所有使用Excel的人都知道最常見的兩種Excel文件格式是xls格式和xlsx格式，估計很多人分不清這兩者之間有什麼差別，也不知道保存一個新建Excel文件時，究竟該選哪種格式。

這篇小文章無意於從理論上去區分這兩種格式，只選用不同的文件格式，對我們的實際使用有什麼影響。

使用xls的唯一理由只能是照顧老版本軟件的兼容性需要

只有在一種情況下，我們才應該使用xls格式，那就是為了照顧老版本軟件的兼容性需要。老版本軟件指的是Excel2003及以前的Excel版本，以及其他老業務系統（出於成本考慮，很多業務系統用的還是N年前的那一套）。

如果沒有兼容性顧慮，那麼，一定不要用xls格式保存Excel文件。

那具體說來，使用xls格式有哪些壞處呢？下面一一列舉。

如果你的數據超出256列和65536行，使用xls會導致數據被截斷

如下圖所示：

一般表格很難超出256列（如果超出了，可能需要考慮下表格設計是否合理），但超出65536行就很輕鬆了，尤其是企業數據。當我們將文件保存為xls格式後，256列和65536行之外的數據會丟失。數據丟失的嚴重性有多高，無需多言。

使用xls個時候，無法使用一系列Excel新功能

如下圖所示，加載項失效了，三維地圖不可用了，迷你圖和篩選器都只能望洋興嘆了。應該還有其他功能也會一起失效（不知道有沒有高手列出xls格式導致失效的所有功能？）

使用xls格式會導致文件體積暴增

如下圖所示，同樣的文件，使用xls格式保存和使用xlsx格式保存，體積差異最小有2倍之多，最大有10倍之多，文件體積越大，不同文件格式體積差異越大。

有人會說，現在硬盤不值錢，xls格式浪費的這點空間不值一提。

但是，文件體積大帶來的問題不僅僅是存儲成本，還有傳輸成本：我們的文件總是要發給不同的人去看，您是願意接收一個不足1M的文件呢，還是願意接收一個接近8M的文件？如果用電子郵件發送，有些郵件服務商乾脆限制附件不能超過2M。有些人喜歡用手機看文件，流量雖然夠用，但是傳送大文件需要耗費更多時間，不是麼？

使用xls格式無法挽救出錯文件

儘管微軟Excel已經很可靠了，但有時候難免遇到文件報錯的情況。如果用xls格式，則文件一旦損壞，很難挽救出其中的內容。而如果用xlsx格式，不但出錯可能性降低很多，就算一旦出錯，還可以挽救出一部分文件內容來。

比如下面這個文件，雖然損壞，但是用winrar打開xlsx文件後，我們還是能找回文件內容（只不過需要額外步驟處理顯示問題）：

最後，xls格式沒有xlsx格式快

這是我個人的體會，難以用圖表或數據來支撐。但實際使用中，發現同一個文件，打開xls格式和xlsx格式，打開速度上有明顯差異。我用的比較多的PowerQuery，甚至有時候無法處理xls格式的文件或者處理的速度慢得無法忍受。

結語

所以，如果沒有兼容性考慮就不要用xls格式，而要用xlsx格式保存Excel文件。

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