'3個Excel數據透視表基本規範,很簡單,很多新手卻一直不注意'
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
這位同事問我的問題就是,如下這個數據表如何進行數據透視。事實上,他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維彙總表,已經是透視過的表了。
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
這位同事問我的問題就是,如下這個數據表如何進行數據透視。事實上,他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維彙總表,已經是透視過的表了。
我們來看一下,在這個二維表基礎上,再進行數據透視表,會有什麼反應?插入數據透視表之後,將“年份”拖入到行字段,將“北京:GDP”等字段拖入到值區域,會發現彙總出來的數據和源數據一模一樣;
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
這位同事問我的問題就是,如下這個數據表如何進行數據透視。事實上,他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維彙總表,已經是透視過的表了。
我們來看一下,在這個二維表基礎上,再進行數據透視表,會有什麼反應?插入數據透視表之後,將“年份”拖入到行字段,將“北京:GDP”等字段拖入到值區域,會發現彙總出來的數據和源數據一模一樣;
而如果將“年份”拖入到行區域,將“北京:GDP”等字段拖入到列區域,你會發現彙總出來的數據不倫不類。事實上,對於這樣的一個二維表,再進行數據透視是毫無意義的,因為沒有可透視(或者彙總)的維度。
2、數據透視表的基本規範之:源數據表每一列都要有字段
同樣是上個案例中的源數據,它的一維表的形式是這樣的:在數據表的第一行有三個字段,分別是年份、地區、GDP數值,三個字段對應的三列記錄,如下表所示。大家仔細體會一下一維表和二維表的差異。
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1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
這位同事問我的問題就是,如下這個數據表如何進行數據透視。事實上,他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維彙總表,已經是透視過的表了。
我們來看一下,在這個二維表基礎上,再進行數據透視表,會有什麼反應?插入數據透視表之後,將“年份”拖入到行字段,將“北京:GDP”等字段拖入到值區域,會發現彙總出來的數據和源數據一模一樣;
而如果將“年份”拖入到行區域,將“北京:GDP”等字段拖入到列區域,你會發現彙總出來的數據不倫不類。事實上,對於這樣的一個二維表,再進行數據透視是毫無意義的,因為沒有可透視(或者彙總)的維度。
2、數據透視表的基本規範之:源數據表每一列都要有字段
同樣是上個案例中的源數據,它的一維表的形式是這樣的:在數據表的第一行有三個字段,分別是年份、地區、GDP數值,三個字段對應的三列記錄,如下表所示。大家仔細體會一下一維表和二維表的差異。
因此得出一維表的第一個特點就是:用專業術語說是每個字段都應該有字段名,用非專業術語說就是每列第一個單元格不能空著。
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
這位同事問我的問題就是,如下這個數據表如何進行數據透視。事實上,他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維彙總表,已經是透視過的表了。
我們來看一下,在這個二維表基礎上,再進行數據透視表,會有什麼反應?插入數據透視表之後,將“年份”拖入到行字段,將“北京:GDP”等字段拖入到值區域,會發現彙總出來的數據和源數據一模一樣;
而如果將“年份”拖入到行區域,將“北京:GDP”等字段拖入到列區域,你會發現彙總出來的數據不倫不類。事實上,對於這樣的一個二維表,再進行數據透視是毫無意義的,因為沒有可透視(或者彙總)的維度。
2、數據透視表的基本規範之:源數據表每一列都要有字段
同樣是上個案例中的源數據,它的一維表的形式是這樣的:在數據表的第一行有三個字段,分別是年份、地區、GDP數值,三個字段對應的三列記錄,如下表所示。大家仔細體會一下一維表和二維表的差異。
因此得出一維表的第一個特點就是:用專業術語說是每個字段都應該有字段名,用非專業術語說就是每列第一個單元格不能空著。
那三個字段能重複麼,比如有兩個地區,顯然也是不行的,因為這些字段就是在數據透視表後臺進行彙總的唯一標示,如果你強制將兩個字段名重複,那麼數據透視表將自動為重複的字段進行改名。
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最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據的規範性問題。
1、數據透視表的基本規範之:一維表格
創建數據透視表應基於【一維數據】創建,二維數據雖然也可以創建數據透視表,但不利於數據統計彙總。
這位同事問我的問題就是,如下這個數據表如何進行數據透視。事實上,他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維彙總表,已經是透視過的表了。
我們來看一下,在這個二維表基礎上,再進行數據透視表,會有什麼反應?插入數據透視表之後,將“年份”拖入到行字段,將“北京:GDP”等字段拖入到值區域,會發現彙總出來的數據和源數據一模一樣;
而如果將“年份”拖入到行區域,將“北京:GDP”等字段拖入到列區域,你會發現彙總出來的數據不倫不類。事實上,對於這樣的一個二維表,再進行數據透視是毫無意義的,因為沒有可透視(或者彙總)的維度。
2、數據透視表的基本規範之:源數據表每一列都要有字段
同樣是上個案例中的源數據,它的一維表的形式是這樣的:在數據表的第一行有三個字段,分別是年份、地區、GDP數值,三個字段對應的三列記錄,如下表所示。大家仔細體會一下一維表和二維表的差異。
因此得出一維表的第一個特點就是:用專業術語說是每個字段都應該有字段名,用非專業術語說就是每列第一個單元格不能空著。
那三個字段能重複麼,比如有兩個地區,顯然也是不行的,因為這些字段就是在數據透視表後臺進行彙總的唯一標示,如果你強制將兩個字段名重複,那麼數據透視表將自動為重複的字段進行改名。
總結下來,創建數據透視表的基本規範,至少有三點:
①源數據表是一維表格
②字段不能遺漏
③字段不能重複