3個方法,教會你解決常見PPT難題
雖說在OFFICE武林當中,PPT沒能佔領個首位。
但是它的「靈活性」是不容小覷的。
不信?快繼續往下看吧~
01 三步,PPT 立馬變 Word
Word 能變 PPT,PPT 自然也能變成 Word!
學生黨、開會黨和培訓黨,經常需要把課件、會議的 PPT 內容轉成Word打印出來。
操作需要頻繁的複製粘貼,極度浪費時間和精力。
接下來用三步,就可以節省 N 小時複製粘貼工作,在幾秒的時間內立馬搞定。
❶ 按 F12鍵;
❷ 點擊【保存類型】,選擇【大綱/RTF文件】,【確定】;
❸ 使用 Word 打開。
02 文本智能調整
以下是我們常常會碰到的情況:
文字內容字號大,超出文本框範圍;
一頁的內容過多,怎麼快速拆成兩頁?
其實 PPT 文本框有一個神奇的按鈕,可以快速調整文本框的字號以及對文本進行分頁和排版。
❶ 調整字號:
❷文本分頁:
這個小按鈕是文本框文本調整按鈕,可以按要求調整文本的大小,分頁,套用版面樣式等,目前僅在 Word 轉 PPT 的操作中看到此功能。
03 PPT 自由切換圖表類型
剛進職場的少俠們對於什麼情況需要用什麼圖表並不是很清楚,老闆要看趨勢,少俠們用了柱形圖,結果自然加班改圖表。
還需要再還從 Excel 插入新圖表,然後複製粘貼到 PPT,改配色這麼麻煩嗎?
不不不,在 PPT 上就能直接更改圖表啦!而且可以保證配色不變化!
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