一份高質量的excel報表,不僅僅是他的實用性、便捷性,美觀也是非常重要的一部分。目前多數都是在用的各種模板。模板是方便了工作,但技能才是最重要的。於是小編本著學習的態度整理了幾種讓表格出眾、漂亮的方法。
1,更換和弱化表格線,突出顯示數據 。
- 去掉表格背景網絡線
- 除表頭和表尾外,數據部分用淺灰色表格線。
2,設置隔行背景色,可以選淺灰或淺藍色填充
- 填允一行後,用格式刷向下刷
- 稍增加行高
3,修改字體類型。
- 標題用黑體
- 數字用Arial
- 漢字用微軟雅黑
- 合計行字體加粗
4,用條形圖增加的年合計的可視性。
選取G5:G11 - 條件格式 - 數據條
完工!
5,如果表格不需要打印,我們還可以換另外一種風格:
- 表頭深色背景,白色字體
- 中間用淺色填充,表格線用白色細線
- 表尾灰色背景
或
另:老外還有3個常用法寶(這裡不再一一展示)
- 填充色用同一個色系,讓數據和背景一體。
- 控件的使用方便篩選數據,又增強了商務感。
- 小圖片的裝飾。
當我們看到老外做的Excel表格,再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎?下面蘭色就仿老外的方法,簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變!
原材料:好象是你經常在做的表格樣式。
開始工作:
1,設置字體
不顯示灰色表格線,表格數字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑
2,設置表頭。
深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示並加粗。
3,設置表格正文部分。
去掉表格線,設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。
4,設置表尾 。
表尾上下設置表格線,字體加黑,顏色深藍色。
下面是模擬老外用Excel做的一個動態圖表,很多同學非常好奇是怎麼做出來的,今天給大家講解一下製作和美化方法。
第一步:準備好數據源表
第二步:生成餅圖
選取B、C列並插入餅圖。然後填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。
第三步:添加頂部標題
插入 - 圖形:矩形 - 設置填充色 - 輸入標題文字
第四步:插入控件
開發工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。在打開的“設置控件格式”窗口中進行以下設置:
- 數據源區域:選取已輸入的待選項區域。
- 單元格的鏈接:選取P3單元格。下拉選單選取後會以數字的形式顯示選取的內容。
- 三維陰影:選中
注:各版本顯示開發工具方法
- 2003版:工具欄右鍵 - 窗體
- 2007版:Office按鈕 - 選項 - 常規 - 顯示開發工具
- 2010、2013版:文件 - 選項 - 自定義功能區
第五步:定義名稱
公式管理器 - 定義名稱 - 名稱:季度,引用位置輸入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
第六步:數據源引用名稱
選取餅圖系列,把公式的倒數第2個參數替換為定義的名稱
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表!$C$5:$C$12,1)
修改為:
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表.xlsx!季度,1)
第七步:調整格式
把所有文字和數字調整為合適大小,字體設置為微軟雅黑字體
第八步:組合圖表
按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件,右鍵-組合。組合到一起後就可以一齊移動了。
Excel製作動態圖表有很多種做法,方法不重要,重要的是最終展現的效果是不是你想要的。
雖然現在模板眾多,但是小編也要提醒大家,掌握技能才能在職場中利於不敗之地。都是用摸板的,憑什麼別人的工資會高一些呢?建議大家多多學習。