公文老手如何在寫作中克服盲點

文學 為知筆記 文章 學公文 2017-03-30

公文老手也有盲點

(一默如雷)

公文老手如何在寫作中克服盲點

人類的眼睛都有盲點,如果有物體的影像恰好落在這個地方,那我們的眼睛就難以觀察到。

事實上,非但我們的眼睛有盲點,其實我們的思想也有盲點,比如,你不關注的地方、不關注的行業、不關注的內容之中出現的巨大變化。你往往會視而不見,聽而不聞。公文寫作也是如此,有些句子自己寫出來覺得沒問題,而請別人一看,發現問題又幼稚又明顯,很奇怪自己檢查的時候為什麼沒發現呢。因為毛病剛好出現在我們寫作和思考的盲點之上。

近來我看了某位前輩的公文寫作書,作者寫作功底深厚,實踐經驗豐富,他在書裡舉了個例子:

《印發<關於印發進一步加強城市運行安全和生產安全工作的意見>的通知》中指出:“各縣區、各部門、各單位要深刻吸取“11·15”特大火災事故的教訓,按照黨中央、國務院的要求和視為、市政府的部署,高度重視、切實做好城市運行安全和生產安全工作。要堅持'以人為本,安全為先、管理為重‘的方針,進一步落實各項措施,加強制度建設,嚴格日常管理,強化監督檢查,克服薄弱環節,消除安全隱患,形成長效機制,確保城市運行安全和生產安全,為xx實現創新驅動、轉型發展和建設和諧社會營造良好環境。”

這位前輩對該文的評價是“高屋建瓴,層次分明,重點突出,言簡意賅,給人留下深刻印象”。而我因為有多年安全監管和相關的寫作經驗,一眼就看到這句話存在諸多問題:

1.語序混亂

“以xx為方針”需放在各項措施的前面,即“在按照xx要求和部署”之後。

加強制度建設,也不能放在日常執法行為的前面,作為補全措施或者保障應放在後面講。

2.重複累贅

“切實做好城市運行安全和生產安全工作”和“確保城市運行安全和生產安全”重複,行文繁瑣,理應刪除。

3.邏輯不清

“嚴格日常管理”,其實就是“進一步落實各項措施”中的一種。

4.搭配不當

克服薄弱環節,去掉定語之後,便是“克服環節”,與我們語言習慣不符。這個和經典病句案例之中的搭配不當“克服和改正缺點” 的案例非常類似。

所以,該段應該改為:

按照黨中央、國務院的要求和市委、市政府的部署,堅持'以人為本,安全為先、管理為重‘的方針,嚴格落實日常管理各項措施,進一步強化監督檢查,及時發現和消除安全隱患。同時,要加強制度建設,形成安全監管長效機制,確保城市運行安全和生產安全,為xx實現創新驅動、轉型發展和建設和諧社會營造良好環境。”

這樣刪改和調整語序之後,文意沒有變化,語序更為自然,邏輯更加清晰。

可見,在公文寫作之中,不管是新人還是老手,都有“盲點”的存在,極容易出現諸多難以察覺的問題。要解決這個問題,最好是重新再讀一遍,或者請同事們幫忙檢查。藉助他人的視角,一些簡單的問題、作者習以為常的小毛病就會無所遁形,我們的文章才能更加準確、簡潔。

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