致遠互聯第七屆全國協同應用大賽（北京賽區）冠軍分享
隨著我國城市化與機動化進程的加快，軌道交通已經成為大眾出行的最優選擇。無論是城市內的地鐵、輕軌，還是城市間的高速列車，都為人們的出行帶來了極大的便利。對於軌道交通中事關車輛運行安全的CBTC信號系統核心技術的開發，也相應成為國家科研領域關注的重點項目。
交控科技股份有限公司（簡稱交控科技）自2009年成立以來，依託於北京交通大學的核心技術不斷髮展壯大，已成為國內第一家也是唯一一家掌握自主CBTC信號系統核心技術的高科技公司，完成了國內多地的軌道交通信號系統的建設工作，整體技術力量具備國際競爭能力。然而，交控科技在不斷髮展壯大的過程中，由於人員、項目數量不斷增多，流程設置、文件審批愈加繁瑣，管理難度上升，工作效率低下的問題日益凸顯。同時，對於工作環節內容的把控，項目風險管理的需求也日益顯著。針對此種境況，交控科技綜合考慮品牌、業界口碑、產品實力及服務經驗後，攜手協同管理軟件領軍品牌——致遠互聯，依託致遠協同管理平臺改善經營管理現狀。
致遠互聯結合交控科技的管理訴求，為交控科技快速、高效地定製了整體協同管理解決方案，依託協同管理平臺從五個層面對交控科技的內部管理體系進行了補強。
平臺開放化提升費控管理和績效管控
交控科技在發展壯大的過程中，在全國各地建立了多家分公司及面向全球的項目部，此前公司各類複雜的管理類軟件、業務類軟件已很難實現對眾多在職人員實施統一管理、身份統一認證、劃分組織架構。致遠互聯針對此難題，將HR系統與協同管理系統、AD域進行了組織架構同步，設置了HR、AD域集成應用，協同管理系統在AD域自動創建密碼並可修改密碼，實現了組織架構的零維護。在HR系統集成中，實現了員工年假檔案通過同步HR中工齡信息自動計算，配合請假單完成年假零維護自動管理。極大地提高了對基礎人員組織、企業架構的管理效率，實現了基於整體運營平臺的分子公司的統一協同及總部對分子公司的費控管理。
協同與HR、AD域集成
作為安全科學產品的研製、生產廠商，其經營到業務的流程體系在符合安全標準的前提下，如何調整、運行，並解決過程中的績效管理問題，已擺在企業面前。致遠互聯在協同管理平臺中設置了行為績效與流程績效兩大測量工具，行為績效可真實還原員工個體（包括老闆）的行為畫像，並多維度呈現其行為事實，獲取組織整體行為績效測量結果，全局掌握各部門行為績效，預知風險，防患未然。流程績效實現了由事及人，多維度呈現“事”的運行健康度。此外，平臺還可整合多層級數據，體現個體間的、部門間的、分公司間的效率提升，實現整體深度績效管控，真實實現由企業管理向企業運營的跨越。
行為績效
流程績效
致遠協同+蓋章機器人，破解印章管理難題
作為項目型企業，公司經常會有大量的圖表、合同需要使用印章，且有時到外地投標還需將印章帶走，給印章管理帶來了極大的不便。基於此種狀況，依託致遠協同完善的開放接口，交控科技基於致遠協同管理平臺設置了蓋章機器人，主要執行兩個基本流程：蓋章流程與借章流程。蓋章過程中，員工需在平臺中完成蓋章流程審批後，經掃碼或單號錄入，智能機器人會自動識別文件以及所需蓋章類型，蓋章後對經手人拍照進行相關信息的綁定記錄，保證信息可追溯。在借章流程中，借章人通過平臺審批流程可將印章借走，後來的蓋章人可以藉助平臺上的印章狀態提示，安排蓋章時間，如需求緊急，可經審批流程後先蓋證明章，事後對接取章人直接蓋章，流程最終形成閉環。此集成功能以蓋章申請單為依據，實現了用印類型的自動管理，避免了重複蓋章，私自加蓋的違規行為，同時也減少了用印管理的人力成本。最終用流程電子化落實了企業管理體系的標準化，使企業管理由經驗型向數字型轉變，實現了協同的場景化與智能化。
致遠協同+蓋章機器人
巧用業務生成器進行風險管控
交控科技的產品關係到國家軌道交通運營安全，如何在項目中控制風險，規避風險就變得極為重要。致遠互聯針對此種狀況，通過流程與協同業務定製平臺的使用，實現風險管理流程與風險臺賬的有效整合。設置標準風險庫，使常見風險由發現、甄別、分析、定級、應對措施等環節被全面標準化管理，形成統一的風險判別、應對機制。並建立項目風險登記制度，形成項目風險庫，針對該項目的所有風險由發現至解決進行統一記錄、統一管理。此外，可針對項目風險制定應對計劃，實時掌握落實情況，隨時修改風險狀態。隨著風險狀態及相關因素的改變，設置風險再評價功能，使項目風險管控保持可控狀態。
智能“小致”助力深度智慧協同
在構建整體協同管理平臺的過程中，致遠互聯融入了“AI+協同管理”的最新科技成果——在M3移動工作平臺中嵌入了移動智能辦公助手“小致”。小致能聽、會說、能理解、會思考，可實現協同應用場景下的人機對話。目前已實現工作提醒、信息查詢、工作安排、快捷命令等功能，可以為企業員工、企業管理者提供智能語音助手服務，讓工作變得更加便捷、有趣，釋放雙手。事實上，機器人“小致”在2016年便已納入致遠互聯產品規劃中。可見，致遠互聯早已著手將智能技術融入協同管理平臺之中，開始了針對智能技術應用的先期市場佈局，以期在未來做到智能協同管理與用戶智慧應用全方位、多層次的深度結合，將管理效能提升到更高的層次。
致遠互聯在基於智能協同管理平臺為交控科技解決上述主要管理問題的同時，還為其進行了更加深度的應用規劃。首先，流程管理層面，基於流程-標準-方法-人的管理理念，將公司管理流程全面電子化；其次，通過協同業務定製平臺搭建資產管理體系，將實物資產、無形資產進行統一管理，提高資產複用率，使資產管理透明化；最後，完成與新ERP系統的流程審批集成及設立報銷類單據的憑證推送功能，真正實現交控科技的集團管控效率的全面提升。
關於致遠互聯全國協同應用大賽：
致遠互聯全國協同應用大賽自2011年開賽以來，已經從一個單純以用戶間應用案例交流分享為主的賽事活動，逐漸升級為引領to B領域協同創新、與各行業用戶需求最貼合、規格最高的協同行業頂級賽事。日前，第七屆全國協同應用大賽區域海選賽已圓滿收官，以“智慧協同 隨需定製——2017中國協同管理高峰論壇暨致遠互聯第七屆全國用戶大會”為主題的全國總決賽將於11月11日在珠海·橫琴灣盛大開幕！