WORD中的表格進行簡單的計算(函數及公式)及邏輯比較
在word中,您可以使用公式在表格中執行簡單的計算和邏輯比較。“公式”命令位於“表格工具”的“佈局”選項卡上的“數據”組中。其實,Word 表格中的公式是一種域代碼。
一、能使用的函數及位置引用
1.Word能使用的函數
函數 | 含義 | 計算規則 |
ABS | 絕對值 | ABS(x) 數字或算式的絕對值(無論該值實際上是正還是負,均取正值)。 |
AND | 和,並 | AND (x,y) 如果邏輯表達式x和y的值均為 true,那麼取值為1;如果這兩個表達式有一個的值false,那麼取值為0。 |
AVERAGE | 平均值 | AVERAGE( ) 一組值的平均值。 |
COUNT | 計數 | COUNT( ) 一組值的個數。 |
DEFINED | 判斷表達式是 否合法 | DEFINED(x) 如果表達式x是合法的,那麼取值為1(true);如果該表達式不能計算,那麼取值為0(false)。 |
FALSE | 非,零,假 | FALSE 0(零)。 |
IF | 條件函數 | IF函數判斷一個條件是否滿足,滿足則返回一個值,不滿足則返回另一個值。 |
INT | 取整 | INT(x) 對值或算式x取整。 |
MAX | 最大值 | MAX( ) 取一組數中的最大值。 |
MIN | 最小值 | MIN( ) 取一組數中的最小值。 |
MOD | 餘數 | MOD(x,y) 值x被值y整除後的餘數。 |
NOT | 反,非 | NOT(x)如果邏輯表達式x的值為true,那麼取值為0(零) false);如果該邏輯表達式的值為為false,那麼取值1(true)。 |
OR | 或者 | OR(x,y) 如果邏輯表達式x和y中的任意一個或兩個的值為true,那麼取值為1(true);如果兩者的值都為false,那麼取值為0(零)(false)。 |
PRODUCT | 一組值的乘積 | PRODUCT( ) 一組值的乘積。例如,函數{ = PRODUCT (1,3,7,9) }返回的值為189。 |
ROUND | 四捨五入 | ROUND(x,y)將數值x舍入到由y指定的小數位數。x可以是數字或算式的結果。 |
SING | 判斷正負數 | SIGN(x)如果x是正數,那麼取值為1;如果x是負數,那麼取值為-1。 |
SUM | 求和 | SUM( )一組數或算式的總和。 |
TRUE | 是,非零,真 | TRUE 1。 |
2.Word中的操作符
= | 等於 | / | 除 | <= | 小於等於 |
+ | 加 | % | 百分比 | > | 大於 |
- | 減 | ^ | 方冪 | >= | 大於等於 |
* | 乘 | < | 小於 | <> | 不等於 |
3.word中的單元格引用
在word中,行標和列標的規則和Excel是一樣的,第一列為A,第二列為B,第三列為C,以此類推。第一行為1,第二行為2,第三行為3,以此類推。如第一行第一列為A1。
4.word中單元格的位置引用
在word中,公式可以直接使用位置關係的引用而不需要單元格的引用,如下表:
位置 | 名稱 | SUM公式舉例 |
單元格上方 | ABOVE | =SUM(ABOVE) |
單元格下方 | BELOW | =SUM(BELOW) |
單元格上方和下方 | ABOVE,BELOW | =SUM(ABOVE,BELOW) |
單元格左側 | LEFT | =SUM(LEFT) |
單元格右側 | RIGHT | =SUM(RIGHT) |
單元格左側和右側 | LEFT,RIGHT | =SUM(LEFT,RIGHT) |
單元格左側和上方 | FEFT,ABOVE | =SUM(FEFT,ABOVE) |
單元格右側和上方 | RIGHT,ABOVE | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
單元格左側和下方 | LEFT,BELOW | =SUM(LEFT,BELOW) |
單元格右側和下方 | RIGHT,BELOW | =SUM(RIGHT,BELOW) |
二、操作步驟
1.選擇需要在其中放置結果的表格單元格。如果該單元格不為空,請刪除其內容。
2.在“表格工具”的“佈局”選項卡上的“數據”組中,單擊“公式”。
3.使用“公式”對話框創建公式。您可在“公式”框中鍵入公式,從“編號格式”列表中選擇編號格式,並使用“粘貼函數”和“粘貼書籤”列表粘貼函數和書籤。
三、更新公式結果
在Word中,插入公式後,當包含公式的文檔打開時,會計算公式的結果,您也可以手動來更新公式結果。
1.更新特定的公式
(1)選擇要更新的公式。您可在選擇公式時按住Ctrl鍵,從而選擇多個公式。
(2)執行下列操作之一:
★右鍵單擊公式,然後單擊“更新域”。
★按 F9
2.更新表格中的所有公式結果
選擇包含要更新的公式結果的表格,然後按 F9。
3.更新文檔中的所有公式
1.按 Ctrl+A。
2.按 F9。
特別注意:此過程可更新文檔中的所有域代碼,而不僅僅是更新公式。
四、鎖定或取消鎖定公式
您可以鎖定公式以防止其結果更新,也可以取消鎖定已經鎖定的公式。
1.鎖定公式
選擇公式,然後按 Ctrl+F11。
2.取消鎖定已經鎖定的公式 選擇公式,然後按 Ctrl+Shift+F11。
五、舉例
具體操作請參照以下動圖。