有朋友曾經跟我抱怨說：每天忙的要死，根本沒有時間讀書學習，你是怎樣在繁忙的工作之餘保持高頻產出的？
我很奇怪：每天花一個小時左右來蒐集資料和準備素材，定期整理產出，也沒有佔用太多時間啊。
他也很奇怪：你每天都有25個小時嗎？
後來跟這位朋友深入聊了一下，發現問題出在時間管理上。
他是一個團隊的leader，日常工作涉及到不少跨部門協作和溝通，經常被各種瑣事打斷，下屬彙報工作都要在午飯的時候見縫插針，忙活了一天，臨近下班才有空去做自己安排的事，所以加班也是常態。這樣一來，下班後自然沒有太多時間可以做別的了。
如果試著做下科學的時間管理呢？
時間管理的概念盛行已久，越來越多注重學習和提升的人都在關注和學習，我在幾年前開始接觸時間管理四象限法，後來又學習了GTD、番茄工作法等各種理論。
四象限法是由著名管理學家科維提出，把事情按照重要和緊急兩個維度進行劃分，然後再確定優先完成哪件事。
它在一開始給了我很多幫助，但很多事都沒辦法單純地按照是否重要和緊急來劃分，這時候硬要套用，反倒為其所累。
GTD的全稱是 Getting Things Done（把事情做完），它的理念是把要做的事都記錄下來，整理安排然後一一搞定。
GTD是我一直堅持使用的時間管理法，操作性非常強，唯一的缺點就是需要養成定時查看整理的習慣，所以我一般都會藉助工具來完成。
番茄工作法的話，更適合自制力非常弱的人，個人認為更偏執行，可以作為輔助工具來用。
使用時間管理一段時間後，漸漸總結出了一套適合自己的方法：GTD為主，四象限法為輔，使用APP管理TODO和日程，簡單實用。TODO讓你方便記錄所有待辦事項，但不用急於完成；日程表則用來管理已經確定好的事項，並且要求自己一定在安排的時間搞定。
拿我最近一直在用的「微約日曆」來做個說明（這是一個日程和待辦相結合的APP，簡潔免費無廣告，推薦使用）：
當我想起要做一件事，第一時間記錄在待辦裡避免忘記，然後完全不去考慮它，以免影響既定事項的完成；
已安排的工作徹底完成，並且有多餘時間，再去翻看待辦，哪件事可以快速完成就搞定它；
每天睡前整理下所有待辦事項，每件事情需要在什麼時間完成，給它安排進具體的日程表裡，這樣在該做的時候會收到APP發來的通知提醒；已經完成的標記一下，會自動收進「已完成待辦」裡歸檔，不造成干擾；暫時沒想好的事，標記一個截止日期，繼續放在待辦裡，等待下次整理。
這樣一來，每天都按照事先計劃的來推進，事情就會變得井井有條。
那個被忙碌困擾的朋友，最近按照這種方法來安排工作，效率提升非常明顯。
後來還在團隊內部推行時間管理法，大家一起用微約日曆（這個APP有個功能，可以選擇對好友公開時間安排，讓對方看到你什麼時間在忙、什麼時間有空，就不用反覆打電話溝通時間了），不知道成效如何，反正加班是越來越少。
“時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦，給創造者幸福。”
——麥金西
共勉。