毀掉你的不是事情多,而是沒有把時間花在最有價值的地方

毀掉你的不是事情多,而是沒有把時間花在最有價值的地方

常常忙了一整天,下班時卻感覺很多事情還沒做完,你是否覺得自己總是忙忙碌碌卻效率低下

制定好了一天的工作計劃,卻被領導、下屬、同事臨時塞了其他事,你是否覺得自己的時間總是被別人的安排打亂

每天疲於應付各種瑣事卻沒有發揮自己的興趣和長處,你是否覺得心力交瘁,感覺不到意義,看不到未來?

如果這些問題的答案是肯定的,那你就需要瞭解和掌握精要主義的力量:若想要最大限度成就真正重要之事,切忌貪多求全,只有摒棄瑣碎而無足輕重的生活,才能過真正重要且有意義的日子。

毀掉你的不是事情多,而是沒有把時間花在最有價值的地方

《精要主義》倡導“在合適的時機,以恰當的方式,追求合適的事情”,向“我可以擁有一切”、“我可以做好一切”發起進攻。自主決定我們的時間與精力,讓自己的選擇不假手於人。

01 精要主義的思維模式

精要主義,是一種“更少,但更好”的價值觀。

顧名思義,就是盡最大限度成就真正重要的事情,切忌貪多求全。

著名人際關係大師約翰·麥克斯韋爾說過:“幾乎所有事物的次要性,再怎麼高估都不過分。”

真正重要的事情少之又少,你必須學會選擇、甄別和取捨。

選擇最忌諱兩種:一,認為自己別無選擇;二,什麼都想抓住,什麼都捨不得。

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其次,精要主義者會仔細甄別少數最有價值的事物。股神巴菲特就是精要主義者的典範,他嚴格限制自己的投資次數,一生只進行20次投資。

最後是取捨,說的是選什麼不選什麼。在精要主義者看來,取捨是在10個都很好的選項裡,只選出1個最值得做的。他們遵循自己的內心,與目標無關的選項,即使再好,也毫無價值。

你可以選擇你要做的事,你必須甄別出真正重要的少數事情,你有能力做到任何事不代表你就應該去做它們。

選擇、甄別和取捨,是精要主義者應該具有的理念。

02 精要主義的方法論

精要主義的方法論分為探索、排除執行3個部分。

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所謂探索,就是評估現有的選項,確定各自的價值。

日本首富孫正義從美國留學畢業回到日本後,並沒有匆匆忙忙地開始創業,而是用一年半的時間,對自己選出的40個項目進行全方位的市場調查,並進行了10年以上的沙盤推演。

最終,他選定了軟件批發業,成立了軟銀集團。

做好探索的工作,有4個關鍵:

1、抽離:學會留出時間和空間來思考和學習。

2、審視信息:仰賴了大量信息,才能正確評估。

3、保證睡眠:亞馬遜CEO傑夫·貝索斯坦言,良好的睡眠讓他反應更靈敏,思維更清晰。

4、精選:實行挑剔的、嚴苛的標準,堅持只接受前10%的機會。這裡包含兩個步驟。一,設定一套評估標準;二,對它們進行1到10的評分,只留9分和10分。

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接下來,我們就進入了第二個階段:排除。書裡給出了這幾個關鍵詞:澄清、放棄、思維、邊界。

首先,澄清你的人生目標,這個目標第一要非常明確清楚。你不要說“未來5年我要變得比現在好”,你應該這樣說:“未來5年,我的公司要成為估值10億美金的獨角獸”。

第二,目標必須有長遠的鼓舞性

其次,要適當地選擇放棄來止損,而不要過分憐惜已經投入的沉沒成本。

比如,會有人這樣想:既然已經在這個項目上投入了這麼多,雖然明知道很難賺錢,但放棄可惜,所以就一直猶豫不決。

最後,要懂得為自己設定邊界。在合作前,雙方先開誠佈公之後才能洽談順利。

精要主義者在執行時也是講究效率的。

一般人是用蠻力來做事,而精要主義者會設定一套體系來節省自己的精力,比如某處放褲子,某處放上衣,做好分類。

這就是精要主義的執行之道,也就是緩衝、掃除、進步、習慣、專注。

1、緩衝

精要主義者總是未雨綢繆,他們奉行的是“積極地規劃,消極地計劃”,在保留宏大願景的同時,考慮最壞的可能性,不被突發事件所幹擾。

比如,你被安排整理一份重要文件,預計2小時可以完成,那你就需要給自己多留50%的時間,也就是2.5h~3h,以免出現突發問題。

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2、掃除

其次,找到最影響你的關鍵障礙,把這個障礙掃除掉,往往能產生牽一髮而動全身的效果,事半功倍。

美國鋁業集團曾是一家臃腫低效的機構,新任CEO奧尼爾上任後,只做一件事,那就是狠抓安全生產。結果,安全生產提高了工人積極性,倒逼企業建立信息化溝通體系來提高效率。

10年之後,美國鋁業公司的股價漲了一倍。

3、進步

硅谷流行著一句話:“完成比完美更重要。”一步一個腳印地求取進步,積小勝為大勝。

最早的Windows雖然能滿足用戶進行視窗操作的需求,但有很多漏洞,微軟要是等Windows盡善盡美了才推出市場,我們恐怕早等不到了。

因此,不要總想著準備好再出發,你完全可以在摸索中學習,說不定更有效。

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4、習慣

設計一種處理重要事物的常規,讓執行毫不費力。

比如你剛學車的時候,怎麼踩離合,怎麼倒車入庫,都要集中精神,汗流浹背,但現在,一拿出車鑰匙,你就進入了自然而然的狀態。

這就是習慣的力量。如果你還在為每天重複的工作而感到煩悶,你完全可以總結出一套經驗,節省時間。

5、專注

不斷問自己,當下最重要的是什麼?在這個最重要的東西之外,就都是次要的。

喬布斯說:“預測未來最好的辦法是實現它。”那麼為了創造未來,你當下能做的就是控制現在。

活在當下的人,他們不會浪費時間來為過去懊悔,也不會為還沒到來的未來而焦慮,他們會全然地關注當下。

而在當下,你也只能專注一件事情,不要一邊做這個,另一邊還擔心那個,這就不是精要主義。

精要主義是一種自律系統的方法,學習和踐行精要主義不僅可以通向成功,同時也能讓你擁有一個有意義的人生。

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