如何更好地找出根源,才能更精確地解決問題。

培養同理心意識

在工作中怎樣培養同理心的意識呢?這裡列出幾個要點供大家參考:

1、耐心傾聽對方說什麼

緊張的工作節奏,讓人的耐心越來越差。但是無論是對領導、同事還是上級,都要學著去傾聽,耐心聽別人把話講完,在這個過程中,判斷對方話語的邏輯。

2、在聽的過程中理解對方

很多話如果不仔細聽,是不好分辨其中的含義。

上司聽下屬講話,下屬是為了求助還是抱怨?

同事之間的對話,是為了吐槽還是求教?

下屬聽上司講話,上司是命令還是商量?

不同的情形就有不同的應對方式,有些只要聆聽聽就可以,有時候就要出手援助。

3、切入對方的情境

分析問題的原因,比如領導為什麼這樣說?為什麼會覺得這樣做不行?下屬最近的工作狀態為什麼不太好?

這樣的思考,有助於根本上了解一個人,從而融入情境,避免用自己主觀的意識和經驗去理解別人。

4、允許別人做不到

下屬也好,同事也好,不要用過高的標準要求別人。比如要求剛上班幾天的新人一天電訪500個客戶,或者讓一個從未做接觸過設計的下屬下班前設計出一張海報,這都是不合理的要求。

有的領導光下命令不管實際情況,這是非常讓人厭煩的。

做不到這一點,任何職場溝通都是徒勞

說到底,同理心是一種與他人互動中,不斷體驗和覺知的過程。大多數人在職業早期,同理心意識並不強,一是經歷較少,而是性格特質使然。

也許多愁善感的人,更容易有同理心,而且隨著人的成長,同理心會不斷變化,對人和事的態度,會呈現出包容的心態。

帶著同理心批評人

有很多領導,在批評下屬時,非常嚴厲,劈頭蓋臉一陣痛批。

批評人是管理工作之一,但因為有時候情況複雜,可能會產生意料之外的結果。不能說嚴厲批評人不對,但是一味嚴格的做法,可能會激起下屬的不滿。

批評人同樣可以運用同理心,有幾個要點:

1、批評是為了幫助一個人改正,而不是得罪一個人

大多數人都愛面子,跟願意接受鼓勵,所以先了解下屬的性格,根據他的承受力來決定批評方式,看看在當時的情境下下屬能不能接受。別因為批評把人家給得罪了,雙方都容易結下樑子。

2、批評要控制時間

有的領導一批評人就沒完沒了,訓斥大半天,把其他一堆老黃曆的事都翻出來說。千萬要控制好時間,適可而止,任何人,聽久了批評,整個心思都沒了,還怎麼工作?

3、控制涉及範圍

別為了批評一個人,拿另一個同事的成績去說事,這樣會在團隊內部製造更多矛盾。人都是有自尊心,一旦被做出對比,心理會嫉妒不平衡,理解這一點才能做到就事論事。

4、不要人身攻擊

有的人容易激動,批評的時候會夾雜人身攻擊和粗話,侮辱人格是最沒用素質的批評。這樣的人不具備成為一個領導的能力,試想下你是下屬,會怎樣看待一個罵你的上級?

5、批評最好選擇一對一

如果是嚴重違規,或者是屢教不改的態度問題,那麼大眾人面前給予批評是對的,若是充分了解情況,用多嚴厲的方式都不過分,以此來警示其他人。

但如果是工作上的事,採取一對一場景更好,這樣能夠深入瞭解問題所在,即使說重了也可以保留下屬的臉面。

批評人是必要手段,但不是為了傷害人,是為了帶好隊伍,這個時候同理心的意識尤為重要。

做不到這一點,任何職場溝通都是徒勞

人人都要有同理心

人常以自我為中心,在解決事情時主觀意識太強,反而讓結果變得糟糕。時代變了,人與人之間想要穩定的合作,同理心必不可少。

也許很難設身處地去為每個人著想,但對於與我們有直接聯繫的人,置身於對方的情境去理解,往往能更好處理問題。

在今天,每個人都應該培養出同理心意識,理解他人,才能理解自我,畢竟人都是情緒動物,跟自己感同身受的人,誰不喜歡呢?

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