WORD中的表格進行簡單的計算(函數及公式)及邏輯比較

Word Excel 技術 Excel函數公式技巧 Excel函數公式技巧 2017-10-28

在word中,您可以使用公式在表格中執行簡單的計算和邏輯比較。“公式”命令位於“表格工具”的“佈局”選項卡上的“數據”組中。其實,Word 表格中的公式是一種域代碼。

一、能使用的函數及位置引用

1.Word能使用的函數

函數

含義

計算規則

ABS

絕對值

ABS(x) 數字或算式的絕對值(無論該值實際上是正還是負,均取正值)。

AND

和,並

AND (x,y) 如果邏輯表達式x和y的值均為 true,那麼取值為1;如果這兩個表達式有一個的值false,那麼取值為0。

AVERAGE

平均值

AVERAGE( ) 一組值的平均值。

COUNT

計數

COUNT( ) 一組值的個數。

DEFINED

判斷表達式是 否合法

DEFINED(x) 如果表達式x是合法的,那麼取值為1(true);如果該表達式不能計算,那麼取值為0(false)。

FALSE

非,零,假

FALSE 0(零)。

IF

條件函數

IF函數判斷一個條件是否滿足,滿足則返回一個值,不滿足則返回另一個值。

INT

取整

INT(x) 對值或算式x取整。

MAX

最大值

MAX( ) 取一組數中的最大值。

MIN

最小值

MIN( ) 取一組數中的最小值。

MOD

餘數

MOD(x,y) 值x被值y整除後的餘數。

NOT

反,非

NOT(x)如果邏輯表達式x的值為true,那麼取值為0(零) false);如果該邏輯表達式的值為為false,那麼取值1(true)。

OR

或者

OR(x,y) 如果邏輯表達式x和y中的任意一個或兩個的值為true,那麼取值為1(true);如果兩者的值都為false,那麼取值為0(零)(false)。

PRODUCT

一組值的乘積

PRODUCT( ) 一組值的乘積。例如,函數{ = PRODUCT (1,3,7,9) }返回的值為189。

ROUND

四捨五入

ROUND(x,y)將數值x舍入到由y指定的小數位數。x可以是數字或算式的結果。

SING

判斷正負數

SIGN(x)如果x是正數,那麼取值為1;如果x是負數,那麼取值為-1。

SUM

求和

SUM( )一組數或算式的總和。

TRUE

是,非零,真

TRUE 1。

2.Word中的操作符

=

等於

/

<=

小於等於

+

%

百分比

>

大於

-

^

方冪

>=

大於等於

*

<

小於

<>

不等於

3.word中的單元格引用

在word中,行標和列標的規則和Excel是一樣的,第一列為A,第二列為B,第三列為C,以此類推。第一行為1,第二行為2,第三行為3,以此類推。如第一行第一列為A1。

4.word中單元格的位置引用

在word中,公式可以直接使用位置關係的引用而不需要單元格的引用,如下表:

位置

名稱

SUM公式舉例

單元格上方

ABOVE

=SUM(ABOVE)

單元格下方

BELOW

=SUM(BELOW)

單元格上方和下方

ABOVE,BELOW

=SUM(ABOVE,BELOW)

單元格左側

LEFT

=SUM(LEFT)

單元格右側

RIGHT

=SUM(RIGHT)

單元格左側和右側

LEFT,RIGHT

=SUM(LEFT,RIGHT)

單元格左側和上方

FEFT,ABOVE

=SUM(FEFT,ABOVE)

單元格右側和上方

RIGHT,ABOVE

=SUM(RIGHT,ABOVE)

單元格左側和下方

LEFT,BELOW

=SUM(LEFT,BELOW)

單元格右側和下方

RIGHT,BELOW

=SUM(RIGHT,BELOW)

二、操作步驟

1.選擇需要在其中放置結果的表格單元格。如果該單元格不為空,請刪除其內容。

2.在“表格工具”的“佈局”選項卡上的“數據”組中,單擊“公式”。

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3.使用“公式”對話框創建公式。您可在“公式”框中鍵入公式,從“編號格式”列表中選擇編號格式,並使用“粘貼函數”和“粘貼書籤”列表粘貼函數和書籤。

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三、更新公式結果

在Word中,插入公式後,當包含公式的文檔打開時,會計算公式的結果,您也可以手動來更新公式結果。

1.更新特定的公式

(1)選擇要更新的公式。您可在選擇公式時按住Ctrl鍵,從而選擇多個公式。

(2)執行下列操作之一:

★右鍵單擊公式,然後單擊“更新域”。

★按 F9

2.更新表格中的所有公式結果

選擇包含要更新的公式結果的表格,然後按 F9。

3.更新文檔中的所有公式

1.按 Ctrl+A。

2.按 F9。

特別注意:此過程可更新文檔中的所有域代碼,而不僅僅是更新公式。

四、鎖定或取消鎖定公式

您可以鎖定公式以防止其結果更新,也可以取消鎖定已經鎖定的公式。

1.鎖定公式

選擇公式,然後按 Ctrl+F11。

2.取消鎖定已經鎖定的公式 選擇公式,然後按 Ctrl+Shift+F11。

五、舉例

WORD中的表格進行簡單的計算(函數及公式)及邏輯比較

具體操作請參照以下動圖。

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