現如今，科學文獻的數量不斷增長。科學家們面對著信息管理的挑戰。如何跟上文獻更新的步伐，如何查到應該閱讀到的文獻，如何合理安排閱讀文獻的時間。帶著一系列的問題，《科學》雜誌採訪了來自不同領域的科學家，瞭解他們在信息管理方面的技巧。今天我們將刊登該採訪的上半部分。即使您並非從事科學研究工作，我們也希望您可以從這篇文章中獲得一些啟發。
現如今，科學文獻的數量不斷增長。科學家們面對著信息管理的挑戰。如何跟上文獻更新的步伐，如何查到應該閱讀到的文獻，如何合理安排閱讀文獻的時間。帶著一系列的問題，《科學》雜誌採訪了來自不同領域的科學家，瞭解他們在信息管理方面的技巧。今天我們將刊登該採訪的上半部分。即使您並非從事科學研究工作，我們也希望您可以從這篇文章中獲得一些啟發。
編者按：原文刊登於《科學》雜誌，作者 Elisabeth Pain，由一刻科技編譯（公號：quartertech），授權發佈！
1、問題的提出：科學家如何面對信息管理的挑戰
現如今，科學文獻的數量不斷增長。科學家們面對著信息管理的挑戰。如何跟上文獻更新的步伐，如何查到應該閱讀到的文獻，如何合理安排閱讀文獻的時間。帶著一系列的問題，《科學》雜誌採訪了來自不同領域的科學家，瞭解他們在信息管理方面的技巧。今天我們將刊登該採訪的上半部分。即使您並非從事科學研究工作，我們也希望您可以從這篇文章中獲得一些啟發。
受訪者：瑞典烏普薩拉大學細胞和分子生物學副教授Lynn Kamerlin；澳大利亞悉尼聯邦科學和工業研究院，轉化生物信息學團隊負責人Denis Bauer；西班牙薩拉戈薩大學計算機科學助理教授 Belen Masia；加利福尼亞數字圖書館前圖書館員，博士後研究員John Borghi；西班牙塞維利亞Doñana生物站的進化生態學和保護生物學的資深科學家Juan Jose Negro；加拿大溫哥華英屬哥倫比亞大學精神病學和醫學遺傳學副教授Jehannine C. Austin；馬薩諸塞大學的經濟學助理教授Ina Ganguli。
2、“為什麼跟上文獻的進展如此重要？挑戰性又在哪裡？”
編者：提出這個問題也許旨在提醒大家保持跟蹤文獻的重要性。但是對於大多數人來說，閱讀文獻屬於“重要但是不緊要的事”，很容易被其他任務排擠。這一點，即使是資深的科學家也不例外。
若不能跟上文獻的更新，我就不知道其他人在做什麼，不知道我的研究領域的進展。此外，當我面對自己研究領域的科學難題或障礙時，我可以通過閱讀文獻找到潛在的解決方案。但是，我發現將這項任務納入日常生活確實有些難度。科學家要照顧到開會、行政，經費申請、教學等各個方面，但是一天只有24個小時。－Kamerlin
時刻緊跟文獻可能是科研工作者職業生涯中所需的唯一一個至關重要的技能。若不知道當前的差距在哪裡，你研究中的發現，或是已過時的老舊的觀點，或者會因其太不合群而不會被立即引用。但挑戰是肯定存在的。閱讀是一個緩慢且費神的過程，並且還有那麼多的文獻等待你去理解。在閱讀文獻的過程中，你也有可能感到沮喪。因為你經常會發現，自己所認為非常新穎或者原創性的想法，已經有人將其發表出來了。因此作為一個科學家，與你手頭上其他顯然更重要的任務相比，閱讀文獻往往被你排到了後面。—Bauer
我們的工作是去推動前沿，因此我們需要知道這個前沿在哪裡。然而保持與文獻一直打交道的狀態是異常困難的。作為助理教授，我的工作不僅僅是做研究，還要負責教學、基金申請，同行評審、演講發表、委員會會議等等。這種持續的多任務狀態使得我很難留出時間去看文獻。另一個挑戰則是，由於大量的新工作成果在不斷地發表，期刊數目龐大，且仍處於增長的狀態。如果你是在一個交叉學科領域的工作，難度將會進一步加劇，因為在這樣一個領域，數據將是倍增的，這將變得不可控制。—Masia
3、如何查找到你應當讀的文獻？如何去安排你閱讀文獻的時間？
編者：這一個問題下面有不少令人驚喜的回答。受訪者們熱切分享了許多工具與心得。不少在線工具可以幫助科學家做定期的，系統的文獻檢索，並且自動發送提醒。此外，既然理解浩如煙海的文獻超過了個人的能力，那麼為什麼不通過網絡來協作呢？使用社交網絡，與同行分享自己最新閱讀到的文獻，既獲取了知識，又提升了自己的學術知名度，不失為一個好的辦法。
為了保持我在研究領域的專業性，我使用PubCrawler工具進行定期、系統的文獻搜索。PubCrawler會通過我設置的關鍵搜索字詞自動搜索在線出版物數據庫，它會每週推送一封電子郵件，裡面會突出顯示所有新的和可能相關的文獻，並會包含帶有摘要或者全文的鏈接。
通過研究領域內幾個主要期刊的電子郵件提醒，我會閱讀到和我相關的最新發表出來的文獻。我也可以通過同事給我發郵件或者社交媒體來獲知最新文獻。推特是在科學領域未被充分利用的資源，但是如果你通過推特關注了某一科研領域的領軍人物，那麼你只需要動動手指，就會獲得最新發表的文獻成果。
關於時間，除非急於寫一個基金申請書或者一篇文章，我很難去時刻追蹤新的文獻的。因此，我會每週一次（星期一）去查看文獻搜索工具所推送的最新文獻。我會對推送的文獻進行瀏覽，並對最相關的文獻進行粗讀。我會對期刊的推送目錄進行閱讀，並下載粗讀我所感興趣的文獻，對特別感興趣的文獻我會進行通篇閱讀。－Austin
我使用Google Scholar中的更新功能持續跟蹤新發表的文獻。它會根據你發表的文章來推送一些相關的新文獻。在跟蹤與我研究領域相關的學術會議及活動地點方面，Google Scholar也很厲害。許多學術會議都會公佈其會議流程，所以被接收的論文一旦被髮布，我就會以儘可能快的速度找到與我相關的文獻。大多數情況下，閱讀文獻摘要就足夠了。但是若文獻與我的研究相關，我會把文獻打印出來並進行詳細的閱讀。此外，我也會定期查閱研究領域的領軍人物所發表的文章，並會和同行進行交流討論。—Masia
為了及時追蹤最新發表出來的文獻，我會運用相關期刊的通知功能來自動推送那些引用了我先前標記感興趣的文章的新出文獻。在社交媒體上也會有大量關於期刊推廣及研究人員討論新文章的活動。Reddit Science的Ask Me Anything (AMA) 論壇便是一個極好的學習創新性研究和與作者進行直接交談的平臺。像PubChase 這樣的推送系統也是極佳的獲取新文獻的工具。然而，大多數推薦系統會根據你以前閱讀的文獻的相似程度來推送新的文獻，這就不可避免地會使你遺漏一些對你的科研來說很重要的想法。因此，我會去閱讀和我研究領域相關的期刊的目錄。
至於我對閱讀文獻時間的安排，我通常會通過電子郵件來提醒新文獻的出版，得到提醒後我會快速閱讀以瞭解新文獻的內容。我還發現每週或每天寫一篇關於文獻的推文或博客是深入閱讀文獻的一個很好的動機。推特會迫使我把文獻的研究結果縮減到140個字符以內，這樣當我編寫推文的時候，會激發我對此文獻的記憶。推特的另一個優點是，它能幫助我找到同道中人，幫助我提高自己的學術知名度。—Bauer
我追蹤剛剛發佈的新文獻的一種方式是通過電子郵件訂閱所從事研究領域頂級或被廣泛閱讀的期刊的相關內容。在經濟學領域，文章的發表通常有很長的滯後期，所以我也必須瞭解在學術會議及專題研討會上出現的新發表的文章或將要發表的文章。瞭解最新文獻的非常重要的方式之一還有參加相關會議活動並與他人交流。我還會通過博客及推特去關注一些經濟學家，他們會在這些社交平臺上寫一些新文章發表的消息。
為了解決時間緊迫的壓力，在閱讀文獻時我會提高自己的閱讀效率。我發現先閱讀相關期刊新發表出來文獻的題目及摘要，然後再決定要通讀精讀哪些文獻，這個方法是非常有用的。—Ganguli
為了追蹤新出版的文獻，我會把以下幾種方式結合起來使用：來自我所從事領域期刊的RSS訂閱，Google學術搜索更新，參考文獻管理者Paper，以及來自1000位資深科學家的評論F1000 Prime 或者直接來自同事的建議。
推特作為一個傳播有意思的科研成果的平臺，正變得越來越有用。我強烈建議通過社交媒體來進行網絡共享。從龐大的文獻庫中追蹤新的文獻是一個需要集體努力的事，而有一個平臺可以在信息的海洋中去推薦自己的研究成果也是一件不錯的事。
但是，當我不斷瀏覽新出的文獻時發現，在一定的時間內閱讀完所有文獻是有一定困難的。所以，每隔幾個星期，我都會盡可能多的下載一些文獻，其中包括與我的研究工作相關的新發表的文獻和我最近才知道的一些比較老的文獻，並隨著時間的推移去深入閱讀它們。然而，對我來說夏天最適合閱讀：我有較少的教學和行政職務，因此夏季是我真正可以追上文獻進度的時候。—Kamerlin
（未完待續）
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