'關於Excel表格，你所不知的幾個強大的AI功能'

想必大家印象中的Excel，只是一款做表格的軟件，其實它真正厲害之處在於簡單的數據分析，下面就跟小編一起來看看Excel表格中這幾個強大的AI功能。

1. 二維錶轉一維表

看看下面這張圖，你知道如何快速轉換成右邊的樣子嗎？

其實這是在日常工作中嚐嚐遇到的場景，我們將它稱之為二維錶轉一維表。傳統方法可能就是手打，但藉助Excel中的【數據】→【自表格/區域】→【Power Query編輯器】→【轉換】→【逆透視列】這幾步操作，就能輕鬆實現上圖中的樣子了。有沒有很神奇呢？

2. AI快速填充

快速填充，這個功能大家應該常用到，在表格中經常輸入的文字或者數字，Excel會根據規律彈出你之前輸入過的那些文字或數字。具體操作如下：

先輸入幾則有規律的數據，此時Excel會自動彈出提示，敲擊回車數據列便自動完成了。

3. Ctrl+E智能提取

Ctrl+E是Excel中比較神奇的按鍵，它可以智能實現數據拆分。

舉例來說，下圖中A列是一個複合列，裡面順序填寫了“test”、“2016”、“mmt”三個指標，而我們要做的，是將這三個參數分別拆分到三個單獨的單元格中。傳統方法是藉助分列功能，不過由於參數長短不一（比方說有“2016”，也有“10”），單純的按長度拆分並不能滿足所有場景。而在Excel 2016之後版本中，只要先輸入一個模板值，當光標定位於第二行時按下Ctrl+E，即可實現智能拆分。

4. 格式學習

這個功能也是通過Ctrl+E這個神奇的按鍵來實現的。比如我們有時候會根據需求，將11位的手機號修改成“XXX-XXXX-XXXX”這種格式。傳統方法可能就是手動修改，其實只要先輸入一個模板格式（如“XXX-XXXX-XXXX”），然後在第二行中按下Ctrl+E，剩下的所有電話號碼便自動按照這一格式排列了，快捷方便。

類似的場景還有顏色和字號，同樣也是先輸入一個模板格式，然後按下Ctrl+E，接下來所有的單元格便會自動統一。

5. 提取身份證中的生日

提取身份證裡面的生日，也可以使用Ctrl+E，先建立一個生日模板格式，按下按下Ctrl+E，即可智能提取出身份證號裡的生日。

6. 多行內容合併一起

將多行內容合併到一起，通常會採用複製粘貼的方法，但其實Excel支持一種更為快捷的複製方式。

首先將要複製的單元格選中，然後按下Ctrl+C複製到剪貼板。接下來點擊“開始”→“剪切板”右下角箭頭調出剪貼板，雙擊要複製到的目標區域，點擊剪貼板對應項，這時多行內容就自動合併到一個單元格了。

看完上文，大家是不是手癢，很想親自試一試呢？心動不如行動！與其說Excel是做表格的軟件，不如說它是最接地氣的數據處理軟件，類似上面的小技巧，在Excel中比比皆是。