隨著時代進步，現在大多數職場人士都是網上辦公，使用office軟件。但是，有時候制定一個計劃方案，需要部門裡幾個人合作完成。每個人都有自己的意見，得到最終版本前都需要反覆修改，結果一個文件夾裡就會出現“方案1.0”“方案2.0”，等到“方案10.0”的時候就很少有人能耐心地繼續修改了：
除了這個之外，office卡住之後再打開就發現辛辛苦苦熬了幾天寫出來的策劃全沒了！那可是我全部的心血，同事們合作了那麼久才完成，說丟就丟了！啊！任務不能按時完成就要挨領導罵，看來又得熬幾個通宵了！
這些問題讓人精神崩潰，拿起錘子砸電腦的心都有了。為了解決這些問題，我們找到了一款“文檔編輯神器”——石墨文檔！這些問題在石墨文檔裡完全不存在，絕對讓你的工作效率提高10倍！
1.頁面乾淨簡潔，設計高級
直接在百度搜索“石墨文檔”，用手機、微信或者郵箱註冊賬號後就可以使用。我很喜歡它的地方就在於界面非常乾淨簡潔，幾乎沒有多餘的色彩和累贅。
這是工作主頁面，“工作臺”就是把最近你操作打開過的文檔按日期都展示在這裡。“我的桌面”就是自己創作的文件，可以建文件夾，分門別類地將稿件放在一起。
你可以新建word、ppt、excel等，甚至可以新建一個思維導圖：
office有的功能它都具有！word可以改字體顏色、添加背景色，還能插圖片、視頻等等，excel也有窗口凍結的功能，當數據特別多，不好對照時，這個功能就非常方便啦！
2.可多人協作office套件
因為工作要求，需要很多人一起交稿件，點評完了再一個個修改優化，要反覆進行兩輪，才能得到終稿。以前只會使用word，先把所有配好圖片的word收集起來，有了點評意見再修改再發，有時候就會弄混淆，不知道誰到底修改過了幾次，是否能達到最終要求。而且我的電腦特別卡，每次打開office軟件都需要等待半天，更別說同時打開好幾個文檔了。
按這種方式操作了一次，我就已經心力交瘁，精神崩潰了。還好有了石墨文檔！
當寫好後，可以點擊“分享”，此時就會生成一個鏈接。開啟“可以編輯”“公開分享”後，只要點鏈接的人都能看到你的文檔，並且參與點評和修改：
如果選擇只能閱讀的話，那麼其他人就不能修改編輯。只有協作者可以修改文檔內容，當然也可以對協作者開放閱讀或者編輯的權限。
自從有了石墨文檔後，我們的工作流程就簡單許多。只要製作一個統一的表格，每個人寫好後把自己的稿子鏈接複製進去，審稿人就可以直接點開鏈接進行修改點評。
3.多平臺同步實時更新
只是修改點評還不夠哦，重要的是它能實時更新。什麼意思呢？你複製出來鏈接以後，再回去修改文檔，鏈接仍然不發生變化。也就是說，審稿人隨時點開，看到的就是你現在的稿件版本。
因為我最近在關注招聘信息，有些公眾號收集好信息表格後，組建了一個群。每天晚上都會重新發一個excel表格到群裡，讓人們自行查看。這種方法其實也不錯，相當於是做社群運營。但有的就會要求直接在對話框回覆“時間表”，後臺自動彈出鏈接。而這個就是石墨文檔的鏈接。有新的招聘信息公佈，工作人員添加到表格裡，我們讀者就可以收藏該表格，隨時都能看到更新的了。
點擊標題右邊小方塊，變藍即為收藏成功，就可以在主頁面“我的收藏”中找到啦！
4.客服迅速回復
以前使用一個新的軟件或者工具，在操作過程中難免會遇到一些使用的問題。每次都要先在網上找，沒找到就找客服，結果客服又要求發郵件，很長時間也不一定回覆。這讓我極度苦惱。而石墨文檔不一樣，有任何不懂的地方都可以直接在線諮詢客服。客服迴應的速度很快，也非常耐心，能夠及時解決存在的問題。
5.語音識別和翻譯功能
很多人在推薦使用訊飛語記，他可以把話語迅速轉變成文字，節約打字的時間，在外面也可以進行工作溝通。石墨文檔app也可以把語音轉成文字，同時還具有翻譯功能，目前只支持中文、英文、日語之間的翻譯。不過這兩個功能免費版本都有次數限制。
6.提供多種模板省時省力
這裡提供很多可以直接使用的模板，省去調字體、改顏色、對齊等排版的麻煩。
表格模板有會議記錄、旅行計劃、工作週報等，表格模板則有排班表、甘特圖和收支預算財務報表等，也可以自定義模板，我覺得非常方便快捷。不過自定義模板最多使用5個，否則就需要每月7.2元開通高級版。不過對我來說，基礎免費版的功能已經足夠使用了，如果是企業的話就需要付費開通企業版本。
7.一鍵導出word、pdf等多種格式
有的時候完成後公司要求提交正式文檔作為備份，石墨文檔也充分考慮到了這點。所以，它支持將文檔導出成word、pdf、圖片和markdown格式，省去打開word複製粘貼的麻煩。
8.配圖可以直接發各大自媒體後臺
這算是無意間發現的一個小技巧了！許多自媒體人在發佈文章的時候，都要把圖片先存到電腦，一一做好命名，接著上傳到後臺。一兩個賬號還能hold住，如果要發多個平臺，工作量就會加大。後來我們發現，只需要在石墨文檔裡插入同樣尺寸的圖片，一鍵複製粘貼，圖片也會成功地粘貼到後臺！
石墨文檔是一項輕量級且簡潔的在線文檔工具，使用後就對它愛不釋手，目前我的大部分工作都是用石墨文檔來完成。相比起word、excel，石墨文檔對我來說更加方便。如果你們也覺得不錯的話，可以點擊收藏，然後回去試一試哦！