3個方法,教會你解決常見PPT難題

PowerPoint Word 跳槽那些事兒 Excel 秋葉PPT 2019-07-14
3個方法,教會你解決常見PPT難題

雖說在OFFICE武林當中,PPT沒能佔領個首位。

但是它的「靈活性」是不容小覷的。

不信?快繼續往下看吧~

01 三步,PPT 立馬變 Word

Word 能變 PPT,PPT 自然也能變成 Word!

學生黨、開會黨和培訓黨,經常需要把課件、會議的 PPT 內容轉成Word打印出來。

操作需要頻繁的複製粘貼,極度浪費時間和精力。

接下來用三步,就可以節省 N 小時複製粘貼工作,在幾秒的時間內立馬搞定。

3個方法,教會你解決常見PPT難題

❶ 按 F12鍵;

❷ 點擊【保存類型】,選擇【大綱/RTF文件】,【確定】;

❸ 使用 Word 打開。

02 文本智能調整

以下是我們常常會碰到的情況:

文字內容字號大,超出文本框範圍;

一頁的內容過多,怎麼快速拆成兩頁?

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其實 PPT 文本框有一個神奇的按鈕,可以快速調整文本框的字號以及對文本進行分頁和排版。

❶ 調整字號:

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❷文本分頁:

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這個小按鈕是文本框文本調整按鈕,可以按要求調整文本的大小,分頁,套用版面樣式等,目前僅在 Word 轉 PPT 的操作中看到此功能。

03 PPT 自由切換圖表類型

剛進職場的少俠們對於什麼情況需要用什麼圖表並不是很清楚,老闆要看趨勢,少俠們用了柱形圖,結果自然加班改圖表。

還需要再還從 Excel 插入新圖表,然後複製粘貼到 PPT,改配色這麼麻煩嗎?

不不不,在 PPT 上就能直接更改圖表啦!而且可以保證配色不變化!

3個方法,教會你解決常見PPT難題

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