作者:東方贏
多年以前,我在一家公司擔任總裁時,曾聽到人力資源部經理講過兩位新員工的故事。
為了述說方便,姑且給這兩位起個假名,一位叫A,另一位叫B。他們是一同入職的新人。兩人本職工作平時都完成得可以,真正拉開他們差距的是兩件事。
第一件事,是有一天臨下班時,部門經理接到主管副總交來的一個急活,需要經理帶一個員工加班。經理先找到A,A不願意加班,便找了個藉口推託了。B在一旁知道了這個事,便主動說:經理,我留下吧。
第二件事,是有一個老員工,想鼓動其他幾個員工跳糟,還想帶走他們手中的客戶。A與B都知道這個事,A不吭聲,B將此事報告了部門經理。經理及時釆取措施留住了客戶,避免了損失的發生。
因為這件事,B被一些員工視為打小報告的"壞員工"。
後來,部門經理升職,便向公司推薦B接任了部門經理。
我講這個故事,是為了說明一點:
作為下級,只有正確處理好同上級的關係才會有前途,否則,走不遠,難得有出息。
下級處理同上級的關係,說得更高一層,叫"管理上級"。
何為"管理上級"?就是超越被動地、依賴性接受上級管理的狀態,主動而正確地管理同上級的關係與交往活動,以提高上下級合作的效率。
下面談談"管理上級"的6個策略。
01
不要遠離上級,不要怕被上級利用
有些員工自認為“清高”,平時躲著上級,工作上的事能推則推,能躲則躲。他們眼裡,上級是壓迫與利用他們並讓他們吃苦吃虧的"監工"。
這些人還把那些積極靠攏組織與上級、敢於為上級扛事的員工稱之拍馬屁的"壞員工"。
實質上他們眼裡的"壞員工",才是真正的明白人。這些所謂的"壞員工"建立、保持同上級同公司正確的合作心態與合作關係,與上級和公司同心同德,共同發展。他們才是公司的頂樑柱。
而那些遠離上級、怕被上級利用的人,也遠離了各種成長機會,職業之路將越走越窄。
02
積極執行而不是消極執行上級命令
任何組織都講紀律。基本紀律有一條,便是下級服從上級。
下級服從上級,一是贊同要服從,不贊同也要服從。你作為下級認為上級的指示不對,就不服從,那不行。
二是下級認為上級指示不對,應該先接受,然後私下與上級溝通,提出自己的意見。
三是積極執行上級命令,不打折扣。
四是雷厲風行,快速完成。
03
主動合作而不是被動執行
下級不要假設上級無所不知、無所不能。因為一個上級需要分管多個下屬,所以他分管每一個下屬的時間、精力及相應的所知所想是很有限的。上級需要下屬主動而全面有效的合作,才能高效與正確的進行管理。
下屬應該注意在以下幾個方面加強同上級的合作:
(1)參與上級的決策。涉及到下級負責範圍的上級決策,下級要主動全面參與,提供必要的信息、數據、評估標準及評估分析意見等。
(2)不僅提交問題,也要提供幾個必要的解決方案選項。
(3)彙報既要周全,又要簡明扼要與圖表化。
(4)複述上級指示。
(5)不要讓上級感到意外與擔心。如果有潛在的問題,應該讓上級參與風險評估;領導關心的事情,如果屬於你的工作範圍,要主動彙報工作進度與結果。
04
不要自己做好人,讓上級當惡人
有的員工或中層管理者,當工作中遇到需要得罪其他人的事情時候,便拖延處理,或找藉口推給上級,或乾脆視而不見。
其實這都是不守職責的表現。
這樣做,也會失去上級的信任。
正確的做法是,遇到需要得罪人的事情時候,應忠於職守,按規矩辦,不怕得罪違規者。
能面面討好,當然好。但必須得罪一頭的時候,你應該站在上級與公司一邊。這麼一個簡單的選擇題,我見過不少糊塗蛋,總是選擇錯誤的一邊。
05
不背後議論上級
我在職場這麼多年,發現不少人都有個毛病,喜歡背後議論上級。
有的是評議上級的決策與管理,往往是說壞話的多;有的是聊上級的八卦消息,也是"醜聞"居多;有的傳播小道消息,造謠生事;有的因為被上級處理過,因而發洩罵娘。
這些人很蠢,也知道人心隔肚皮,難保沒有人傳到上級耳中,但他們就是說話不經大腦,管不往自已的嘴。
這是缺乏做人道德與職業修養的表現。
06
充滿工作激情,走在上級的前頭
員工分三種:
第一種,上級一說就動的人。
第二種,上級推也推不動的人,很被動。
第三種,是不用上級推動而靠自己領導自己的人。
那些能夠自己領導自己的員工,他們熱愛自己的工作,樂在其中,所以動力來自自己而非上級推動。
他們在職責範圍內,凡事想在上級的前頭,計劃在上級的前頭,幹在上級的前頭,自查自糾在上級的前頭。
有這種下屬,上級是省心省力的。而這種下屬,也是前程遠大的。
作者簡介: 東方贏,企業跨越式發展理論之父,真業心學創始人,曾擔任大型實業公司總裁,出版著作《企業超速成長》《跨越式戰略》,被評為第四屆中國經濟十大新聞人物。