批量生成Word圖片自動編號,你會嗎?這個技巧值得你去學一學!

Word 鼠標 跟小小筱學辦公技能 2019-05-23

我們在寫論文或製作標書的時候,裡面會插入大量的圖片,這時候給圖片來個圖片編號是少不了的。通常你是怎樣子操作的呢?

一個個去插入嗎?若是這樣子的話,幾十上百張的圖片,我想沒有半小時你是完成不了的。

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有經驗的小夥伴會說可以利用題注來實現,這確實是一個不錯的技巧。後期想要調整也很方便。

下面跟著小編一起來看看如何批量生成圖片自動編號。具體操作步驟如下:

第一步:插入題注。

1、將鼠標光標放在第一張圖片的下方 -- 點擊菜單欄的【引用】選項卡 -- 在【題注】工具組中點擊【插入題注】

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2、點擊【插入題注】按鈕後彈出【題注】對話框 -- 在【標籤】後面的選擇框中選擇【圖表】-- 點擊【編號】按鈕。

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3、點擊【編號】按鈕後彈出【題注編號】對話框 -- 選擇編號的【格式】-- 點擊【確定】按鈕。

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4、可以看到在圖片下方有一個【圖表1】的編號。

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第二步:Shift+F9鍵切換域代碼。

1、選中第一步插入的編號 -- 單擊【鼠標右鍵】-- 在右鍵菜單中選擇【切換域代碼】(或者直接按快捷鍵Shift+F9)。

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2、可以看到圖片下方的編號變成了域代碼。

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第三步:查找和替換。

1、點擊菜單欄的【開始】選項卡 -- 在【編輯】工具組中點擊【替換】(或者直接按快捷鍵Ctrl+H)。

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2、彈出【查找和替換】對話框 -- 在【查找內容】輸入框中輸入【^g】-- 在【替換為】輸入框中輸入【^&^p^c】-- 點擊【全部替換】按鈕。

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解釋:

^g:表示圖形。

^&:表示原來查找的內容,在這裡也就是圖形。

^p:表示段落標記。

^c:表示剪貼板內容。

第四步:F9鍵更新域代碼。

1、先將第一張圖片下方的編號域代碼刪除。

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2、按快捷鍵Ctrl+A選中整篇文檔 -- 單擊【鼠標右鍵】-- 在右鍵菜單中選擇【更新域】(或者直接按快捷鍵F9)。

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3、可以看到每張圖片下方就自動插入了編號,批量生成圖片自動編號也就完成了。

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第五步:完整動圖演示。

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以上通過域代碼來實現圖片批量生成自動編號,相信很多人是沒有使用過這個技巧的。沒關係,如果您想要快速學會Word中的各種技巧,您只需關注小編,我會讓你的技能得到提升!

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