PPT只是一個工具
剛開始接觸PPT時，記得是屬於計算機課程中的一個內容點。上課的時候，老師在臺上講講理論，自己操作一下，然後再安排大家去上機。那時版本還比較老，功能遠沒有現在這麼強大。因為不知道學了這個有什麼用，所以上機的時候大家都是在玩撲克牌、掃雷了。
直到多年以後工作了，才知道PPT原來這麼有用。
2017年12月份，恆大任命任澤平擔任恆大首席科學家兼經濟研究院院長，年薪高達1500W。隨即任澤平95頁分析2018年房價、經濟的PPT也開始在網上流傳。
可以看到PPT做的並不美觀，和專業的PPT設計師比明顯差了一截的。但並不影響其影響深遠、力量巨大。因為PPT只是一個工具，關鍵是內容，內容是否邏輯清晰、觀點明確、語言犀利，等等。
今天就接著前幾篇文章的內容來談一談藝術字、頁眉頁腳、幻燈片編號、文字、自定義主題、切換等內容。
PPT中的藝術字是指提前對文字進行加粗、陰影、漸變等的處理，本質還是文字。但是利用文本中的轉換效果，可以做出來一些很特殊的效果。比如，要製作一枚印章，首先想到的可能是要使用PS等專業處理工具，其實不然，PPT中也可以做。
1.首先插入一個圓形，填充無，線條紅色，4.5磅。
2.插入藝術字，文字為PPT製作中心專用公章，選中藝術字，點格式，文本效果，轉換，跟隨路徑，選擇第一種樣式。
3.通過調整文本框大小，已經黃色控制點，使藝術字貼合圓形路徑。然後在插入中插入五角星，填充紅色，線條無。同時在底部加入一行文字[收錢專用章]。這樣一枚紅色印章就製作好了。
頁眉頁腳是固定在幻燈片頂部和底部的元素，主要是日期、頁碼等內容。通常情況下，在製作幻燈片的時候不會添加頁眉頁腳。
幻燈片編號在一些說明類幻燈片、教程類、課件類幻燈片中會出現，產品演示、個人演講一般也不添加。
如果使用系統自帶的編號，編號會固定在左下角，位置不能更改。這種情況下，PPT中添加編號，一般會手動添加。添加編號一般在母版中設置。視圖-幻燈片母版，在左下角插入一個形狀，插入文本框，插入編號<#>,這樣幻燈片編號就會出現在每頁中了。
編號手動添加
1.字體的分類
PPT中的字體大致可以分為三類：襯線字體、無襯線字體和藝術字體。
襯線字體（serif），在字的筆畫開始、結束的地方有額外的裝飾，而且筆畫的粗細會有所不同。相反的，無襯線字體就沒有這些額外的裝飾，而且筆畫的粗細差不多。襯線字體容易識別，它強調了每個字母筆畫的開始和結束，因此易讀性比較高。
比如，我們電腦中都有的宋體、楷體，Times new roman，都屬於襯線字體，這類字體的特點就是字體的末尾處粗細、形狀有變化。襯線字體因為字體有變化，所以給人一種輕鬆活波的感覺，有一種特別的美感。
無襯線字體（Sans-serif），專指西文中沒有襯線的字體，與漢字字體中的黑體相對應。與襯線字體相反。該類字體通常是機械的和統一線條的，它們往往擁有相同的曲率，筆直的線條，銳利的轉角。電腦中的黑體、微軟雅黑等都屬於此。
藝術字體，是把一個傳統的字體作創意性、特殊化的美化與修飾。
2.字體的選擇
襯線字體強調橫豎筆畫的對比，橫線筆墨較弱，遠處觀看的時候容易看不清。非襯線字體因為筆畫變化較小，遠處觀看也沒有弱化的效果。但是，因為襯線字體有變化，所以更美觀，所以比較適合在封面、標題、文字較少的頁面使用。而非襯線字體顯得較粗重，大段文字使用的時候有較強的視覺衝擊力。
所以，在PPT字體選擇中，封面、標題可以選擇襯線字體，也可以選擇非襯線字體。正文最好用非襯線字體。
其實，字體的選擇也是分場合的。
比較嚴肅的正式場合，比如會議、商務報告、學術研討等，字體最好選擇非襯線字體，具體搭配可以有：
非正式場合，可可以選擇的字體有方正靜蕾簡體、方正北魏書簡體葉根友疾風草書等。
英文字體可以選擇：微軟雅黑、Times New Roman、Tahoma、Segoe UI Light等。
3.字體的大小
為了保持標題和正文之間的協調比例，標題和正文文字的大小需要保持同步的比例關係，一般情況下，標題字號是正文字號的1.5倍。
文字之間的間距也會影響文字的顯示效果。通常情況下，標題文字之間的段落在1.0左右，正文文字之間的段落在1.2-1.5之間。
在PPT中可以通過[設計]-變體對幻燈片的顏色、字體、效果、背景樣式進行設置，設置後以後會作用於全部幻燈片。
其中，主題顏色的設置可參考下圖。
變體設置完畢以後，相當於給PPT建立了一個主題，保存起來，以後再用的時候可以直接瀏覽主題，使用已經保存的主題了。
幻燈片切換相當於設置了幻燈片之間的播放動畫。切換效果分了細微、華麗、動態內容三種。
其中細微切換，兩頁幻燈片之間的切換效果較平緩，柔和，適宜一些正式場合使用。華麗切換效果較強烈，給人以強烈的視覺衝擊。這兩種切換是頁面切換，動態內容是頁面中的內容進行切換。
設置切換後，可以繼續在效果選項中進行效果設置。
持續時間設置兩個頁面之間切換用時，換片方式可以設置點擊切換和自動切換。設置自動換片時間，只對一頁產生效果，點擊應用到全部效果則所有的幻燈片都按照設置的切換效果進行切換。
切換也是一種動畫