Word表格轉Excel會變形?這樣做,Word與Excel表格互轉不變形

Word Excel 稻客說 2019-07-12

大家都知道,Word和Excel中都可以製作表格,有人喜歡使用Excel製作,也有人習慣使用Word來製作。

但個人認為一些比較複雜的表格(比如多條單元格邊框線錯位的表格)在Excel中製作會比較繁瑣,在Word中製作反而更高效,因為Word中可以隨意拆分單元格,而Excel中只能縮小列寬通過多個單元格合併來實現邊框線錯位,故很多像我這樣的人會使用Word來製作表格。

當喜歡用Excel做表的人遇上習慣用Word做表的人,這時就需要表格來回互轉。

那麼,今天與大家分享如何實現Word、Excel表格互轉。

Word表格轉Excel

若要讓Word表格轉到Excel應該如何操作呢?很多人第一反應肯定是複製——粘貼。

是的,可以直接將Word表格複製,然後粘貼至Excel中。這時我們會發現內容是複製過去了,但是表格變形了,並不是Word中的樣子。

Word表格轉Excel會變形?這樣做,Word與Excel表格互轉不變形

Word表格複製到Excel變形嚴重

到這裡,肯定很多人會說,沒錯,我Excel操作熟練,調整一下就行了。好吧,如果你想加班就慢慢調吧。

那麼,如何保證Word轉到Excel中而不變形呢?

操作方法如下:

1、在Word文檔點擊“文件”菜單——另存為(或直接按【F12】),保存類型選擇“網頁(*.htm;*.html)”,將Word表格保存為網頁格式。

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將Word文檔保存為網頁格式

2、啟動Excel,點擊“文件”菜單——打開,點擊“瀏覽”找到剛才保存的網頁文件打開,這時,我們會發現在Excel中打開的表格與Word中基本一致,有些地方稍作調整就行了。

Word表格轉Excel會變形?這樣做,Word與Excel表格互轉不變形

在Excel中打開網頁文件

Excel表格轉Word

若需要將Excel表格的內容轉至Word中,直接複製到Word粘貼即可,一般都會保持原有格式。如果粘貼過來的表格小頁面編輯區或超出編輯區,只需點擊“佈局”選項卡——單元格大小——自動調整,選擇“根據窗口調整表格”即可。

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直接複製粘貼

上面的操作相當於“保留源格式”粘貼,如果需要Word中的表格數據隨Excel中的源數據同步,只需在Word中右擊,在選擇性粘貼中選擇“鏈接與保留源格式”,這樣當Excel中的源數據發生改變時,Word中表格的數據也會隨著改變。

Word表格轉Excel會變形?這樣做,Word與Excel表格互轉不變形

選擇性粘貼為“鏈接與保留源格式”

好了,今天有關Word、Excel表格互轉不變形的內容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。

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