思維導圖PPT:《麥肯錫意識》工作筆記,146頁PPT,轉發下載

文 | 明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注,一起成為職場精英。

文章字數:2500字

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本文為《麥肯錫意識》工作筆記

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引用

一般情況下下,每個麥肯錫顧問都需要經歷過四洗“洗心、洗腦、洗手、洗腳”:

  1. 《麥肯錫傳奇》從麥肯錫文化、專業服務等方面進行洗心。
  2. 《麥肯錫意識》從思維模式、解決問題的模式和流程方面進行洗腦。
  3. 《麥肯錫方法》從溝通、高效解決問題方面進行洗手。
  4. 《麥肯錫工具》從方法論、工具箱等方面進行洗腳。

洗心太耗時耗力,所以,最有效的方法是《麥肯錫意識》的洗腦術,《麥肯錫意識》主要訓練麥肯錫顧問的分析意識、陳述意識、管理意識,從思維高度進行訓練。

麥肯錫意識包括以下兩大核心:

  1. 麥肯錫解決問題的模型
  2. 麥肯錫解決問題的流程

下面,請你衝好一杯清茶,讓我們一起來慢慢品一品書中精華。

一、目錄

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(1)麥肯錫顧問的分析意識

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(2)麥肯錫顧問的陳述意識

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(3)麥肯錫顧問的管理意識

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(4)麥肯錫解決問題的模型

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(5)麥肯錫解決問題的流程

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二、分析意識

麥肯錫解決問題的程序有三個主要特徵:

  1. 以事實為基礎
  2. 嚴格的結構化
  3. 以假設為導向
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(1)構建問題的方法

  1. 以事實為基礎:收集調查客觀事實及條件
  2. 嚴格的結構化:用MECE原則進行結構化歸類分析
  3. 以假設為導向:成立最初假設、驗證最初假設、深入完善假設
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(2)嚴格的結構化

  • 對MECE泰然處之;
  • 不要重新發明輪子;
  • 每一位客戶都是獨一無二的
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(3)MECE原則

通過交集、並集手段,相互之間具有排他性/整體而言毫無遺漏,確保相互獨立、完全窮盡。

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(4)運用邏輯樹解決結構化的問題

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(5)設計分析方法

  • 發現關鍵驅動因素;
  • 要關注大畫面;
  • 甭想把整個海洋煮沸;
  • 有時候你必須讓解決方案來找你。
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小技巧:Acme Widge 問題樹工作計劃
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(6)解釋結果:不要讓事實去擬合你的假設

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三、陳述意識

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麥肯錫方法:陳述報告必須清晰的、令人信服的向客戶傳達觀點和理念。為了達到這一目標,就務必使報告的結構易於理解,麥肯錫強調結構清晰、簡單明瞭

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(1)結構

驗證方法:電梯法則,要對你的解決方案瞭解深入、理解透徹,能做到在30秒之內清晰而準確的向你的客戶解釋清楚。如何你做不到這一點,那麼把你正在做的工作理解清楚以後再去推銷你的解決方案。

(2)簡單

每個圖表只包含一個信息。

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(3)麥肯錫報告建議:

  • 初始假設:

如果從一開始就假設了若干“相互獨立、完全窮盡”(MECE)的問題和子問題(並根據分析結果適當的進行過調整),那麼你的陳述報告就有了一個現成的輪廓。

  • 從結論開始:

麥肯錫在向客戶傳達信息時更喜歡用歸納推理,以便更迅速的得到結論,花更少的時間理解結論。(歸納推理的形式:由於原因A、B和C,我們得到X)從結論開始,便於駕馭陳述報告的深度,還可以幫助你通過電梯測試。

  • 表達形式更多的還是採用圖表:

圖形比文字更直觀;最重要的一點是簡單為妙,千萬不要讓視覺衝擊了你想表達的信息。

  • 數據引用,務必列出來源。
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(4)結論先行:

  • 從結論開始可以避免聽眾的疑問。(在你向客戶展示結論之前,過於頻繁的展示及分析所有數據,容易失去聽眾)
  • 採用“歸納推理”而非“演繹推理”,即“由於原因A、B和C,我們得到X” 。可以迅速得到結論,並花更少的時間理解結論,包含更多的信息;
  • 從結論開始便於駕馭陳述報告的深度。即如果客戶已認同你的觀點,那麼其詳細的數據事實可以不用細述;
  • 亮明結論可以幫助你通過電梯測驗(如果在乘電梯的時間內能順暢地說出你的結論,那麼你就通過了電梯測驗)。你的第一張幻燈片——你的建議和要點——就是電梯測驗的答案。
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  • 金字塔結構原理:
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  • 金字塔結構應用:
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  • 金字塔的邏輯結構:演繹和歸納
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四、管理意識

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(1)團隊管理

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(2)正確區分group(組)和team(團隊)

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工作組(group)的特徵:

  • 強有力的目標明確的領導人
  • 個人負責制
  • 工作組的目的與更廣的組織任務是一致的
  • 個人的工作產品
  • 通過有效的會議運行
  • 通過工作組對他人的間接影響來評定其效率(如企業的財務業績)
  • 討論決策和代表作用

團隊(team)的特徵:

  • (團隊)成員分擔領導作用
  • 個人負責和相互負責相結合
  • 團隊自己產生具體的目的
  • 集體的工作產品
  • 鼓勵進行不限人員參加的討論和積極的解決問題的會議
  • 通過評價集體的工作產品直接評定業績
  • (團隊成員)共同討論,共同決策,也共同做實事

什麼是團隊?

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(3)團隊溝通原則

  • 請記住,你只有兩隻耳朵,但只有一張嘴:

出言謹慎,多一點時間去傾聽和思考。

  • 重要的不僅僅是你說了什麼——還在於你是怎麼說的:

麥肯錫建立了人際關係培訓計劃,培訓特別強調口頭表達的靈活性。

  • 多溝通比少溝通好:

溝通不足會導致信息不充分,進而出現錯誤;還會使團隊成員遊離於信息鏈之外,產生距離感。即便是本想通過減少信息傳達來節約時間,但結果往往是不得不另抽時間再補上這一課。

(4)個人發展

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(5)麥肯錫贏得客戶的方法:

  • 公司源源不斷地發表一些有影響力的著作和文章;
  • 出版自己的學素雜誌《麥肯錫季刊》,免費寄給自己的客戶;
  • 許多公司過去的諮詢人員,現在潛在的客戶中佔據高級職位;
  • 與潛在客戶維持著一個非正式接觸的龐大的關係網。(公司鼓勵其合夥人參加諸如“擔任慈善團體或博物館、文化組織理事這類的”業餘活動“)這些理事會的許多成員都是目前或潛在客戶的高層主管;
  • 在行業會議上發表演講;
  • 與過去客戶的偶爾小聚,公司與其保持某種”思路共享“。
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(6)麥肯錫:最好的營銷不是通過推銷來進行的

  • 怎樣不通過推銷進行營銷。

①麥肯錫也進行營銷活動,只不過是以間接的方式。麥肯錫更多地是依賴已有的關係來贏得新的商業機會,而非通過“冰冷”的電話及郵寄大量的宣傳廣告;

②麥肯錫經常開展跟蹤服務(即當項目結束後對客戶提供的額外服務);

③出版書刊、雜誌,提供廣泛的社區服務,主辦一些演講和培訓活動。

  • 慎重承諾。

①“一旦承諾,必須履行”;

②在界定項目時要牢記一點:不要過分地承諾。因此,要在團隊能力與客戶要求之間慎重權衡;

③如果客戶要求過多,可以在項目結束後,開展新的後繼項目。

(7)麥肯錫顧問的自我管理

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五、麥肯錫方法應用實戰

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六、延伸閱讀

麥肯錫方法:

說話邏輯語無倫次?32頁麥肯錫邏輯思考和溝通法則PPT,輕鬆搞定~

麥肯錫工作法:

遇到問題無從下手?《麥肯錫工作法》告訴你7個套路,34頁PPT

金字塔原理:

麥肯錫並不神祕,方法論鑄就傳奇,《金字塔原則》96頁PPT,轉發

麥肯錫七步成詩:

麥肯錫:解決問題,就這7個步驟!轉發學習

麥肯錫結構化思考:

麥肯錫:結構化+結論先行+MECE+歸納演繹+SCQA

麥肯錫筆記術:

麥肯錫百萬年薪顧問筆記術:3本筆記本+4個步驟

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