扶綏法院積極推進檔案數字化工作，取得顯著成效。自2016年11月份開展檔案數字化工作以來，截至目前，該院共累計完成檔案數字化掃描12562件，20355卷，755141頁，檔案數字化工作初見成效。
為加快檔案數字化的進程，扶綏縣法院檔案室幹警放棄週末休息時間，加班加點趕工作、忙梳理、忙交接，與數字化加工公司的數字化掃描工作人員加緊工作，爭取如期完成全部檔案掃描錄入工作，以實現“一鍵搜索”的效果。
為熟悉檔案數字化掃描工作的加工流程，扶綏縣法院還組織檔案室幹警到先進法院跟班學習。對於和該院合作的數字化加工公司，則通過全面的考察數字化加工公司的資質，選出具有《國家祕密載體複製許可證》及廣西區檔案局圖像壓縮技術使用推薦書的正規資質數字化加工公司，並通過招標的方式確定項目承包商。由承包商派遣技術員和攜帶各類儀器入駐法院，進行專業的檔案掃描、上傳、拆裝、整理等工作。並明確一名項目負責人協調跟進，定期彙報工作進度，及時反映在掃描工作中出現的問題。
在檔案數字化進程中，扶綏縣法院嚴格執行《廣西壯族自治區檔案數字化工作安全保密管理辦法》， 並通過一系列措施保障紙質檔案和電子檔案安全：一是嚴格辦理交接手續，確保檔案在交接、拆分、裝訂、歸還過程中無遺失，遺漏，或錯放，倒裝之類的問題；二是做好保密措施，嚴禁無關人員進入數字化加工現場，在加工現場和交接辦公室、走廊各個入口都安裝遠程監控系統，24小時進行監控，並對數字化掃描工作人員嚴格保密教育和備案。要求工作人員進入加工現場不能攜帶手機、照相機、攝像機等具備照相攝像功能的設備和各類移動存儲介質等信息設備及工作無關的物品；場所內不得設有能連接國際互聯網的信息接口，裡面的所有電子設備端口都要上封存條封存好。該院在檔案數字化加工區外設置存放工作人員私人物品的專用儲蓄櫃，以便保存工作人員的攜帶物。
檔案數字化完成後，將給當事人及審判工作提供快速查詢、瀏覽、下載等服務，通過檔案信息化管理，進一步提高司法為民的服務水平。
作者：扶綏縣人民法院 黃紅彩 15676069709