在職場中，我們經常會遇到製作PPT的工作。在這項工作中，想要PPT更加好看，就要學習排版。大多數人不知道的是，PPT有一個自帶的排版神器，功能也是非常強大。

這個被忽視的神器就是 SmartArt。

點擊插入選項卡，再點擊 SmartArt 即可。

可能大家都知道這個功能，但在製作 PPT 的時候，卻很少會想到去用它。

但其實，使用 SmartArt 可以在很程度上，提高咱們製作 PPT 的效率。使用它，能夠快速的為頁面中的內容套用一個版式。直接將文本轉換成圖形，從而快速、輕鬆、有效地傳達信息。

那麼，SmartArt 到底該怎麼用呢？

這篇文章就跟各位分享一些，我在使用 SmartArt 排版頁面內容時的一些經驗。

多內容頁面排版

我們在製作 PPT 的時候，經常會遇到一些內容繁多、結構複雜的頁面。比如組織架構、多人物介紹、時間軸......

這些頁面，由於元素有很多，調整起來費時費力，總之，非常的麻煩。而我們只要藉助 SmartArt，這些排版難題都能夠輕鬆搞定！

來看兩個案例:

比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構圖。

首先，在使用 SmartArt 之前，我們需要對文本進行層級上劃分。

這裡只需要按住【ctrl 鍵】選中相應的文本，然後點擊開始選項卡下的 「提高列表層級」即可。

為了方便各位理解，我錄了動圖。

接著右鍵點擊「轉換為 SmartArt」，選擇「組織架構圖」，就能夠快速的生成組織架構圖了。

看一下效果，層級結構非常的清晰。

多人物介紹頁

對於多張比例大小不統一的圖片，一個一個的裁剪，操作起來也是十分的繁瑣。

使用 SmartArt，我們可以直接全選圖片，然後直接在「格式」選項卡中，選擇一個「圖片版式」即可。

是不是很簡單？

同樣的，來看一下頁面效果。

當然，除了上面提到頁面，SmartArt 中還有很多版式佈局類型，一鍵即可快速更換。

繪製邏輯圖示

在 PPT 設計中，想要讓頁面上內容表達更具可視化，繪製一些邏輯圖示是一個很不錯的選擇。

而想要繪製這些邏輯圖示，對於大多數人數來說，存在著一定的門檻。

那該怎麼辦呢？

其實，在 SmartArt 裡，已經內置了很多種邏輯圖示，即使你沒有設計基礎，也能夠快速的繪製出，那些複雜的邏輯圖示。

比如有表示流程關係：

循環關係：

矩陣關係：

層級關係：

並列關係：

等等......

以上的這些邏輯圖示，咱們都能直接套用。是不是很贊？

為了方便你去理解，這裡我舉幾個案例。

比如常見的並列關係，可以直接套用 SmartArt 中的「維恩圖」：

當然，如果並列內容有多個，咱們還可以直接添加形狀：

添加多個也沒關係：

或者為了表示公司銷售額的增長，咱們也可以用 SmartArt 中的「向上箭頭」來體現：

又或者插入「稜錐圖」來展現層級關係：

以上呢，就是我在使用 SmartArt 進行頁面排版的一些經驗，在操作上並沒有難點，而且對咱們製作效率的提升，有著很大的幫助。

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如果你想了解關於PPT製作的某一方面內容，也別忘了告訴我~可能就會出現在下一次的文章裡！