如何通過軟件筆記實現知識的收集和整理,搭建自己的知識體系

如何通過軟件筆記實現知識的收集和整理,搭建自己的知識體系


自己收集的知識,即便開始的時候這句話或這個想法是別人的,但是收納到自己的知識倉庫中後反覆琢磨。最後就會和自己的其他知識連成一片。迸發出新的想法。

這一點是我在知識積累的過程中一點很深的感觸。

能在我們的腦海中留下印象的文字或語言形式,要麼是我們內心有共鳴的東西,要麼是我們反對但可能一時之間想不出具體不贊同的點在哪裡的東西。總之,這些想法一定是我們混亂的大腦中需要釐清的東西,我們收集這些知識,是為能在日後反覆的思考,最後發現自己的想法。

除了思想想法之類的知識之外,還有很多實用的知識,但是在看到的當下,我們又沒有時間去實踐。所以就需要收集起來,以便後面有時間的時候好好學習。

這種收集起來的方法還有一個好處就是,我們收集的多了,在統一整理的時候,甚至會發現很多相似的知識。這樣一來,我們就可以自己彙總,得到一份比單個作者本身生產出來更完善的知識。

這就是搭建了自己的知識體系。

如何通過軟件筆記實現知識的收集和整理,搭建自己的知識體系


收集整理知識還有一個好處是,待我們需要之時,可以很迅速的找到這些知識。

例如我自己收集日常中碎片化的想法,和一些隻言片語,有時甚至是一些被人寫過的比較好的文章,我想收藏起來。但是這個平臺收藏一點,那個平臺收藏一些,到最後需要的時候卻不知道去哪裡找。

有的時候為了找一篇文章,甚至要花1個多時,把以前的收藏記錄都翻找一遍。

有哪些軟件好用?

之前我曾推薦過十大最好用的辦公軟件,經過1年多的實戰經驗。有道雲筆記、石墨筆記、墨記、思維導圖和滴答清單是我覺得比較好用的幾款軟件。

有道雲筆記

這個是這幾款軟件裡最重要、最基礎的筆記。基本我收集的大部分知識都會放到這裡面。最常用的是它知識分類收集、個性化標籤整理和收藏功能。

知識分類收集

筆記的左側有6個按鈕,其中一個是文件夾的分類。在這個分類中,可以將我們日常收集的知識按照類型分別歸納。再在分類的文件夾裡面編輯或收藏相應的知識。比如寫作這個文件夾就是我專門拿來收藏寫作相關知識的內容。

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個性化標籤整理

雖然建立了文件夾,但是不同的知識是分類放在不同領域的,如果我突然想找曾經收集的一篇有關擴展眼界的相關文章,而這些文章很有可能分散在職場領域、和讀書寫作領域,我該怎麼一下子將這些文章找出來?

事先貼好個性化標籤就是個很省時省力的方法。在知識初次被收納進來的時候,就有意識的按照他的特點,給它一個標籤,後面就好找了。

比如我的這個筆記裡面就貼了很多這樣的標籤。

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收藏功能

這也是我日常用的比較多的功能。就像我之前說的,我們經常會利用碎片化時間去瀏覽各個網絡平臺上面的信息。如果只是分散瀏覽,分開收集,很多其實就會被遺忘。但是其中有些收藏是對我們有價值的,所以我們需要找一個能聚合的平臺,統一管理這些文章。讓別人的知識併入到我們自己的思想庫中。

如何通過軟件筆記實現知識的收集和整理,搭建自己的知識體系


有道雲筆記就能實現這個功能,他能和目前市場上的大部分手機軟件兼容。只要喜歡某個平臺的知識,就可以點擊文章分享或下圖右上方的按鈕,在彈出的可分享平臺裡找到有道雲筆記,就可以發送過去。感興趣的讀者,看文這篇文章就可以嘗試一下。

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以上是有道雲筆記的一些使用心得,後面提到的石墨筆記、墨記、思維導圖這三款軟件其實是配合有道雲筆記的收集軟件。

石墨筆記我主要拿來分類記錄一些好書。因為我經常會從各大平臺、朋友和書店中去找好書,久而久之,就積累了很多書目。這些書目如果用類似word文檔之類的筆記記錄,會顯得混亂。石墨筆記有個excel表格功能,很輕便簡潔。所以我會在這裡面給書目分類收集。

墨記是一個類似日記功能的軟件。主要拿來記錄自己的想法,大多數只是一句話。

思維導圖很多人都知道,拿來釐清思路的。

最後一個是滴答清單,這個其實是一個任務記錄的軟件。這裡之所以提到是因為,我們每天的事情多且雜。利用這個軟件可以提前一天安排後天好幾天的事情,並按照事情的重要程度標註事情的緊急程度。這樣一來,就能最有效的安排自己時間。

軟件只是工具,長期積累,定期整理才能發揮工具的作用,形成自己的知識倉庫。

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