word表格技巧:如何快捷調整表格
有人曾經說過這麼一句話:複雜的表格Excel做,簡單的表格Word做。例如:個人簡歷、日程表、工作安排、請假單等等一些簡單的表格,一般都會首選Word來製...
Hello,大家好,我是幫幫,祝大家週末愉快^^今天跟大家講講,如何快速打印,郵件合併。
我們在打印表格中,經常遇到這樣的問題,要根據數據庫的內容一一填寫,逐頁打印,浪費大量時間,還不便於管理。就像範例圖片這樣。Excel數據庫裡面的內容,全部要填寫在word文檔中,如果數據量較大,肯定做不了。
但是通過郵件合併功能,立刻這個事就變得異常輕鬆。在word表格內容中,注意我光標的位置,找到郵件選項卡,點擊開始郵件合併,選擇郵件合併分步向導。
選擇信函,無腦下一步。
無腦下一步。
選擇現有列表,點擊瀏覽。
找到我們的Excel數據庫。
可以選擇性的勾選需要合併的內容。
無腦下一步。
點擊其他項目,插入數據庫域,將姓名插入進去。
同理,再將獎項插入進去。
無腦下一步。
通過預覽收件人,我們可以看到,所以的數據自動填寫。
可以選擇直接打印(你勾選了多少人,就打印多少份),也可以編輯單個信函。
選擇全部。
這是word內容會將合併內容分別打開,方便你選擇另存。
郵件合併日常應用非常廣泛,配合套打,打印各類表格非常輕鬆。但是有一點大家要注意,就是我們Excel數據庫一定要清晰簡單,方便你設置數據。
好了,今天的教學就到這裡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧,一定要來唷^^】拜拜,下課!