在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
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技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
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技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
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技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
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技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
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技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
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技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
5
技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
5
技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
5
技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】複選框，並在其後的文本框中輸入數據中的分隔符號，如“-”，在【數據預覽】欄中查看分列後的效果，滿意後單擊【下一步】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
5
技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】複選框，並在其後的文本框中輸入數據中的分隔符號，如“-”，在【數據預覽】欄中查看分列後的效果，滿意後單擊【下一步】按鈕。
Step05 完成分列。在【數據預覽】區域中查看分列後的效果，單擊【完成】按鈕。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
5
技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】複選框，並在其後的文本框中輸入數據中的分隔符號，如“-”，在【數據預覽】欄中查看分列後的效果，滿意後單擊【下一步】按鈕。
Step05 完成分列。在【數據預覽】區域中查看分列後的效果，單擊【完成】按鈕。
Step06 確認替換。打開提示對話框，單擊【確定】按鈕即可完成分列操作。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
3
技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
5
技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】複選框，並在其後的文本框中輸入數據中的分隔符號，如“-”，在【數據預覽】欄中查看分列後的效果，滿意後單擊【下一步】按鈕。
Step05 完成分列。在【數據預覽】區域中查看分列後的效果，單擊【完成】按鈕。
Step06 確認替換。打開提示對話框，單擊【確定】按鈕即可完成分列操作。
Step07 查看分列效果。返回工作表中即可看到分列後的數據效果，在B1單元格中輸入【產品代碼】。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
1
技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
2
技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
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技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
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技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】複選框，並在其後的文本框中輸入數據中的分隔符號，如“-”，在【數據預覽】欄中查看分列後的效果，滿意後單擊【下一步】按鈕。
Step05 完成分列。在【數據預覽】區域中查看分列後的效果，單擊【完成】按鈕。
Step06 確認替換。打開提示對話框，單擊【確定】按鈕即可完成分列操作。
Step07 查看分列效果。返回工作表中即可看到分列後的數據效果，在B1單元格中輸入【產品代碼】。
在Excel表格中錄入數據，看似很簡單，但是有一些實用小技巧，你不一定知道哦！
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技巧1：快速插入特殊符號
在製作Excel表格時，有些表格需要輸入一些符號，鍵盤上有的符號（如@、#、¥、%、$、^、&、* 等）可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入，方法很簡單；如果需要輸入的符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，即特殊符號，如★、△、◎或 ●等。這些特殊符號就需要通過【符號】對話框進行輸入了。例如，在供應商列表中用符號“★”的多少來表示供應商的信譽，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入符號操作。打開素材文件供應商列表.xlsx，選擇G2單元格，單擊【插入】選項卡【符號】組中的【符號】按鈕。
Step02 選擇插入的符號。打開【符號】對話框，在【字體】下拉列表中選擇需要的字符集，這裡選擇【Wingdings】選項，在下面的列表框中選擇需要插入的符號，這裡選擇【★】，單擊【插入】按鈕。
Step03 繼續插入符號。經過上步操作，即可看到該單元格中插入了一個【★】符號。繼續單擊【插入】按鈕，在該單元格中多插入幾個【★】，並將文本插入點定位到其他單元格中插入需要的符號，完成後單擊【關閉】按鈕。
Step04 查看錶格效果。返回工作簿中，即可看到插入的符號效果。
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技巧2：快速填充所有空白單元格
在工作表中填充數據時，如果要填充的單元格具有某種特殊屬性或單元格中數據具有特定的數據類型，還可以通過【定位條件】命令快速查找和選擇目標單元格，然後輸入內容。
例如，在招待費用統計表中的所有空白單元格中輸入【-】，具體操作步驟如下：
Step01 執行定位條件操作。打開素材文件招待費用統計表.xlsx，選擇表格中需要為空白單元格填充數據的區域，這裡選擇B2:G13單元格區域，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定位條件】命令。
Step02 設置定位條件。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕， 單擊【確定】按鈕。
Step03 輸入短橫線。返回工作表中即可看到，所選單元格區域中的所有空白單元格已經被選中了，輸入【-】。
Step04 查看輸入的效果。按【Ctrl+ Enter】組合鍵，即可為所有空白單元格輸入【-】。
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技巧3：對單元格區域進行行列轉置
在編輯工作表數據時，有時會根據需要對單元格區域進行轉置設置，轉置的意思即將原來的行變為列，將原來的列變為行。例如，需要將銷售分析表中的數據區域行列轉置，具體操作步驟如下：
Step01 打開素材文件銷售分析表.xlsx，選擇要進行轉置的A1:F8單元格區域，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕。
Step02 選擇轉置後數據保存的目標位置，這裡選擇A10單元格，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【轉置】按鈕。
Step03 經過上步操作後，即可看到轉置後的單元格區域。
4
技巧4：使用通配符模糊查找數據
在Excel中查找內容時，有時需要查找的並不是一個具體的數據，而是一類有規律的數據，如要查找以【李】開頭的人名、以【Z】結尾的產品編號，或者包含【007】的車牌號碼等。這時就不能以某個數據為匹配的目標內容進行精確查找了，只能進行模糊查找，這就需要使用到通配符。
在Excel中，通配符是指可作為篩選及查找和替換內容時的比較條件的符號，經常配合查找引用函數進行模糊查找。通配符有3個，？、* 和轉義字符 ~。其中，？可以替代任何單個字符；* 可以替代任意多個連續的字符或數字；~ 後面跟隨的 ?、*、~，都表示通配符本身。通配符的實際應用列舉如下表所示。
例如，要查找員工檔案表中所有姓陳的員工，具體操作步驟如下：
Step01 執行查找命令。打開素材文件員工檔案表.xlsx，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令。
Step02 模糊查找。打開【查找和替換】對話框，在【查找內容】文本框中輸入【陳*】，單擊【查找全部】按鈕，即可在下方的列表框中查看到所有姓陳的員工的相關數據。
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技巧5：將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中
在Excel中處理數據時，有時可能需要將一列單元格中的數據拆分到多列單元格中，此時使用文本分列嚮導功能即可快速實現。例如，要將產品類別和產品型號的代碼分別排列在兩列單元格中，具體操作步驟如下：
Step01 執行插入操作。打開素材文件生產報表.xlsx，根據需要拆分的列數，事先需要預留好拆分後數據的放置位置。選擇B列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。
Step02 執行分列操作。選擇要拆分數據所在的單元格區域，這裡選擇A2:A19單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【分列】按鈕。
Step03 選擇分列符號。打開【文本分列嚮導】對話框，在【原始數據類型】欄中選中【分隔符號】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕。
Step04 在【分隔符號】欄中選中【其他】複選框，並在其後的文本框中輸入數據中的分隔符號，如“-”，在【數據預覽】欄中查看分列後的效果，滿意後單擊【下一步】按鈕。
Step05 完成分列。在【數據預覽】區域中查看分列後的效果，單擊【完成】按鈕。
Step06 確認替換。打開提示對話框，單擊【確定】按鈕即可完成分列操作。
Step07 查看分列效果。返回工作表中即可看到分列後的數據效果，在B1單元格中輸入【產品代碼】。