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文/俊英子
前段時間，我很久不聯繫的一個同學，問我：
英子，你平時要上班，還要加班，做的事情那麼多，你是怎麼安排自己的時間呢？感覺時間對於你來說，都走得慢了一樣，好像一天可以做好多事。
其實，和好多人相比，我真的沒幹個啥。
比如萌薇老師要寫公眾號，寫書稿，回答知乎，約稿，管理社群，開講座，談合作，開課程，還有工作和家庭，閱讀和學習，持續精進，但她一切都做的井井有條，風生水起。
你是否想象過，你也會擁有一種像你羨慕的人那樣高效的人生。
掌握一套時間管理的方法加上行動，離實現你嚮往的人生可能並不遠。在掌握的過程中，其實也是幫你改變生活態度，養成生活好習慣的過程
伏爾泰說：“人生來是為行動的，就像火總向上騰，石頭總是下落。對人來說，一無行動，也就等於他並不存在。”
在開始行動之前，我們需要找到正確的行動方向，如何找到這個方向，這就上升到一個認知的問題——時間管理的本質是什麼？
曾經有人問，如果將時間比作一間屋子，通過一些方法來提高屋子的價值，你會怎麼做？
看到這個問題，我首先想到的是在房子裡塞滿有價值的東西，不斷地塞就會增加屋子的價值。我想到的是價值和效率這兩個要素。
之前看過很多時間管理的書籍，都說要提高時間效率來管理好自己的時間。其實在時間管理上，我認為除了追求時間效率，更要考慮時間價值，這樣才能讓時間的收益達到最大化。
那如何提升時間效率和價值了？我把自己管理時間的方法梳理一遍，分享給大家：
01 列出當日重要的任務
多數人一天都是渾渾噩噩的，晚上臨睡前都不知道自己白天干了什麼，好像做了很多事，又似乎沒做什麼重要事。
要擺脫這種“混日子”的狀態，最好是把每日最重要的任務列出來，寫在手帳本，備忘錄，清單上都行，可以隨時增加和刪減，完成一件就劃掉一件，不要刪除，千萬別小看這一步，它會清晰地告訴你一天內究竟做了多少事。
記下當天的任務：To Do List
比如我平時手帳本不在身邊，我就在印象筆記中建立靈感收集站，每月每天隨時收集要處理的事情，以及突發的靈感。
可以實時同步，讓我能在恰當的時間做出最佳選擇，避免選擇，克服畏難，收集信息，行動當先。
靈感收集站
02 尋找屬於你的高效時段
每個人都有屬於自己的高效時段，有的人是早上，有的人是晚上，有的人是中午或下午。要提升自己在單位時間上的使用效率，就該先找到自己的高效時段。
試著將同一任務放在不同時段簡單測試下就能知曉。比如我發現早上對於我就適合寫文，晚上嘈雜，適合讀書，運動，一般就要這樣安排。
明確了自己的高效時段以後，儘量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時段來完成，以保證腦力的高效利用。比如要修煉的核心硬本領就要這個時間段來完成。
03 遠離干擾，保持專注
在工作進行時，手機總是我們的天敵，我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見。
結果忍不住會刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？不知不覺時間就過去了，怎麼辦呢？
建議工作時，手機遠離身邊或保持靜音，放心，有急事會電話聯繫你的。最近我新使用forest的這個軟件，感覺很不錯，推薦給大家。
forest專注軟件
每次設置種樹的時間是30分鐘，在這30分鐘之內，不要玩手機，樹就一直在長大，如果切換頁面，刷手機，樹就枯死了，一般你就不忍心去玩手機了。
很多事情都是利用整塊時間來完成的，這麼做的目的就是讓自己得以保持長時間的專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，增加時間的無效損耗。
04 合理利用碎片時間
很多人都說我每天都很忙，有很多想做的要做的事情，卻沒有時間去做。
其實我們每天除了整塊的工作和自我學習時間，還有很多碎片的時間，比如等車、坐車、飯後午睡前、各種排隊等，這些碎片時間我們就可以用來處理一些碎片事情。
比如微信回覆信息，給某某轉賬，找繪畫、圖片素材，打一個電話等等。時間是有彈性的，我們不能創造更多的時間，但是我們可以選擇哪段時間適合幹哪一件事情，因為時間是一種選擇。
長久利用碎片時間來處理碎片事情，就可以節省下想象不到的驚人的整塊時間來幹整塊時間需要做的事情，比方專注讀書，創作，陪小孩。
05 降低切換頻率
很多人喜歡在某個時間段同時幹兩件事，如果兩件事互不干擾，無可厚非。
但如果你的大腦中央處理器的處理能力不夠強大，建議儘量減少切換的頻率，因為統籌很重要，損耗的規避也很重要，需要自己找平衡。
比如我做手帳裝飾，有人感覺很浪費時間，其實平時我是不做的，裝飾是在週末，邊看節目邊進行。
開始集中記錄，最後統一裝飾
這裡運用的就是採銅《精進》裡面提到的圖層工作法，跟PS的工作原理是一樣的，就是把同質的事情放在一起做。
這樣做的好處是，減少不同質工作間的轉換消耗，也是高效使用時間的一種典型方式。
06 明確任務目的
人是天生的多線程動物，因此，我們在處理任務時常常會“跑偏”。
比如開會就要有一個會議主題和要解決的問題，不然討論了半天也沒個所以然，最後還是草草結束，沒有一個明確的解決方案。
做事，一定要明確任務目的——我來這裡做什麼，當下的主要任務是什麼，我做到了哪裡，清楚明白後，思緒就不容易被轉移，更容易高效專注地做好當下的事情。
07 勇敢地學會說不
生活，工作中，經常會遇到不屬於你的事情，別人讓你幫忙去做，因為面子，不好意思拒絕，就幫忙做了，一做不要緊，以後就得你來維護和跟蹤，本來不屬於自己的事情，最後反而變成了不屬於對方的事情，而成了你的事情。
根源就是因為自己不會勇敢地說不，結果這隻猴子就爬在了你的背上，甩都甩不掉。
作為成年人，我們要明白最重要的應該是效率，而不是面子，我們要在適合的時候學會說不，不要在一些無謂的事情上浪費時間。
08 擠擠，為自己留下時間
當很多人說“我沒有時間”的時候，並不一定意味著真的沒有時間，而是他們不願捨棄或減少做A事的時間去做B事，但事實上當真的有更緊急也更重要的C事出現時，那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時間去完成的。
給自己留點時間，充充電
很明顯，雖然我們無法創造時間 ，但時間還會得到充分的利用，這取決於我們用時間來做什麼。
你不去做一件事情，本質上，是你覺得這件事不夠那麼重要，那麼緊急。比如很多人寧願花時間去刷淘寶微博朋友圈，也不願靜下心來讀幾本書，學習知識，不是沒時間，而是不願意。
如果我們一週有56個小時是在睡覺，如果我們真的非常忙碌，一週工作超過70個小時，那也還有42個小時可以自由支配。
除去陪伴家人的時間，只要你想，依然可以做很多事情，做你喜歡做的事情。
蔡壘磊說：“當一個瓶子被石子塞滿時，你依然能往裡加沙。當它被沙填滿時，你依然能往裡加水。不要認為原來既定的時間計劃就不能動，當有更重要的事情出現時，別急著說自己沒時間，先去對比有沒有更不重要的事情可以被替代。”
為什麼同樣多的時間，有的人可以做很多事，有的人卻碌碌無為，這都是源於使用時間的不同，這種不同，直接決定了結果的天壤之別。
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