資產檔案管理包括資產檔案的立卷、移交、歸檔、查閱、提取和存續，公司所有收集、使用、管理檔案的人員只要嚴格執行資產檔案管理程序，才能確保檔案的安全。那麼我們該怎麼樣對資產檔案進行科學的管理呢？
一、資產檔案的立卷
資產檔案立卷工作由項目部門負責，項目人員要對收集的資產檔案資料逐份在資產檔案目錄中進行登記。資產檔案立卷分為兩部分：收購類資產檔案、管理處置類資產檔案。資產打包終極處置項目檔案，可將資產包處置過程中形成的檔案單獨立卷，連同資產包中所有資產的收購類資產檔案、資產管理過程中形成的檔案集中在一起存檔。
二、資產檔案的移交
1、收購類資產檔案的移交
負責資產收購工作的部門要按照公司的有關要求，做好收購資產檔案的交接工作，完善相關的交接手續。接收部門要及時對接收的資料以及在收購過程中形成的資料按要件和普通件兩類整理，及時移交公司資產檔案庫。接收的資產檔案中若缺少要件或重要普通件，須由經辦人說明情況，部門負責人簽字確認後存檔。
2、管理處置類資產檔案的移交
業務部門要及時收集整理並按時移交在管理處置資產過程中形成的檔案資料。要件檔案資料要在收到後若干個工作日內（因特殊情況延期須由業務部門負責人批准）移交公司資產檔案庫保管，項目人員留存複印件。普通件檔案存放於項目部門的資產檔案資料室內至項目終極處置。項目終極處置清戶後，項目人員在規定時間內根據《貸款銷戶通知單》將該項目所有檔案資料從資產檔案庫及資產檔案資料室中提出，對要件、普通件檔案一併進行立卷，經部門負責人複核無誤後及時送交審計部門審計。審計結束後，有項目部門將經過審計的資產檔案連同審計部門出具的審計報告一併移交公司資產檔案庫。
投資決策委員會文件由委員會祕書歸集整理後，於次年向檔案庫移交，集中存放、保管。
3、移交手續
向檔案庫移交資產檔案時，要先辦手續再入庫，並經交接雙方簽字確認後，資產檔案方可入庫管理。任何部門和個人不得將資產檔案據為己有或者拒不移交歸檔。
三、資產檔案的歸檔
檔案管理人員收到項目部門交來的經審計合格的終極處置項目資產檔案後，要認真核對檔案資料，核對無誤後簽收歸檔。檔案管理人員要對接收檔案進行編號，並根據其資產性質，按照分類標準分別在《債轉股企業檔案目錄》、《非債轉股企業檔案目錄》、《以物抵貸資產檔案目錄》進行登記。
四、資產檔案的查閱
資產檔案只能在資產檔案庫內現場查閱和複印。項目人員查閱要件檔案，必須經本部門負責人同意、綜合部門負責人核准。普通件檔案入庫歸檔後如需查閱，必須經本部門負責人批准。公、檢、法、外單位人員和相關個人需要查閱和複印檔案時，必須持有效身份證和查閱公函（個人除外），由總經理（副總經理）籤批，並指派專人陪同查閱和複印。查閱和複印時，查閱人應填寫檔案查閱單，登記查閱人姓名、查閱時間、查閱目的、查閱內容等。電子版本的資料應設置相應的訪問權限，經授權後方可查閱。
五、資產檔案的提取
因管理和處置資產需要而提取資產檔案時，提取人要填寫檔案提取單，登記提取人姓名、提取檔案內容、提取用途、提取及歸還時間，並經本部門負責人和總經理（副總經理）籤批，交檔案管理員。檔案管理員憑此登記《檔案提取情況一覽表》，將被提取的檔案複印件（要件檔案須複印後提取）連同檔案提取單存放於提取檔案的所在卷中。歸還檔案時，檔案管理員應將提取人所歸還檔案與《檔案提取情況一覽表》及留存的所提檔案複印件逐一核對無誤後及時歸檔管理，同時將檔案提取單交還提取人。公、檢、法等部門提取相關檔案需出具介紹信、協助執行通知書等文件，在手續完備的情況下，按照上述程序辦理。
因起訴或應訴事宜需調用要件檔案時，原則上由項目部門人員直接向法院遞交出示。需要交由律師辦理的，項目部門應與受託律師辦理書面移交手續，填明移交檔案清單、用途、歸還時間等，並經雙方簽字確認。經辦人員要及時督促受託律師歸還所調用檔案，並收妥入庫。
六、資產檔案的存續
已審計完畢的終極處置項目檔案或已清戶銷賬的資產檔案進入存續保管階段，存續檔案要集中管理。進入存續保管期時，要在存續檔案的《資產檔案分目錄》的右上角加蓋“已進入存續期”印章。在《資產檔案總目錄》上對進入存續期的資產檔案進行標註，記錄存續日期，並在《存續檔案目錄》中登記。
以上就是在不良資產處置過程中，如何管理資產檔案的方法，希望能給大家帶來幫助。
