'Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道'

Excel 鼠標 Excel函數與VBA實例 2019-09-05
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Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一:Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

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Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一:Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:

一般情況下,我們在向下選擇所有數據內容的時候,都是喜歡點擊第一個單元格後,然後往下拖動選擇數據。但是當數據有成百上千的時候,這樣就顯得非常的浪費時間。這裡利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,就可以實現一秒數據全選。

操作步驟:

1、鼠標先點擊第一個數據,然後按快捷鍵:Ctrl+Shift+向下的方向鍵,這樣就可以向下進行數據全選;

2、同理,在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候,我們也可以進行對應方向位置數據進行全選。前提是數據區域直接不存在空格。

操作二:AlT+=號快速進行橫向縱向數據求和

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Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一:Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:

一般情況下,我們在向下選擇所有數據內容的時候,都是喜歡點擊第一個單元格後,然後往下拖動選擇數據。但是當數據有成百上千的時候,這樣就顯得非常的浪費時間。這裡利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,就可以實現一秒數據全選。

操作步驟:

1、鼠標先點擊第一個數據,然後按快捷鍵:Ctrl+Shift+向下的方向鍵,這樣就可以向下進行數據全選;

2、同理,在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候,我們也可以進行對應方向位置數據進行全選。前提是數據區域直接不存在空格。

操作二:AlT+=號快速進行橫向縱向數據求和

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在這種最簡單的數據求和操作的時候,通常都是用sum函數來一個個進行拖動求和,實際上我們可以利用快捷鍵Alt+=快速的進行sum函數求和。

操作步驟:

1、選擇數據區域:C2:F8,然後按快捷鍵Alt+=號,這樣對應的橫向和縱向求和區域就會自動填充求和函數sum。

操作三:Ctrl+D、Ctrl+R快速對下方不連續區域進行數據填充

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Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一:Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:

一般情況下,我們在向下選擇所有數據內容的時候,都是喜歡點擊第一個單元格後,然後往下拖動選擇數據。但是當數據有成百上千的時候,這樣就顯得非常的浪費時間。這裡利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,就可以實現一秒數據全選。

操作步驟:

1、鼠標先點擊第一個數據,然後按快捷鍵:Ctrl+Shift+向下的方向鍵,這樣就可以向下進行數據全選;

2、同理,在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候,我們也可以進行對應方向位置數據進行全選。前提是數據區域直接不存在空格。

操作二:AlT+=號快速進行橫向縱向數據求和

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在這種最簡單的數據求和操作的時候,通常都是用sum函數來一個個進行拖動求和,實際上我們可以利用快捷鍵Alt+=快速的進行sum函數求和。

操作步驟:

1、選擇數據區域:C2:F8,然後按快捷鍵Alt+=號,這樣對應的橫向和縱向求和區域就會自動填充求和函數sum。

操作三:Ctrl+D、Ctrl+R快速對下方不連續區域進行數據填充

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們需要在下方不連續的地方填充姓名,這裡我們可以利用Ctrl+D\\CTRL+R快速的進行數據的向下和向右填充。

操作步驟:

1、鼠標選擇姓名張三B3,然後按照Ctrl鍵,隨意點擊下方任意單元格,按Ctrl+D這樣下方單元格就會填充一樣的姓名。

2、然後向右選擇需要的數據區域,按CtrL+R這樣即可對向右的連續區域進行姓名填充。

操作四:Ctrl+Shift+數字組合鍵快速進行格式切換

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Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一:Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:

一般情況下,我們在向下選擇所有數據內容的時候,都是喜歡點擊第一個單元格後,然後往下拖動選擇數據。但是當數據有成百上千的時候,這樣就顯得非常的浪費時間。這裡利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,就可以實現一秒數據全選。

操作步驟:

1、鼠標先點擊第一個數據,然後按快捷鍵:Ctrl+Shift+向下的方向鍵,這樣就可以向下進行數據全選;

2、同理,在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候,我們也可以進行對應方向位置數據進行全選。前提是數據區域直接不存在空格。

操作二:AlT+=號快速進行橫向縱向數據求和

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在這種最簡單的數據求和操作的時候,通常都是用sum函數來一個個進行拖動求和,實際上我們可以利用快捷鍵Alt+=快速的進行sum函數求和。

操作步驟:

1、選擇數據區域:C2:F8,然後按快捷鍵Alt+=號,這樣對應的橫向和縱向求和區域就會自動填充求和函數sum。

操作三:Ctrl+D、Ctrl+R快速對下方不連續區域進行數據填充

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們需要在下方不連續的地方填充姓名,這裡我們可以利用Ctrl+D\\CTRL+R快速的進行數據的向下和向右填充。

操作步驟:

1、鼠標選擇姓名張三B3,然後按照Ctrl鍵,隨意點擊下方任意單元格,按Ctrl+D這樣下方單元格就會填充一樣的姓名。

2、然後向右選擇需要的數據區域,按CtrL+R這樣即可對向右的連續區域進行姓名填充。

操作四:Ctrl+Shift+數字組合鍵快速進行格式切換

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在進行單元格格式調整的時候,經常都是點擊右鍵設置單元格格式,然後調整為我們需要的格式。其實我們用快捷鍵Ctrl+Shift+1-5數字鍵就可以實現格式切換。

操作步驟:

1、選擇數據區域按Ctrl+Shift+數字鍵進行格式切換。數字1代表常規數值,2代表時間格式,3代表日期格式,4代表金錢格式,5代表百分比格式。

操作五:Ctrl+1快速打開單元格格式設置界面

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Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一:Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:

一般情況下,我們在向下選擇所有數據內容的時候,都是喜歡點擊第一個單元格後,然後往下拖動選擇數據。但是當數據有成百上千的時候,這樣就顯得非常的浪費時間。這裡利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,就可以實現一秒數據全選。

操作步驟:

1、鼠標先點擊第一個數據,然後按快捷鍵:Ctrl+Shift+向下的方向鍵,這樣就可以向下進行數據全選;

2、同理,在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候,我們也可以進行對應方向位置數據進行全選。前提是數據區域直接不存在空格。

操作二:AlT+=號快速進行橫向縱向數據求和

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在這種最簡單的數據求和操作的時候,通常都是用sum函數來一個個進行拖動求和,實際上我們可以利用快捷鍵Alt+=快速的進行sum函數求和。

操作步驟:

1、選擇數據區域:C2:F8,然後按快捷鍵Alt+=號,這樣對應的橫向和縱向求和區域就會自動填充求和函數sum。

操作三:Ctrl+D、Ctrl+R快速對下方不連續區域進行數據填充

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們需要在下方不連續的地方填充姓名,這裡我們可以利用Ctrl+D\\CTRL+R快速的進行數據的向下和向右填充。

操作步驟:

1、鼠標選擇姓名張三B3,然後按照Ctrl鍵,隨意點擊下方任意單元格,按Ctrl+D這樣下方單元格就會填充一樣的姓名。

2、然後向右選擇需要的數據區域,按CtrL+R這樣即可對向右的連續區域進行姓名填充。

操作四:Ctrl+Shift+數字組合鍵快速進行格式切換

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在進行單元格格式調整的時候,經常都是點擊右鍵設置單元格格式,然後調整為我們需要的格式。其實我們用快捷鍵Ctrl+Shift+1-5數字鍵就可以實現格式切換。

操作步驟:

1、選擇數據區域按Ctrl+Shift+數字鍵進行格式切換。數字1代表常規數值,2代表時間格式,3代表日期格式,4代表金錢格式,5代表百分比格式。

操作五:Ctrl+1快速打開單元格格式設置界面

Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道

案例分析:我們在設置單元格格式的時候,許多人都喜歡點擊右鍵或者是點擊菜單欄上面的單元格格式設置,其實我們可以利用Ctrl+1組合鍵就可以快速打開設置界面。

操作步驟:

1、現在數據區域後,按快捷鍵Ctrl+1,這樣我們就可以快速打開單元格格式設置界面。

現在你學會如何利用Excel進行表格快捷操作了嗎?

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