文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
PPT的重要性和廣泛性不言而喻，幾乎所有職場人士都需要用PPT，但很多人可能都不知道母版是什麼，母版和模板有什麼區別，有的PPT甚至幾乎是Word的拷貝，因此，今天分享5個方法，9個最常用的小技巧，PPT源文件共79頁，文末可提供下載。
按麥肯錫金字塔原理中結論先行原則，我們先說結論。
PPT提升逼格的5個方法：
- 內容的邏輯設計
- 母版的風格設計
- 展示的思路設計
- 數據圖表化設計
- 概念圖表化設計
PPT效率提升的9個技巧：
- 默認設置
- 取色器
- 對齊和參考線
- 合併形狀
- 兩把刷
- 字體一鍵替換
- Ctrl 與鼠標的完美組合
- Shift與鼠標的完美組合
- 常用快捷鍵
內容的邏輯設計
關於邏輯，主要強調兩點，MECE+結構化，MECE確保不重疊、不衝突、不遺漏；結構化確保層次分明、主次清晰，結構化的表現形式多選用樹形化，工具可採用思維導圖，MECE的工具則推薦5W（5why）或5W2H分析法，或採用5M1E（人機料法環，魚骨圖分析的常用方法），當然今天主要分析PPT的技巧，關於邏輯結構邏輯思維，可以參閱我的文章：邏輯思維公開課：14個思維導圖，輕鬆提高邏輯思考和表達能力，轉
母版的風格設計
用母版統一風格、統一配色、統一佈局等。
展示的思路設計
（1）圖形化
（2）圖示化
（3）圖表化
數據圖表化設計
根據不同場景選擇不同的數據圖表，可以起到事半功倍的效果，做PPT，永遠記住“文不如表”。
概念圖表化設計
概念圖表樣式比較多，好看的概念圖表會自己說話，用不著演講者介紹，別人一眼就知道男內容，我們需要經常收集和整理自己的圖庫，比如下面這些：
默認設置
方法1：設計→變體→字體
方法2：文本框，右鍵
取色器
從office2010開始，推出了無所不取的“取色器”，可以取填充色、邊框色、字體色，使用吸管，可以獲取屏幕上任意點的顏色。
對齊和參考線
PPT提供了兩種對齊方式，不用盯著屏幕一點點的移動，尤其是在我把薑絲當豬毛一根一根的拔的時候，才發現盯著屏幕對齊太傷視力了 ^_^
（1）頁內對齊
選擇多個對象，文本框或圖形都可以，在“形狀格式”中找到對齊即可，很多人只知道左對齊、右對齊，其實這裡最終要的一個是橫向分佈和縱向分佈，PPT會自動分配多個對象直接的間隔（★★★★★）
（2）跨頁對齊
這個功能小白大部分應該沒用過，所以他們的PPT，切換頁面時，每頁的文本框的左邊頂點位置都在變化，這裡就看可以用跨頁對齊。打開方式：視圖、勾選參考線即可，拖動文本框到參考線附件時，PPT會自動提示你位置。
合併形狀
這個功能比較高級，用的好，可以作出各種複雜的圖形
方法：選擇兩個對象後，“現狀格式”中選“合併形狀”
小提示：
圖形顏色和結果，以第一個被選擇的對象為主。
兩把刷
格式刷人人都會，但動畫刷就未必了，動畫刷的原理和格式刷原理一樣，複製所有的動畫效果到被格式的對象上。
小提示：
單擊時，格式刷單次有效，雙擊時，無論是格式刷還是動畫刷，都一直處在刷子狀態。
字體一鍵替換
這個功能主要適合修改別人的PPT，如果事先在母版中定義了就用不到了。比如有人的PPT，字體很雜很多，甚至在PPT中使用了宋體這樣的襯線字體，視覺不美，因此可以使用替換字體來處理。
方法：開始、替換、替換字體即可。
Ctrl 與鼠標的完美組合
這個組合我最喜歡快速複製一個對象以及畫圓（PPT中默認只有橢圓），插入橢圓時，按住Ctrl並拖動鼠標，就可以繪製圓形了，^_^
Shift與鼠標的完美組合
Shift與鼠標的組合主要用於平行移動或垂直移動，否則手工移動對象時，不容易對齊，還得靠對齊菜單來對齊，這樣費時費力。
常用快捷鍵
一些常用快捷鍵，目的是節約時間，比如Ctrl G，可快速實現組合，然後對整個組合後的內容進行操作，整體放大或縮小等。
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