職場人大都逃不過製作幻燈片的命運，隨手在社交平臺上一搜就能找到好幾噸的吐槽。不少人為了完成工作任務需要製作的幻燈片，無休止的加班熬夜，心力交瘁：

雖說網絡上有各種各樣的教程和技巧，但落到實處，最能為職場人節省時間的往往是一些不起眼的小技巧，畢竟他們很難有時間有精力去學習那些高大上的排版創意、研究那些能讓人“眼前一亮”的美化手法。

使用快捷鍵就是這麼一個很不起眼，但卻伴隨了整個幻燈片製作過程的小技巧。無論你是製作什麼風格、什麼內容的幻燈片，靈活使用快捷鍵都能幫你省下不少的時間。可是很多職場人除了「複製-粘貼」這對讀大學寫論文時學會的快捷鍵，別的就再不會更多了。今天，我就給大家推薦三個我個人覺得最為實用的幻燈片製作快捷鍵。

F4：重複上一步操作

功能鍵「F4」在幻燈片製作的過程中的作用是重複上一步操作。這個功能的適用範圍很廣，特別是在需要均勻排列多個對象時非常有用。

例如我們需要製作下面這樣的多圖文排版的頁面：

可以先製作出一個圖文搭配單元，然後按住Ctrl和Shift鍵向右拖動複製出一個單元，在拖動的同時就考慮好單元之間的間隙：

然後只需要反覆按下「F4」鍵三次，就能自動向右複製並排列好這一行剩餘的單元：

排列完成之後，再替換圖片即可。這比起先插入一大堆圖片、圖標再來排版要輕鬆了很多：

Ctrl+Shift+C/V：格式刷

當我們需要為一系列的文字或圖片設置相同效果時，雖然也可以使用「F4」鍵來重複前面的操作，但這裡會有一個很大的問題，就是「F4」只能重複最後一步操作，而一個文字或圖片往往是多種效果複合而成的。以文字為例，往往會有設置字體、字號、顏色這三步操作，只重複最後一步，顯然不夠看。

這種情況下，就該「格式刷」出場了。選中已經設置好所有效果的文字或圖片，點擊格式刷按鈕，然後再點擊未設置格式的文字或圖片，就能一次性把所有效果都傳遞過去：

但用鼠標來點擊格式刷，會有一個問題——如果需要統一格式的對象太多，即便你會「雙擊格式刷連續點擊」這樣的操作，也需要點很多次才能完成所有格式的統一：

如果你會使用快捷鍵，問題就好辦多啦！選中設置好格式的文本按下Ctrl+Shift+C，然後一次性框選所有項目，按下Ctrl+Shift+V，瞬間就能搞定所有對象格式的統一：

Ctrl+Shift+Alt+C/V：動畫刷（需口袋動畫插件支持）

和格式刷一樣，當我們需要把同樣的動畫在不同的對象中傳遞時，也可以使用動畫刷。不過，源生的動畫刷功能雖然有快捷鍵，但卻只能起到替代點擊按鈕的作用——按下快捷鍵之後，只是光標變成動畫刷的樣式——沒法像格式刷那樣直接完成傳遞格式的操作：

另外，由於動畫比較特殊，存在著時間上的先後順序，如果不按順序設置動畫，效果是不同的。例如下面這個例子，我們想要的動畫效果是一張圖、一行字交替出現：

如果在製作好第一組對象之後，雙擊動畫刷把圖片的動畫刷給後續圖片、文字的動畫刷給後續的文字，順序就變成了下面這樣，這顯然是不對的：

但只要你安裝了口袋動畫插件，這個動畫刷的問題就不會再困擾你了。插件為我們提供了動畫複製和粘貼的功能，並內置了快捷鍵——比起格式刷的快捷鍵，再多按一個Alt鍵即可。

我們只需要按順序選擇已有動畫的對象，按下Ctrl+Shift+Alt+C，然後再按順序選擇需要添加動畫的對象，按下Ctrl+Shift+Alt+V，插件就能把動畫按照我們選擇的順序循環添加給後續對象：

好啦，今天就講這麼多，學會了這三個快捷鍵，相信你製作PPT的效率一定會飛速猛進！雖說工作還是有那麼多需要去做，但能花更少時間完成任務，留出更多時間學習、運動和陪伴家人，何樂而不為呢？

我是Jesse，悟空問答科技問答專家、頭條優質科技領域創作者、《和秋葉一起學PPT》圖書作者。如果你有關於幻燈片製作方面的問題，歡迎給我留言！