文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
一、什麼是刻意練習？
刻意練習是一種有意識、有目的訓練，而不是基於潛意識、習慣性、重複性的訓練。刻意練習的目的是把知識變成常識、把技能練成本能，把所學變成自己的行為習慣。
比如打籃球，人家專業人員打球，他們會在不同的場景訓練不同的策略，比如運球、投籃姿勢、更換隊友、更換場地等進行練習和投籃，而普通人打球，就只圖個痛快，沒有有意識的進行各種複雜情況訓練，因而永遠成不了高手。
簡單的重複練習，只會成為熟手，而不會成為高手。
遺憾的是，現在有些企業、有些培訓師鼓吹"簡單的事情重複做"，這其實是鼓勵人們成為機器，如果我們都只是簡單的重複，把思考的過程交給別人，那麼，我們的價值在哪裡呢？所以，刻意練習的關鍵字是"刻意"。
"刻意"就是要換著花樣、變著法兒的想怎麼去做！
比如，一年前，我很多PPT大部分是從另外一份裡複製一些片子過來修改，看似效率很高，但各種技巧差不多都是我最熟悉、最常用的那幾個，沒有一點新意。
後來，我開始研究刻意練習，並約了一些朋友開展了一個“365天PPT刻意訓練計劃”，通過不斷的訓練，才發現要做一張漂亮的PPT封面，至少可以有6種方法：
- 找一張適合的圖片，配上少量的文字。
- 找一張適合的圖片，利用PPT自帶的設計器，自動生成9種效果，選擇喜歡的就可以。
- 找一張大圖填充到PPT自帶的SmartArt"交替六邊形"中，做出高大上的蜂巢效果。
- 將圖片填充到筆刷裡，作出文案、廣告級的PPT效果。
- 找幾張圖，利用"圖片版式"，效果也很不錯。
- 找幾張圖，在 "形狀格式"中，選擇“合併形狀”，通過形狀的"組合"、"相交"、"拆分"、"剪除"等效果，作出更有特色的效果來。
正是通過這個刻意訓練，我做PPT時已不再只是複製粘貼，很多技巧已經成為我的常識，不僅效率高，而且形式也更多樣性了。
二、刻意練習第一步：興趣和目標
刻意練習的第一步是選擇或培養興趣，只有自己喜歡的或感興趣的事情，我們才會願意去努力，去拼搏，刻意練習是需要長期堅持的，動力不足，如何持之以恆呢？
在工業時代，有個非常出名的理論叫水桶理論，也叫短板理論，這個理論無論對個人還是團隊都非常實用，短板是我們的瓶頸，短板決定了我們的高度，一個團隊要想獲得成功，關鍵是幫助那個拖後腿的人。
然而，互聯網時代來了，眾創、眾包等新模式來了，我們所欠缺的知識和技能，很快就可以通過別人的長板來補齊，我們要做的事情就是把自己的優勢發揮到極致。
思考一下，你的一小時值多少錢？
以每月工資8000元為例，加上公司承擔的保險、公積金和各項稅收，總的成本應該在1.2萬左右，按每月22天計算，每小時的成本是68元左右。
那麼，問題來了，假如你擅長演講，但PPT很爛，如果你希望花時間自學，一個月的時間不算長吧，假設你每天花3小時，學習30天，時間成本就是6100元，但如果你花個幾十塊錢、一百多塊錢，直接從別人那裡獲得相應的模板、素材，你是不是相當於賺了6000元！
而且，這還不是關鍵，既然你擅長演講，如果你每天刻意練習演講，90個小時的訓練，你的演講水平一定會有很大的提升，這樣，你的演講收入會大幅增長，這才是你真正該做的：做自己擅長的事情，併發揮到極致，短板，讓別人去做吧。
圖1、 新水桶理論
所以，刻意練習的關鍵點是：找到自己的興趣點、明確一個具體的目標，並做好為了達成目標願意付出一切的思想準備。
另外，確定完大目標之後，要把大目標分解為一個個有步驟實現、可量化的小目標，逐步實現這些小目標，最終才會完成大目標，當然，你的小目標不能是"先掙它一個億"這樣的小目標。
細化小目標的好處還有一個："錨定效應"，有了這個小目標，我們低頭走路的時候就會抬頭看天，海上航行或雪地裡奔跑，都需要有這樣一個錨。
前不久公司組織去沙漠，嚮導就不斷的提醒我們，如果我們迷路了，可以沿著最遠處的觀察哨往回走就可以，因為我們駐紮的附近，就有一個很高的觀察哨。
有一年，回農村老家過年，村裡舉行籃球比賽，本以為我們這種在學校經常訓練的人會輕鬆贏得勝利，然而我們學生隊很快就被淘汰了，為什麼呢，村裡的幾個小隊，他們有強烈的目標：“獲獎，贏得獎金、贏得附近幾個村的讚譽”，為此，春節前的一個月，他們每天吃完放、做完家務活後，就在村裡的籃球場進行訓練。
關於目標設定，可以參考下面的思維導圖：
圖2、 目標設定的SMART原則
三、刻意練習第二步：離開舒適區
所有人都喜歡呆在舒適區，做我們最拿手的事情，但是，每天重複用同樣的方法做同樣的事情，一年之後，三年之後，我們的水平還是時當初的樣子。
圖3，通過可以可以練習提高舒適區、減少恐慌區
離開舒適區，隨時待在學習區，是刻意練習的關鍵，也是菜鳥成為高手的關鍵，只有學習才可以快速構建自己的知識體系，從而提高我們的舒適區，縮小恐慌區。
學習有3重境界，“知道、實際和轉授”。
基於遺忘曲線來說，一個知識點，純粹的知道， 1小時後，一般我們只能記住44%，所以，學習高手都會把所學的知識進行實踐，比如我的PPT訓練群中，我分享的技巧，大家會結合自己的實際工作，對照著PPT源文件或動畫自己做一遍或兩遍，這樣在後續工作中，這個知識往往就轉化為他們的技能，這才是有效的學習。
當然，最有效的學習是轉授，為了教會他人，我們往往需要更系統的思考、整理一遍，併為此準備一些案例。因而，轉授是對學習成果的進一步梳理和提煉，轉授更容易建立自己的知識體系，轉授1次，勝過實踐3次。
圖4、 學習的金字塔原則
四、刻意練習第三步：專注力訓練
第一，刻意練習的核心是"刻意"，要像職業球員那樣，隨時變換不同位置、不同姿勢練習投籃，否則，簡單的重複訓練只能成為熟手。
第二、保持專注力，專注力訓練的核心是隨時隨地對標刻意練習的目標，如果目標足夠細分並掌握好時間管理原則，定期對執行情況進行總結反饋，隨著小目標的不斷完成，最終目標就順理成章的達成了。
小技巧：保持專注力可以先尋找榜樣，向榜樣對標，學習榜樣的思考方法、做事邏輯，平時多加訓練並做好記錄，日積月累，相信你一定可以達成目標。
下面分享一個PPT學員的"6個月內成為全公司PPT最厲害的人"訓練計劃：
圖5、 “6個月內成為全公司PPT最厲害的人”訓練計劃
五、延伸閱讀
六、總結一下
圖6、刻意練習總結
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