Excel如何對數據進行分類彙總?不會!看了這篇教程就明白了

Excel 語文 鼠標 文章 時代新生 2017-05-30

Excel分類彙總是Excel外理數據時的一個高級功能。學習和應用起來有些技巧在裡面,如果不掌握技巧的話,可能完全不理解分類彙總有啥用。以下通過實例講解Excel分類彙總對一個班級男生和女生的語文成績分別求平均值的方法。

1、以下是分類彙總前的原始數據Excel如何對數據進行分類彙總?不會!看了這篇教程就明白了

2、這一步是重點,首先對性別排序(如果對排序功能不清楚的話可以參考我的其它文章)最後所列的表格如下

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3、鼠標放在上面表格有數據的地方,比如B2單元格。然後選擇菜單:數據--分類彙總

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4、彈出分類彙總對話框

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5、分類字段選性別,彙總方式選平均值,彙總項選語文。然後點擊 確定

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6、點擊確定後,就列出了以下分類彙總表格。

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7、點擊分類彙總的表格左上角數字1,則顯示總計平均值

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8、點擊分類匯後的表格左上角數字2,則顯示男平均值、女平均值、總計平均值

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9、點擊分類匯後的表格左上角數字3,則全部展開數據

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10,當我們不需要分類彙總數據的時候,我們可以按剛才第三步,打開分類彙總對話框,選擇 全部刪除 功能,這樣就可以刪除分類彙總的數據。

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11、以下刪除分類彙總後的表格狀態

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總結:分類彙總的關鍵點首先進行排序,然後選擇分類字段、彙總方式、彙總項,這裡要注意分類字段和彙總項字段的區別,通過上面實例可以體會一下。

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本文由“時代新生賬號”發佈,2017年05月28日

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