職場攻略——工作中的時間管理技巧

時間管理 職場 洋蔥讀書會 2017-06-27

職場攻略——工作中的時間管理技巧

1、提前計劃

提前做好工作計劃意味著你可以按照工作目標來分配時間,而著急趕出來的每日待做的工作清單,會讓你把那些重要但是不緊急的事情一拖再拖,提前的工作計劃可以讓你遊刃有餘,即使有突發情況也不會慌亂。

如果以周為單位,那麼周幾適合做工作計劃呢?

對於大部分人來說,週一到週四是工作最有效率的,週五的工作狀態就會差很多。如果你總是週一才去計劃一週的工作,那麼就會浪費週一的時間,那麼高效的工作時間就只剩三天了。所以最好的做周工作計劃的時間是工作效率不那麼高的週五。

週五就把下週的工作計劃做好,你就有充足的時間去考慮各項工作的優先順序,甚至提前約好下週需要見的夥伴。

2、做有意義的工作

很多人都經歷過工作重點的偏離,行政性和輔助性的工作是必須的,但是如果這樣的工作佔據了你的絕大部分時間,那你就要停下來思考一下什麼才是自己想要的工作,什麼才是更好的工作狀態。

你需要重新明確一個原則——要事第一。要事第一的意義在於,利用你最好的精力來處理最該做的事情,而不是那些無關重要的小事兒,即使他們很緊急,你需要放下,隨他們去吧。

3、指導他人

指導他人或者叫管理團隊是很多人的一項重要工作。很多人會利用大段完整的時間跟團隊成員溝通,其實未必要如此。一對一的溝通隨時可以自然發生,甚至效果會比正式的溝通好很多。比如吃飯時間、喝咖啡時間,甚至一起出差的路上。另外你要告訴你的團隊,你隨時歡迎他們來找你暢談,你要鼓勵他們分享令人興奮的發現。

4、有策略的加班

在職場上有策略的加班常常被忽視,這絕不僅僅是讓上級看到你的表現。如果你從來沒有帶領團隊成員出去歡樂一下,那麼你給他們的印象一定會是呆板冷漠的。每週找一兩天時間加班到特別晚,是一個不錯的加班方式。

5、預留出空閒時間

空閒時間不僅是用來休息,剛是用來處理突發情況也意外工作。如果你每天都是連軸轉的工作,那麼你就很少有時間獨處和思考,更不用說學習了。很多的新機會、新變化你也就無從把握。所以不管多忙,也要留出20%的空閒時間。

6、科學的開會

限於篇幅有限,這部分會拎出來單獨寫一篇。

7、控制你查看每一篇郵件的慾望。

你的郵箱還會滿的,但是你清空郵箱的時間不會再回來,而且,你查看每一篇郵件的慾望,很可能會使你變成郵件的奴隸,你會被迫按照郵箱的工作清單來推動你的工作,而不是你原本的工作計劃。

相關推薦

推薦中...