學了那麼多時間管理技巧,為什麼你的時間還是管理不好

學了那麼多時間管理技巧,為什麼你的時間還是管理不好

小李工作三年,沒有結婚沒有買房沒有升職,工作生活既覺忙忙碌碌,又感一事無成,精力不濟,生活壓力巨大。

在一個獨處的日子裡,他下定決心要改變現狀,不能這樣稀裡糊塗的過下去了。可改變從哪裡開始呢?

他一直覺得自己最大的問題是時間利用效率太低,要做好任何事,都要先做好時間管理。

於是他開始興致勃勃地閱讀時間管理相關的書籍,參加線上線下的各種課程,微信網頁APP裡各種有關時間管理的文章、音頻和視頻都不放過,自己也沒少在生活工作中加以運用和實踐,可每次都是試用一段時間後因為各種原因沒有什麼效果就不得不放棄了!

迷茫、失望、困惑不斷縈繞在小李的心中,他認為自己一直都那麼努力,可真的不知道哪裡出錯了?急於想改變自己也在學習和實踐時間管理的你是否也有同樣的困惑呢?

作為一個時間管理培訓師,通過我個人多年的研究和實踐,並結合眾多個案的分析,我認為不成功的原因主要有以下三個方面:

一,缺乏明確的目標和價值觀

別逗了,哪個學時間管理的人不知道目標導向法,不知道SMART法則?目標不就是完成學習或工作任務嘛?可事情真不是這麼簡單,在我看來:

目標是多方面的

有多少人家財萬貫而積勞成疾甚至英年早逝,又有多少人事業有成而妻離子散,還有多少人步步高昇身邊卻不再有一個真心的朋友,又有多少人風光無限心裡一直愧對父母……

生活是多元的,目標也絕不是單一的,任何方面的缺失都是時間管理的敗筆。

目標是多層次的

馬斯洛將個人需求分為五個層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求,我們的目標又究竟要滿足哪個層次的需求,是不是可以提得更高以實現更大的個人價值呢?

目標是有遠近的

你的目標是將手頭的工作做好,這是沒有錯的,但三年五年後你的公司倒閉了裁員了,或者你所在的行業整體都蕭條了過時了,怎麼辦?你的時間管理是否有長期視角?

有一個永恆的哲學問題:我是誰?我從哪裡來?要到哪裡去?通俗一點講就是:我究竟要成一個什麼樣的人?我看待世界人生的角度和觀點是否正確?我活著的價值在哪裡?

這些就是我們的價值觀問題了,不管有多難,要思考多久,我們都必須在心裡仔細的理清楚,最好都能昇華。不然我們真正想要的是什麼的都不清楚,無論是做什麼或者怎麼做,你自己都不會真正開心和滿意,就算你做好一些事情後也總會覺得缺了點什麼,不能釋懷,當然時間管理的成效也是如此。

學時間管理的人也都知道四象限法則,要將事務按緊急性和重要性這兩個維度進行區分排列。緊急性的判斷一般是比較直觀比較容易的,但重要性的判定就經常讓人糾結了:有些事對現在不重要但對將來很重要,有些事對我不重要但對公司很重要,有些事對我的工作很重要但對我的家庭不重要等等,這樣在做決定時就特別為難,這也是因為我們的目標和價值觀不清晰導致的。

對於一個沒有目標的船來說,任何風向都是逆風。

學了那麼多時間管理技巧,為什麼你的時間還是管理不好

二,缺乏牢固的心態和精力基礎

學習時間管理有一個共同的誤區就是我們過於重視時間管理的技巧和方法了,而沒有真正的究其本質。

時間管理有三個要素:人、事務、時間。這其中人是第一位的,事務優先的判斷是第二位的,第三才是利用時間或時間管理的技巧方法。是人這個主體運用智慧調動情緒再利用時間(包括時間管理的技巧和方法)達成重要事務的目標,而不是不加區分地拿起時間管理的工具方法不分輕重緩急地對所有事務進行生搬硬套。正是在這個意義上講:時間管理的本質就是自我管理。

前文說的目標和價值觀管理就是自我管理的重要部分,這是我們的方向。

一本風靡全球的《精力管理》也讓很多有識之士都認識到了時間管理的基礎是精力管理,這是毋庸置疑的,沒有精力我們就算是有時間也沒有體力或心情將事情做好。

如果繼續探究精力管理的基礎又是什麼呢?為什麼我們不能常保精力充沛呢?

我冥思苦想了很久,我覺得這應該是一個人的心態決定的。後來從史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》和拿破崙·希爾的《十七項法則》我得到極大的啟發,我知道這種心態就是:積極主動。

在時間管理或人生各方面的管理中,積極主動是最重要的根基。沒有積極主動的心態就無需再談精力管理,更不用談任何時間管理的技巧和方法了。其實這也就是大多數沒法做好時間管理的根本原因。

三,不能靈活使用時間管理的工具和方法

佛有八萬四千法,對治八萬四千人。

時間管理的方法有很多,輔助時間管理的工具更多,尤其是這個信息化時代,各種開發的APP和軟件日新月異,讓人眼花繚亂。

無論是時間管理的方法和工具,都是人類智慧的結晶,都值得學習和尊重。但這些就像對治我們疾病的藥,都有側重點,都有侷限性,沒有一味藥可以對治百病,也不是藥吃得越多越好。比如:

對於缺乏方向感的人可以多用目標導向法(SMART法則)

對於沒有輕重緩急感的人可以學習四象限法則

對於缺乏流程化的人可以貫徹GTD法則

對於不能專注的人我們推薦番茄工作法

對於抓不住重點的人可以學習ABC法則

不知道一天時間去哪兒的朋友也可試用34個金幣法

……

關於時間管理工具的軟件和APP也是琳琅滿目,也不是你用得越多越好,我以後的文章再具體介紹。

總之一種類型的軟件或APP最好只用一個,過多或者過於依賴這些只會分散你的注意力,甚至導致有種被工具奴御的感覺。本來人是主人,工具是人達成目的的手段,稍不注意就顛倒了。

總之,所有的時間管理的方法和工具都有個人屬性,你要清楚瞭解自己真正的需求,做好自己的心態建設和精力管理,在此基礎利用工具和方法彌補自己時間管理的缺陷,不斷實踐、不斷調整、不斷優化就一定會找到最適合自己的時間管理方法。

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