成功人士必備的三大時間管理方法

時間管理 藝術 職場 羅友霸王課 羅友霸王課 2017-08-25

今天給大家分享成功人士必備的三大時間管理,這些方法都是經過張萌老師實踐的,而且都是非常實用的方法。

我們至少要先學會其中兩種方法,最終把三大方法全掌握。

第一大方法:目標分解法

成功人士必備的三大時間管理方法

在一千天小樹林計劃中,我們能夠清晰的看到我的目標是被分解的,這個分解的過程需要大家記憶,也需要大家沒事就看一下一千天小樹林計劃是怎麼樣做成的。

因此,對標到當你具體執行一件事情時,你就會知道如何用這個目標分解法。

具體請看:萌姐的一千天小樹林計劃:教你運用SMART法則管理時間

第二大方法:單點突破法

成功人士必備的三大時間管理方法

第二點要強調的是目標分解法,一個人其實一生是有目標的叫人生目標。

比如現在是2017年,我們就需要對2017年整個年度目標進行一個分解。分解到月度,通過月度目標的時候,我們一定要有周目標,而且每一週做周計劃一定要在週日而不是週一。當你用週一去做計劃時,你整個人生就比別人慢了七分之一,所以一週是從週日開始的。

我也強調過每日心法,每日心法其實是一個儀式感。

就是大家經常會發現自己早起很困難,那我們需要怎樣做?早起困難症,需要做的有三點:

一是早間儀式。信教的朋友們知道基督教是每週日都需要做禮拜的,其實早起這項非常困難的事情也是需要一個儀式法的。這個儀式可以是每天晚上睡前默唸明天要實現的三件事情,也就是你要至少達到的三個目標,這是目標的一個日目標法。

二是香氣喚醒法,就是每天早晨一定要用一些額外的方式喚醒自己。我一般喜歡喝咖啡,用磨豆的香氣喚醒自己,幫助自己抗擊這種疲勞性行為。

三是在你的晨間日記當中,把今天的目標進行不斷重複,也就是早上起來的時候你就要清晰記住今天要實現的三個目標是什麼。我們從年度目標過渡到月目標,再到周目標最後到日目標。目標其實是可以通過一個有設計感的效率手冊,每天隨身帶在身邊,然後有需要的話就把它翻出來看,同時一步一步潛移默化的把目標管理方法落實到你的具體行為當中。

單點突破法尤其重要。任何目標分解法或是你的目標性基本方法、組織計劃型方法都沒有學好的話,單點突破法一定要學好,因為它真的是時間管理的核心的核心。

具體來講,單點突破法大家可以看到它是一個循環理論:分別是計劃、組織、評估、總結。

在計劃到實施的過程中,其實指的就是大家每天拿一個小本本進行記錄,這個過程只完成了一個從計劃到實施的過程,這個時間管理是不完整的。

時間管理最重要的其實是下半部分,因為你光計劃不評估總結,你就永遠都在原點。試想如果我們一直在嬰兒狀態的話,我們能有現在的進步成長嗎?不可能,所以我們需要做累加性的法則,讓這個循環能夠做的越來越快,運轉的越來越良性。

每一個人都應該擁有一個自己的效率手冊,這個效率手冊指的是從計劃到實施,就是每一天你怎麼做自己的安排。比如早起晚間學習,每日清單,包括時間管理方法,這都屬於一個計劃到實施的狀態。

但最重要的是實施到評估。這時需要你拿出另外一個白本,在這個白紙本中,每一天把自己的行為記錄記錄下來。比如早上六點鐘起床到八點鐘我做了什麼,這樣挨著去把它記下來。

評估總結什麼時候來做呢?

每週週報要週六早上八點鐘起來把它做完,基本上做的工作就是把真實發生的情況跟計劃發生的狀況做減法。在做減法的時候,其實你會發現自己的時間管理能力提升了,或者發現自己的計劃跟真正實施的沒什麼關係,這就證明你的時間管理能力是失敗的。

我們要跟對方縮小的差距是什麼?其實最重要的就是縮小這種計劃管理能力的差距,你需要不斷提升自己。

第三大方法:核心競爭力法

成功人士必備的三大時間管理方法

時間管理基本方法,我認為是每天決定一個人跟另外一個人差距的最大的方法,就是核心競爭力法。

其實我也喜歡把它叫做硬本領法。

什麼叫硬本領?硬本領這個概念是我提出的,指的是每個人一生至少要修煉三項硬本領。比如我在講課,在演講,這可能就是我的硬本領,我的一千天小樹林計劃學習英文演講也是一項硬本領。所以,我們需要把重要的時間花費在我們的核心競爭力上。

什麼時間呢?就是早起。

用什麼樣的方法呢?就是一萬小時定律去修煉硬本領。

這個硬本領指的是你一旦亮出來,其他人可能就沒有飯吃的這項本領。試想如果你在一家公司一個企業一個高校當中立於不敗之地,那一定是因為你掌握了某項讓別人無法超越的本領,或者是掌握了某項真正能夠去拯救他人的這項技術或藝術才可以,那這個方法就是核心競爭力法。

什麼時間進行修煉呢?

一是唯有早起這段整塊的時間才能修煉。千萬不要用所謂的刷朋友圈這種碎片化時間,這不是一個核心競爭力法的修煉時間。針對核心競爭力法,一定要用一萬小時定律的這套修煉方法。

二是你的某一項職場當中的硬本領,我給了一個基本的定義,就是三十五歲之前,早上起來最重要的事情是要修煉職場當中的硬本領。也就是你通過什麼事情就能把他人PK掉,這項本領一定是在三十五歲之前的每個早起時間進行修煉的,通過的就是積累到一萬小時定律的法則才能完成。

這其實想跟大家強調的就是,時間管理這件事,一定要越早想明白。現在大家基本上可以想的清楚,但是想跟做之間的距離還很大,但光做還不夠,還需要大家堅持。就拿我的早起來說,每天五點鐘起來,已經堅持了十七年的時間。

早起並不難,只要掌握了基本套路和方法就可以實現,最重要的是堅持。

時間管理的3個誤區

你的時間管理是否有效?

時間管理的三大法則

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以上乾貨內容源自『全球青年領導力(GYL)公益品牌創始人兼CEO-張萌老師』在霸王課的分享整理~

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