圖解保稅倉儲業務流程：保稅倉庫如何進行倉儲管理？

本文主要嘗試揭開保稅倉庫內如何進行倉儲管理的神祕面紗，主要闡述入庫、上架、出庫、庫內作業、盤點的業務流程，在實際業務中各家的保稅庫的業務都有各自的特點，文中描述的業務流程只做參考，希望給大家一些啟發，期待與您互動交流。

專有詞解釋：

保稅區

保稅區亦稱保稅倉庫區。這是一國海關設置的或經海關批准註冊、受海關監督和管理的可以較長時間存儲商品的區域是經國務院批准設立的海關實施特殊監管的經濟區域。

保稅倉

保稅倉庫是指經海關核准的專門存放保稅貨物的專用倉庫。根據國際上通行的保稅制度要求，進境存入保稅倉庫的貨物可暫時免納進口稅款，免領進口許可證件（能製造化學武器的和易製毒化學品除外），在海關規定的存儲期內復運出境或辦理正式進口手續，保稅倉庫通常結合著進口保稅倉和出口監管倉庫（統稱叫做“兩倉”）來理解的，保稅倉庫把保稅倉和出口監管倉的功能合二為一。扮演2B角色。

跨境保稅倉

跨境保稅倉，就是適用於跨境電商報關方式的一個保稅倉，扮演2C角色，

保稅倉特點：想了解的可以直接，參考文章最後附件。

保稅倉儲管理業務設計

下圖是倉庫管理（包含保稅倉、跨境倉）在整個電商生態系統中的定位，其中保稅倉儲管理系統重點在於海關報關係統的對接上。

保稅倉的業務功能點：

我們在梳理倉儲管理業務的時候，發現其實保稅倉和一般倉庫雖然在業務細節上有很大不同（主要體現在與海關對接、盤點、揀貨方式上，保稅倉儲內揀貨業務沒有電商倉儲複雜），但是關聯角色和業務實體上還是基本相似的，任何一個倉庫都要對倉庫的基數實體進行維護，如倉庫管理、庫房、庫區、庫位、包材管理，任何一個倉庫也都要有入庫、出庫、庫內作業，圍繞著這幾點我們可以先識別出保稅倉內的業務有哪些、角色有哪些，如圖所示：

保稅倉內相關角色：

整體業務流程：

基礎管理：

在保稅倉內做基礎實體管理的時候（倉庫、庫房、庫位等）需要注意一點，一定要有操作日誌，便於管理人員瞭解整個倉庫內實體數據的處理歷史。

• 主要基礎數據模型：倉庫實體 ：庫房＝ 1:N 庫房：庫區 ＝ 1:N 庫區：庫位 ＝ 1:N
• 倉庫數據模型：倉庫編號、倉庫名稱、區域（省市區縣）、是否可用、創建人、更新人、創建時間、更新時間、管理員
• 庫房：庫房編號、庫房名稱、 庫房類型（保稅庫、售後庫、正品庫）、創建時間、是否可用、倉庫編號
• 庫區：庫區名稱、庫區類型、是否可用、庫房編號、創建時間、倉庫編號
• 庫位：庫位編號、倉庫編號、庫房編號、庫區編號、庫位起始、庫位結束
• 員工：員工編號、姓名、角色、所屬倉庫編號

入庫流程：

1. 在WMS系統生成CO(Client order)[客戶ID+訂單號] 並打印UNLOADING LIST1、 在WMS系統生成CO(Client order)[客戶ID+訂單號] 並打印UNLOADING LIST
2. 如有異常，庫房人員需及時與客戶服務人員聯繫，等候進一步指令，如果需要修改CO，則須由客服人員修改正確之後重新打印正確的UNLOADING LIST 交給庫房，庫房人員只有在收到正確的UNLOADING LIST之後才能在送貨通知上註明情況然後簽字蓋章。

出庫流程

盤點流程

介紹盤點業務流程前需要先了解下盤點都盤什麼？目的是什麼？方法有哪些？

1.盤點的目的：保稅倉儲中盤點最主要的目的就是要給海關監管用、同時也要查清實際庫存數量，其他倉儲盤點的目的還有企業資產的損益、發現商品管理中存在的問題。

2.盤點方法：詳見附件，具體可以根據業務情況而定。

• 永續盤點法：入庫時隨之盤點，及時與保管卡記錄核對，可隨時知道準確存量，盤點工作量小
• 循環盤點法：按入庫先後，每天盤點一定數量的存貨 ，節省人力/全部盤完後開始下一輪盤點
• 重點盤點法：對進出頻率高/易損耗/價值高的存貨重點盤庫 ，可控制重點存貨動態有效防止發生差錯
• 4 定期盤點法：定期（周/月/季/年末）全面清點所有存貨，便於及時處理超儲/呆滯存貨

3.盤點策略：明盤、暗盤（詳見附件）

盤點業務流程如下：

入庫、上架

方案1與方案2的區別在於入庫訂單的來源，一個是通過服務平臺導出來的，一個是通過數據交換接口獲得的，詳細參考下圖：

入庫單來源：通過綜合服務平臺下載而來，當驗貨後，在錄入到保稅倉儲系統中。

流程如下：

方案2：入庫單來源通過綜合服務平臺數據交換而來。

出庫業務流程：

生成揀貨單：

移庫業務：

移位業務：

移位方式1:自動工具

移位方式2：人工

以上大概的給大家梳理了下整個庫內作業的流程，因為接觸的業務也不是很多，所以如果有不正確的地方，歡迎指教。

附件

保稅倉特點

保稅倉庫與一般倉庫最不同的特點是，保稅倉庫及所有的貨物受海關的監督管，非經海關批准，貨物不得入庫和出庫。保稅倉庫的經營者既要向貨主負責，又要向海關負責。海關監管有哪些要求呢？根據我國現行海關法令規定：

1. 保稅倉庫對所存放的貨物,應有專人負責,要求於每月的前五天內將上月所存貨物的收、付、存等情況列表報送當地海關核查。
2. 保稅倉庫中不得對所存貨物進行加工,如需改變包裝、加刷嘜碼,必須在海關監管下進行。
3. 海關認為必要時,可以會同保稅倉庫的經理人,雙方共同加鎖,即實行聯鎖制度。海關可以隨時派員進入倉庫檢查貨物的儲存情況和有關帳冊,必要時要派員駐庫監管。
4. 保稅貨物在保稅倉庫所在地海關入境時,貨主或其代理人(如貨主委託保稅倉庫辦理的即由保稅倉庫經理人)填寫進口貨物報關單一式三份,加蓋“保稅倉庫貨物”印章,並註明此貨物系存入保稅倉庫,向海關申報,經海關查驗放行後,一份由海關留存,二份隨貨帶交保稅倉庫。保稅倉庫經理人應於貨物入庫後即在上述報關單上簽收,其中一份留存保稅倉庫,作為人庫的主要憑證,一份交回海關存查。
5. 貨主在保稅倉庫所在地以外的其他口岸進口貨物,應按海關對轉口運輸貨物的規定辦理轉口手續。貨物運抵後再按上述規定辦理入庫手續。
6. 保稅貨物復運出口時,貨主或其代理人要填寫出口貨物報關單一式三份並交驗進口時由海關簽印的報關單,向當地海關辦理復運出口手續,經海關核查與實貨相符後簽印,一份留存,一份發還,一份隨貨帶交出境地海關憑以放行貨物出境。
7. 存放在保稅倉庫的保稅貨物要轉為國內市場銷售,貨主或其代理人必須事先向海關申報,遞交進口貨物許可證件,進口貨物報關單和海關需要的其他單證,並交納關稅和產品(增值)稅或工商統一稅後,由海關核准並簽印放行。保稅倉庫憑海關核准單證發貨,並將原進口貨物報關單註銷。

保稅倉庫編碼規則

保稅倉庫的註冊編碼為十位，前5位按關於修訂海關統計經營單位指標的通知（署統［1992］1337號）定義設置，第6位為企業性質代碼，第7位為保稅倉庫類別代碼(D為公共保稅倉庫E為液體保稅倉庫F為寄售維修保稅倉庫G為（暫為空），H特殊商品保稅倉庫I為備料保稅倉庫)，第8至第10位為順序號。。。

保稅倉庫特定編碼對應的倉庫名稱有字數限制嗎？

由於H2000和H883系統對接的問題，保稅倉庫特定編碼對應的倉庫中文名稱最好限制在30個字符以內（15個漢字）

盤點方法：

1.永續盤點方法（動盤）：

入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區域裡面。最好是入庫的時候把數量點一點，順便看一看質量，看完以後就放一個位置，跟保管卡核對。 示例： 某位倉庫管理專家採用了用顏色標識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動，就一直白色，一旦要動這個貨，就把它翻過來，寫在後面黃色的這部分。下次盤點的時候，只要是白色的部分就不用盤了，因為沒動過。這樣可以減少重複的勞動。這叫隨機盤點，一進來就盤好，下次盤點的工作量就減少了，也叫動態盤點、永續盤點，隨時知道準確的庫存量，化整為零。

2.循環盤點法：

循環盤點法是將物資逐區、逐類、分批、分期、分庫連續盤點，或者在某類物資達到最低存量時，即加以盤點。循環盤點就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點累。若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，就會很輕鬆。循環盤點也是把企業的庫存產品按種類或隨機分成幾類，一次只盤點一類，如此循環下去，把盤點工作量進行分解。經過一段時間後，就可以盤點完全的庫存，實現庫存的準確性。

盤點策略：明盤、盲盤

盲盤是在庫商品的一種盤點方法，盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯繫客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

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