'「Excel技巧」將文本數據導入到Excel文件裡，就是這麼簡單'

工作中，總會使用各種各樣的系統。有時為方便統計分析，我們就會從系統裡把數據導出來。但是並不是所有的系統都那麼人性化，所以，導出來的數據格式，並不一定就令你滿意。

這不，現在就遇到系統裡導出來的這麼一份文本格式的數據，如下：

是不是看得有點揪心啊？

文字緊湊一起，貌似很不方便閱讀；

而且文本格式，著實也不方便統計。

別怕！別怕！

路在人走，事在人為。

只要把導出來的文本數據導入到Excel文件裡就可以。

具體操作步驟：

1、打開Excel工作表，點擊菜單裡的【數據】—【自文本】，選擇要導入的文本文件，然後點擊【導入】；

2、在彈出的【文本導入嚮導-步驟1】對話框中，選擇【分隔符號】，然後點擊【下一步】；

3、在彈出的【文本導入嚮導-步驟2】對話框中，在【分隔符號】裡勾選【其它】，並在【其它】後面的輸入框裡，輸入豎線（|），然後點擊【下一步】；

說明：分隔符號不一定是豎線（|），也有可能是其它符號，如逗號、分號等；它是根據你所要導入的文本文件裡的符號來選擇。

4、在彈出的【文本導入嚮導-步驟3】對話框中，設置列數據格式，即依次為【數據預覽】中的各個字段設置數據格式。

這裡，我們需要

將性別、性別、籍貫、聯繫電話設置為【常規】格式；

將入職日期設置為【日期】格式；

將身份證號碼設置為【文本】格式；

然後點擊【完成】。

5、在彈出的【導入數據】對話框，選中【現有工作表】單選按鈕，設置數據存放位置，最後單擊【確定】按鈕；

最後，我們就看到文本文件裡的數據完美導入到excel文件裡，如下：

補充說明：在步驟4裡的設置數據列格式時，如果是全部按默認【常規】格式設置的話，文本文件裡的數據導入到excel裡後，得到的是如下情況：

有沒有發現問題點了?

就是身份證沒有辦法完全顯示。

因為在Excel裡，當單元格在常規模式情況下，數字最多隻能顯示15位，多出來的部分會被轉為0顯示。 這個時候即使我們再把單元格設置為文本格式，最後的三位數字仍是顯示0，因為這個操作是不可逆的。

所以，在數據導入時就需要把身份證號碼先設置為【文本】類型，才可以。