在職場生活中,很多人都會遇到飯局,不管是主動組織飯局,還是被動參加飯局,不管是飯局的核心,還是飯局的陪襯,凡是重要的飯局總是要提前三天聯繫確定。這其中的原因是什麼,很多人都沒有想過。
原因之一,確定陪襯人員的時間
飯局的重點是人,沒有人蔘加的飯局肯定是失敗的。每一場飯局都有很多陪襯的人,這些人各有各的工作領域,各有各的時間安排。這些人雖然是陪襯者,但是正是他們的參與才會更加活躍氣氛,有一個更加有效的飯局。所以說,提前三天聯繫的目的就是協調確定具體的時間。
原因之二,敲定重要人物的檔期
每個飯局都有一個核心的目的,要麼是求人辦事,要麼是加深聯絡,要麼是表達謝意。而要完成這些目的,最重要的是要邀請到重要人物,這個重要人物,就是組織者要達成自身目標的利用對象。重要人物的檔期是非常緊張的,這就決定了,必須提前三天聯繫確定,讓重要人物確定下具體的時間。
原因之三,微調參加者名單
飯局最大的難度是時間確定。陪襯的人先確定幾個備選時間,主要人物最後確定一個時間。這就涉及到一個問題,有的人可能時間上衝突,這就需要組織者重新換人。組織者必有有足夠的時間另找他人,如果沒有足夠的時間,來的人太少,飯局沒有氛圍,飯局的場面會非常尷尬,達不到應有的目的。
總的來說,飯局的時間是最難確定的,最大的原則是兩個,一個是確定陪襯的時間,先統一確定兩個以上陪餐的時間,第二個時重要人物確定最後的時間,彰顯最大的尊重。所以說,一般要提前三天聯繫確定,組織者不慌亂,參加者也都感覺很有面子。
今日話題:如果你組織飯局,你怎麼確定時間呢?你知道最重要的原則是什麼?
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